Финансы в Excel

Главная Статьи Сводные таблицы Динамический источник данных сводной таблицы

Динамический источник данных сводной таблицы

В приложенном к статье примере показано 3 варианта построения сводного отчета на основе данных рабочего листа.

Фиксированный диапазон

Стандартный интерфейс создания новой сводной таблицы Excel выводит диалог с запросом источника данных. Удобнее всего выделить нужный диапазон на рабочем листе при помощи мыши, после чего программа показывает ссылку в A1-адресации. Выделенного диапазона достаточно для создания пустой сводной таблицы. Внешний вид и данные отчета настраиваются стандартными средствами интерфейса.

Одним из вариантов решения проблемы является добавление новых строк в середину диапазона – при этом Excel корректно исправит ссылку на источник данных сводной таблицы.

Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.

«Умная таблица»

Динамический именованный диапазон

Результат будет совершенно такой же, как и при использовании ссылки на фиксированный диапазон. Т.е. проблемы с добавлением новых строк простой именованный диапазон не решает.

Пример такого использования имени с формулой на листах Name и ReportName.

Добавив несколько заполненных строк вниз таблицы исходных данных, можно убедиться, что сводная таблица успешно их обрабатывает (по нажатию кнопки «Обновить»).

Смотри также

» Обработка больших объемов данных. Часть 3. Сводные таблицы

Третья статья, посвященная обработке больших объемов данных с помощью Excel, описывает преимущества использования сводных таблиц.

» Сводная таблица Excelfin.ru

Надстройка предназначена для создания сводных таблиц на основе нескольких диапазонов данных файла Excel. Пользовательский интерфейс в.

» Сводные таблицы

Первый интерфейс сводных таблиц, называемых также сводными отчеты, был включен в состав Excel еще в 1993м году (версии Excel 5.0). Несмотря на.

» Сводный отчет на основе нескольких таблиц Excel

В стандартном режиме Excel позволяет строить сводные отчеты на основе диапазона ячеек, расположенного на одном рабочем листе. Собрать.

» Обновление списков сводной таблицы

При работе со сводными таблицами, сохраненными в качестве отчетов и использующих обновляемые исходные данные, выпадающие списки полей.

[expert_bq id=»1570″]Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A1500:ИНДЕКС($A1500:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

Динамическая диаграмма в Excel — WiseData

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».
2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».
3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Допустим, у нас есть объект инвестирования, по которому мы хотим знать суммарную прибыль за весь период его использования. Заранее мы не можем определить период использования инвестиционного объекта. Но нам нужно постоянно следить за общим доходом, который приносит нам данный объект инвестирования.

Динамическая диаграмма в Excel

Возможно ли в Excel создать динамическую диаграмму? В определенном смысле да. Если под динамическим понимать, автоматическое дополнение диаграммы новыми данными и выделение максимального и минимального значения. Динамическая диаграмма в Excel – возможна.

Исходные данные

Динамическое добавление колонок

Только диаграммы, основанные на таблицах Excel, поддерживают динамическое изменение количества строк. Для того что бы из диапазона ячеек В2:С8 сделать таблицу, так же достаточно встать на любой ячейки и выбрать меню «Вставка» — «Таблица», или нажать комбинацию клавиш Ctrl+T.

Откроется диалоговое окно добавления таблицы. В поле для ввода, диалогового окна будет указан диапазон ячеек, которые будут составлять таблицу. Убедимся, что в таблицу входят все ячейки и нажмем кнопку «ОК». Вместо диапазона ячеек, должна будет появиться таблица.

Встанем в любую ячейку таблицы и создадим на ее основе гистограмму.

Значение показателя для Июля мы еще не ввели, но уже видно, что в таблице появился, пока пустой столбец Июль. Пусть значением будет число 60.

Выделение столбцов, максимальное-минимальное

С динамическим дополнением диаграммы разобрались, теперь перейдем к автоматическому выделению максимального и минимального значения. По умолчанию диаграммы Excel не поддерживают такой возможности, поэтому тут необходимо прибегнуть к определенной хитрости.

Во первых, как определить максимальный или минимальный столбец? Только визуально, для того что бы в данных столбец с максимальным значением был выделен другим цветом, добавим еще один столбец в таблицу. Назовем столбец «Максимум» и запишем в нем такую формулу:

Минимальное значение

Теперь добавим еще один столбец в таблицу, назвав его «Минимум» и введя в него формулу:

Формула аналогична предыдущей, за тем исключением что вместо функции «МАКС» используем «МИН», ведь проверяем мы на минимальное значение. В итоге получим такой вид таблицы и диаграммы.

Параметры ряда диаграммы

А сейчас самое интересное. Выделим нажатием левой кнопкой мыши синие столбцы в диаграмме. Или еще быстрее сразу нажатием правой кнопки мыши выделим столбцы и вызовем контекстное меню, в котором выберем пункт «Формат ряда данных».

В открывшемся диалоговом окне, в разделе «Параметры ряда» первый ползунок называется «Перекрытие рядов» по умолчанию его значение – 0%. Переместим его вправо к надписи «С перекрытием», или введем значение 100 в поле для ввода. Вот так:

Если сейчас поиграть значениями столбца «Показатель» в таблице то можно увидеть что значения в диаграмме тоже будут меняться, при этом если значение окажется минимальным или максимальным, то соответствующим цветом будет выделен необходимый столбец.

Возможность выделения значения другим цветом доступна только для диаграмм, в которых есть возможность задать перекрытие рядов. Таких диаграмм только две – гистограмма и линейчатая. При этом особенность дополнения новыми рядами и данными доступна для всех диаграмм исходными данными, для которых является таблица, а не диапазон данных.

[expert_bq id=»1570″]Первый интерфейс сводных таблиц, называемых также сводными отчеты, был включен в состав Excel еще в 1993м году версии Excel 5. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B1500;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Динамический источник данных сводной таблицы

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.