Редактировать раскрывающийся список в Excel
Существуют различные способы редактирования раскрывающихся списков в Excel; они есть:
- Предоставление выпадающих значений вручную и с использованием проверки данных.
- Предоставление выпадающих диапазонов и использование проверки данных.
- Создание таблицы и использование проверки данных.
Проверка данных — это опция на вкладке «Данные» в разделе «Инструменты для работы с данными».
Как редактировать раскрывающийся список в Excel?
Существует три объяснения того, как редактировать раскрывающийся список в Excel:
Давайте научимся составлять раскрывающиеся списки с некоторыми примерами и изучим каждый процесс редактирования раскрывающегося списка в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон Excel с раскрывающимся списком редактирования здесь — Шаблон Excel с раскрывающимся списком редактирования
Пример №1 — Выдача выпадающих значений вручную и использование проверки данных.
Для этого шага нам нужно подготовить выпадающие значения для ввода. Предположим, мы хотим иметь значения для выбора марки обуви. Теперь нам нужно выбрать ячейку, в которую мы собираемся вставить раскрывающийся список.
Вышеупомянутый метод — самый простой способ создать и отредактировать раскрывающийся список в Excel, но если нам нужно ввести больше значений для выбора обуви, мы должны повторить весь процесс.
Пример №2 — Предоставление раскрывающихся диапазонов и использование проверки данных.
Например, я учитель, и я хочу, чтобы мои ученики ответили, завершили ли они свои проекты или нет. Что касается опроса, я хочу дать им всего три варианта: Завершено, Ожидается, Не начато.
Да, я могу использовать описанный выше процесс, но он может быть изменен пользователем, поскольку он / она может перейти на вкладку проверки данных и изменить значения. В этом процессе мы выбираем диапазон значений и скрываем столбцы, чтобы другой пользователь не мог редактировать проверку или раскрывающийся список.
Пример №3 — Создание таблицы данных и использование проверки данных.
В этом методе мы создадим таблицу данных и будем использовать проверку данных, как и раньше. Но преимущества использования этого метода будут объяснены позже. Допустим, у меня есть ресторан, и у меня есть блюда на выбор для клиентов. Я вставил данные в столбец, как показано ниже.
Вышеупомянутый процесс решил нашу проблему, когда нужно было создать новую запись и выпадающие списки нужно было делать заново.
Объяснение раскрывающегося списка редактирования в Excel
Я уже объяснял выше, зачем нам нужны раскрывающиеся списки в наших данных. Это помогает пользователю вручную вводить значения в ячейку с некоторыми конкретными значениями на выбор.
Когда пользователи просят выбрать некоторые конкретные параметры для выбора из раскрывающихся списков в Excel, создание и редактирование раскрывающихся списков может пригодиться, поскольку пользователь может вводить неправильные значения, что затрудняет данные.
Как разрешить редактирование в Excel? Ваша онлайн энциклопедия
- Предоставление выпадающих значений вручную и с использованием проверки данных.
- Предоставление выпадающих диапазонов и использование проверки данных.
- Создание таблицы и использование проверки данных.
Само по себе наличие этого флажка никак не защищает ячейку, оно лишь говорит о том, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа. В каждой новой книге Excel по умолчанию все ячейки являются защищаемыми. Здесь стоит отметить, что изменять формат ячеек можно сразу во всем выделенном диапазоне, а также у группы несмежных ячеек.
