Как Сделать Чтобы При Печати в Excel
Шаг 233.
VBA в MSExcel. Оформление командировочных удостоверений. Вывод на печать бланка командировочного удостоверения
На этом шаге мы рассмотрим особенности вывода на печать бланков командировочных удостоверений и использование для этой цели макросов .
- выделите мышью область А1:J20 (лицевая сторона командировочного удостоверения);
- нажмите на клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите область А22:J69 (обратная сторона);
- выполните команду Файл | Область печати | Задать .
После этого с помощью команды Файл | Предварительный просмотр просмотрите, как разместится документ на бумаге и, если необходимо, то произведите устранение недостатков, вызвав диалоговое окно Параметры страницы , нажав на кнопку Страница в меню окна предварительного просмотра.
Вывод командировочного удостоверения на печать с использованием стандартных методов
Возможно два метода последовательного вывода пользователем на печать нескольких командировочных удостоверений, введенных предварительно в журнал регистрации.
Запись макроса вывода документа на печать
Планирование шагов и команд автоматизации процесса печати
Макрос вывода документа на печать
Для того чтобы начать запись макроса, выполните команду Сервис | Макрос | Начать запись . Появится диалоговое окно Запись макроса (рисунок 1).
Если это первый записываемый макрос в открываемой книге, то тогда в поле Имя макроса будет указано его имя — Макрос1 .
Многие пользователи не изменяют имя макроса и через некоторое время может возникнуть недоразумения — какую операцию выполняет этот макрос. Поэтому сразу измените его имя на ПечатьЛицевойСтороны . Имя макроса должно начинаться с заглавной буквы и между элементами текста имени не должно быть пробелов.
В поле Сочетание клавиш введите букву на английском языке, например, «z» (рисунок 2).
Рис.2. Диалоговое окно Запись макроса после внесения изменений в поля Имя макроса , Описание и Сочетание клавиш
Это позволит сразу же после записи макроса, нажав на комбинацию клавиш Ctrl+z запустить макрос на автоматическое выполнение записанной операции.
В поле Описание будет зафиксирована дата создания макроса и, при желании, в это поле с клавиатуры введите краткое описание задачи макроса, например, Предназначен для печати лицевой стороны командировочного удостоверения .
После нажатия на кнопку ОК или клавишу Enter Excel начинает запись макроса, для чего фиксирует все действия пользователя, независимо от того, правильны ли они. Фиксация действий производится на языке кода VBA и будет осуществляться до остановки записи. Для остановки записи предназначена появляющаяся после начала записи кнопка Остановка (рисунок 3).
- выполните команду Файл | Печать ;
- в появившемся диалоговом окне Печать в области Печатать введите номера страниц с 1-й по 1-ю и нажмите кнопку ОК ;
- для остановки записи макроса нажмите кнопку Остановка или выполните команду Сервис | Макрос | Остановка записи .
Для записи макроса печати оборотной стороны командировочного удостоверения нужно проделать аналогичную операцию по выводу на печать страницы 2.
Просмотр записанного макроса
Просмотр записанного макроса заключается в просмотре непосредственно сгенерированного текста кода VBA при его записи. Для этого, выполнив команду Сервис | Макрос | Редактор Visual Basic или нажав комбинацию клавиш Alt+F11 , откройте приложение Microsoft Visual Basic (рисунок 4).
Рис.4. Приложение Microsoft Visual Basic с записанными макросами вывода на печать лицевой и обратной стороны документа
Вторая папка — Модули , в которой находится элемент Модуль1 (рисунок 4), содержащий записанные макросы вывода на печать 1-й и 2-й страницы.
При создании диалоговых окон и форм может находиться и третья папка — Формы , но здесь она рассмотрена не будет.
Окно проекта предназначено для управления различными элементами проекта VBA и открывается с помощью команды Вид | Окно проекта .
Если обратиться к окну проекта, показанному на рисунке 5, то в объекте Модули находится один элемент Модуль1 . Это тот элемент, который создан автоматически при записи макросов вывода документов на печать.
Окно свойств Окно свойств находится в левом нижнем углу (рисунок 4).
В окне свойств перечисляются характеристики элементов проекта. Для изменения свойств элемента, выделите его в окне проекта и тогда его характеристики отобразятся в окне свойств. Если выделить элемент Модуль1 , то в окне свойств отобразится его имя: Модуль1 . Для изменения имени модуля в окне свойств измените значение свойства Name , введя новое имя — Печать (рисунок 6).
Рис.6. Окна Проектов и Свойств с переименованным элементом Модуль1 в элемент Печать
Окно программы Окно программы самое большое и находится справа (рисунок 4).
Переключение между этими режимами осуществляется с помощью кнопок, находящимися в левом нижнем углу окна программы.
В режиме представления процедуры отображается только один макрос. Для перехода к следующему макросу, его имя нужно выбрать в раскрывающемся списке в верхней части окна программы или воспользоваться клавишами Ctrl +PageUp и Ctrl+PageDown .
В режиме представления в окне программы находятся все макросы, в записанной последовательности. На рисунке 4 показан режим представления.
Исследование записанного макроса Ознакомимся с кодом VBA макроса ПечатьЛицевойСтороны . Если окно программ закрыто, то для просмотра макроса в окне проекта активизируйте двойным нажатием на правую кнопку мыши элемент Печать объекта Модули .
- ключевые слова Sub и End Sub , означающие начало и конец текста макроса, шрифт которых выделен синим цветом;
- имя макроса, которое следует за ключевым словом Sub начала макроса;
- комментарии, шрифт которых выделен зеленым цветом;
- код VBA или непосредственно записанные действия, которые выполняет макрос.
Комментарии. В нашем примере это те данные, которые вводились в диалоговое окно Запись макроса (рисунок 2). Строка комментария предназначена для описания действий и начинается с апострофа. Удаление комментариев никоим образом не влияет на выполнение макроса. Более подробно комментарии будут рассмотрены далее.
И, наконец, код записанных действий, выполняемых макросом:
говорит о том, что с активного окна выделенного (активного) рабочего листа отправить на печать страницы с 1-й по 1-ю в количестве одной копии.
Текст макроса, который начинается и заканчивается ключевыми словами Sub и End Sub , называется подпрограммой или процедурой .
автоматизацию рабочего процесса по формированию и учету кассовых документов . —> На следующем шаге мы рассмотрим запуск записанных макросов на выполнение из приложения Excel .
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»
Вставка изображений в документы Word и Excel | Инструкция по программе FillDocuments
- выделите мышью область А1:J20 (лицевая сторона командировочного удостоверения);
- нажмите на клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите область А22:J69 (обратная сторона);
- выполните команду Файл | Область печати | Задать .
3. Перейдите на другой лист, на котором хотите разместить диапазон, и щелкните в том месте, где должен отображаться верхний левый угол изображения. Изображение будет вставлено в рабочий лист как рисунок.
