Excel разбить ячейку на несколько
В этой статье Вы найдёте несколько способов, как разбить ячейки или целые столбцы в Excel 2010 и 2013. Приведённые примеры и скриншоты иллюстрируют работу с инструментами «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение», кроме этого Вы увидите подборку формул для разделения имён, текстовых и числовых значений. Этот урок поможет Вам выбрать наилучший метод разбиения данных в Excel.
- Разбиваем ячейки при помощи инструмента «Текст по столбцам»
- Как разбить объединённые ячейки в Excel
- Разделяем данные в Excel 2013 при помощи инструмента «Мгновенное заполнение»
- Формулы для разбиения столбцов (имен и других текстовых данных)
Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»
Инструмент «Текст по столбцам» действительно очень удобен, когда нужно разделить данные из одного столбца по нескольким в Excel 2013, 2010, 2007 или 2003.
«Текст по столбцам» позволяет разбивать значения ячеек, отделённые разделителями, или выделять данные фиксированной ширины (когда все значения содержат определённое количество символов). Давайте рассмотрим эти варианты подробнее:
Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel
Предположим, есть список участников, приглашённых на конференцию или какое-то другое мероприятие. На рисунке ниже видно, что в столбце Participant (Участник) перечислены имена участников, государство и ожидаемая дата прибытия:
Необходимо разбить этот текст на отдельные столбцы, чтобы таблица имела следующие данные (слева направо): First Name (Имя), Last Name (Фамилия), Country (Страна), Arrival Date (Ожидаемая дата прибытия) и Status (Статус).
Результат будет примерно таким, что Вы видите на рисунке ниже (новые столбцы вставлены слева от выделенных столбцов):
Примечание: Если у Вас нет столбцов, следующих непосредственно за тем, что Вы хотите разбить, то необходимость в этом шаге отпадает и его можно пропустить. Главное не упустите, что пустых столбцов должно быть не меньше, чем количество столбцов, на которое вы хотите разделить данные.
-
Выделите столбец, который требуется разбить. Затем откройте вкладку Data (Данные) >Data Tools (Работа с данными) >Text to Columns (Текст по столбцам).
В нижней части диалогового окна находится область Data preview (Образец разбора данных). Прежде чем нажать Next (Далее) будет разумным пролистать это поле и убедиться, что Excel правильно распределил все данные по столбцам.
Чтобы изменить формат данных для каждого конкретного столбца, выделите его, кликнув по нему в области Data preview (Образец разбора данных), а затем установите желаемый формат в разделе Column data format (Формат данных столбца).
Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам
Если данные состоят из текстовых или числовых значений с фиксированным количеством символов, Вы можете разбить их на несколько столбцов следующим способом.
К примеру, есть список товаров с ID и наименованием, причем идентификатор товара – это 9 символов, которые стоят перед наименованием этого товара:
Вот что Вам нужно сделать, чтобы разбить такой столбец на два:
-
Запустите инструмент Text to Columns (Текст по столбцам), как мы это делали в предыдущем примере. На первом шаге мастера выберите параметр Fixed width (Фиксированной ширины) и нажмите Next (Далее).
Так как каждый ID товара содержит 9 символов, устанавливаем линию границы столбца на это значение, как показано на рисунке выше.
Разбиваем объединённые ячейки в Excel
Таким образом объединение ячеек будет отменено, но удовольствие от результата будет испорчено тем, что все данные останутся в левом столбце. Думаю, Вы догадались, что нужно снова использовать функцию Text to Columns (Текст по столбцам), чтобы разбить данные из одного столбца на два или более столбцов.
Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения
Если Вы уже обновились до Excel 2013, то можете воспользоваться преимуществами нового инструмента «Мгновенное заполнение» и заставить Excel автоматически заполнять (в нашем случае – разбивать) данные, при обнаружении определенной закономерности.
Таким образом, при помощи этого инструмента Вы можете взять какую-то часть данных, находящихся в одном или нескольких столбцах, и ввести их в новый столбец. Думаю, Вы лучше поймёте о чём я говорю из следующего примера.
Как видите, я ввёл только пару имён в столбец B, и «Мгновенное заполнение» автоматически заполнило остальные ячейки именами из столбца A. Если вы довольны результатом, просто нажмите Enter, и весь столбец будет заполнен именами. Очень умный инструмент, не правда ли?
Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, которые соответствуют определённому шаблону, Вы можете запустить этот инструмент вручную на вкладке Data (Данные) > Flash Fill (Мгновенное заполнение) или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.
Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул
Пример 1
Самая распространённая ситуация, когда могут понадобится эти формулы – это необходимость разделить имена из одного столбца по нескольким. На рисунке ниже показано, какого результата мы пытаемся достичь:
Вы легко сможете разбить такие имена на два столбца при помощи следующих формул:
Для тех, кому интересно, что означают эти формулы, я попробую объяснить более подробно.
SEARCH (ПОИСК) или FIND (НАЙТИ) – это абсолютно идентичные функции, которые выполняют поиск позиции определенной текстовой строки в заданной ячейке. Синтаксис формулы:
Замечание: Если поиск начинается с первого символа, Вы можете вообще пропустить аргумент start_num (нач_позиция) в формуле и упростить её до такого вида:
LEFT (ЛЕВСИМВ) и RIGHT (ПРАВСИМВ) – возвращает левую или правую часть текста из заданной ячейки соответственно. Синтаксис формулы:
Пример 2
Вот такие формулы нужно использовать, когда имена, которые требуется разбить, содержат отчество или только один инициал отчества посередине.
=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(» «,A2,1)+1)) =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))
=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)) =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))
Функция MID (ПСТР) – извлекает часть текстовой строки (то есть заданное количество символов). Синтаксис:
Пример 3
Вы можете использовать аналогичные формулы, чтобы разбить имена с суффиксами в конце:
=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(» «,A2,1)+1)) =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)) =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))
Пример 4
А вот формулы, позволяющие разбить имена с фамилией, стоящей впереди и отделенной от имени запятой, и отчеством, находящимся в конце:
=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(» «,A2,1)+1)) =ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))
=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)) =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))
Пример 5
Как Вы понимаете, эти формулы работают не только для разделения имён в Excel. Вы можете использовать их для разбиения любых данных из одного столбца по нескольким. Например, следующие формулы Вы можете использовать, чтобы разбить текстовые данные, разделённые запятыми:
А вот пример реальных данных из Excel 2010. Данные из первого столбца разбиты на три отдельных столбца:
[expert_bq id=»1570″]Если у Вас еще не набрана таблица и данные не вписаны, тогда изначально хорошо все продумайте, а потом просто объедините определенные ячейки оставив, например, их разделенными только в шапке или в каком-нибудь ряду. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как видите, добавив строки и объединив определенные ячейки, мы добились того, что в нужном столбце получилось разделить их по горизонтали на несколько строк. Таким образом, у Яблока несколько различных Производителей и разная Цена.
Как разбить данные на несколько столбцов в Excel — Cpab
Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.
Как разбить данные на несколько столбцов в Excel
Если вы запустите книгу Excel, сгруппировав данные в одну и ту же ячейку, а затем решите разгруппировать ее, в Excel есть несколько простых функций, которые могут разделить один столбец электронной таблицы на два. Вот как использовать как «Текст в столбцы», так и «Флэш-заливку».
Как использовать «текст в столбцы» в Excel
Выберите ячейки, которые вы хотите разделить, щелкнув первую ячейку и перетащив ее вниз до последней ячейки в столбце. В нашем примере мы разделим имя и фамилию, перечисленные в столбце A, на два разных столбца: столбец B (фамилия) и столбец C (имя).
Щелкните вкладку «Данные» в верхней части ленты Excel.
Нажмите кнопку «Текст в столбцы» в разделе «Инструменты для работы с данными».
В мастере преобразования текста в столбцы выберите «С разделителями» и нажмите «Далее». Delimited отлично работает в нашем примере, поскольку имена разделяются запятыми. Если бы имена были разделены только пробелом, вы могли бы вместо этого выбрать «Фиксированная ширина».
Отметьте разделители «Запятая» и «Пробел», а затем нажмите кнопку «Далее». Разделители — это просто способ разделения данных. В этом случае мы используем запятую и пробел, потому что каждая ячейка в столбце A имеет запятую и пробел, разделяющие их. Вы можете использовать любой разделитель, соответствующий вашему набору данных.
Затем мы собираемся щелкнуть ячейку, в которой мы хотим начать добавлять данные — в данном случае B2 — и щелкнуть «Готово». Это добавит имя и фамилию в соответствующие столбцы.
Мы могли бы сделать это по-другому — например, добавив имена в столбец B и фамилии в столбец C. Для этого мы бы выделили имена в мастере (обратите внимание на черную подсветку на снимке экрана, которая обозначает активный столбец) а затем щелкните соответствующую ячейку.
Вы можете заметить звуковой сигнал, а затем невозможность выбрать ячейку, в которую хотите переместить данные. В этом случае просто щелкните внутри области «Место назначения» в мастере или добавьте информацию вручную в поле «Место назначения».
Как использовать «Flash Fill» в Excel
Если у вас всего несколько имен и вы не хотите возиться с мастером текста в столбцы, вы можете вместо этого использовать Flash Fill. По сути, это более разумный способ скопировать и вставить данные в новые ячейки.
Щелкните внутри первой ячейки соответствующего столбца — в нашем примере с именем «Первый» — и введите имя первого лица в наборе данных.
Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы перейти к следующей ячейке вниз. На вкладке «Главная» на ленте нажмите «Редактирование», а затем «Мгновенная заливка».
Flash Fill попытается выяснить, чего вы пытаетесь достичь, — добавив в этом примере только имена, — и вставить результаты в соответствующие ячейки.
Во-вторых, щелкните внутри первой ячейки последнего столбца и введите фамилию соответствующего человека и нажмите «Ввод» на клавиатуре.
На вкладке «Главная» нажмите «Редактирование», а затем «Вспышка». Или используйте сочетание клавиш Ctrl + E.
Еще раз, Flash Fill попытается выяснить, какие данные вы хотите заполнить в столбце.
Если Flash Fill не работает должным образом, всегда есть Undo (Ctrl + Z).
Как разделить ячейку в Excel по символу? IT-ликбез
- Разбиваем ячейки при помощи инструмента «Текст по столбцам»
- Как разбить объединённые ячейки в Excel
- Разделяем данные в Excel 2013 при помощи инструмента «Мгновенное заполнение»
- Формулы для разбиения столбцов (имен и других текстовых данных)
В нижней части диалогового окна находится область Data preview (Образец разбора данных). Прежде чем нажать Next (Далее) будет разумным пролистать это поле и убедиться, что Excel правильно распределил все данные по столбцам.
Как сделать в excel разделение ячейки в?
Разработчики редактора Microsoft Office Excel предусмотрели очень большое поле для создания электронных таблиц. Также в таблице можно регулировать высоту и ширину ячеек. Ячейки можно объединять, но стандартной функции для разделения ячеек не предусмотрено. В данной статье мы рассмотрим, как в программе выполнить имитацию разделения ячеек, для этого понадобится:
— Программа Microsoft Office Excel(закажите со скидкой лицензионный Excel, который входит в пакет программ Microsoft Office 2016).
Инструкция
После выполнения вышеуказанных действий ячейки примут начальное форматирование.
После выполнения данных действий, под нужными ячейками будет по одной ячейке в каждой строке, тем самым таблица будет выглядеть так, будто верхняя ячейка разбита.
Видео: Как в Excel разбить один столбец на несколько
При работе с таблицами Excel иногда нужно разбить определенную ячейку на две части. Но, это не так просто, как кажется на первый взгляд. Давайте разберемся, как разбить ячейку на две части в программе Microsoft Excel, и как её разделить по диагонали.
Разделение ячеек
Сразу нужно отметить, что ячейки в программе Microsoft Excel являются первичными структурными элементами, и они не подлежат делению на более мелкие части, если до этого не были объединены. Но, что делать, если нам, например, нужно создать сложную шапку таблицы, один из разделов который, делится на два подраздела? В этом случае, можно применить небольшие хитрости.
Способ 1: объединение ячеек
Для того, чтобы определенные ячейки казались разделенными, следует объединить другие ячейки таблицы.
- Нужно хорошо продумать всю структуру будущей таблицы.
- Над тем местом на листе, где нужно иметь разделенный элемент, выделяем две соседние ячейки. Находясь во вкладке «Главная», ищем в блоке инструментов «Выравнивание» на ленте кнопку «Объединить и поместить в центре». Жмем на неё.
- Для наглядности, чтобы лучше видеть, что у нас получилось, установим границы. Выделяем весь диапазон ячеек, который планируем отвести под таблицу. В той же вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» жмем на иконку «Границы». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
Как видим, несмотря на то, что мы ничего не делили, а наоборот соединяли, создается иллюзия разделенной ячейки.
Способ 2: разделение объединенных ячеек
Если нам нужно разделить ячейку не в шапке, а в середине таблицы, то в этом случае, легче объединить все ячейки двух соседних столбцов, а уже потом произвести разделение нужной ячейки.
- Выделяем два соседних столбца. Кликаем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». В появившемся списке, кликаем по пункту «Объединить по строкам».
- Кликаем по той объединенной ячейке, которую нужно разделить. Опять жмем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». На этот раз выбираем пункт «Отменить объединение».
Таким образом, мы получили разделенную ячейку. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.
Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования
А вот, по диагонали можно разделить даже обычную ячейку.
- Кликаем правой кнопкой мыши по нужной ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Или же, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Граница».
- Около размещенного посередине окна «Надпись» кликаем на одну из двух кнопок, на которых изображена косая линия, наклоненная справа налево, или слева направо. Выбираем нужный вариант. Тут же можно выбрать тип и цвет линии. Когда выбор сделан, жмем на кнопку «OK».
После этого, ячейка будет разделена косой чертой по диагонали. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.
Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры
Следующий способ подойдет для разделения ячейки по диагонали только в том случае, если она большая, или создана путем объединения нескольких ячеек.
- Находясь во вкладке «Вставка», в блоке инструментов «Иллюстрации», кликаем по кнопке «Фигуры».
- В открывшемся меню, в блоке «Линии», кликаем по самой первой фигуре.
- Проводим линию от угла к углу ячейки в том, направлении, которое вам требуется.
Как видим, несмотря на то, что в программе Microsoft Excel не существует стандартных способов разбить первичную ячейку на части, с помощью нескольких способов можно достигнуть требуемого результата.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Если у Вас еще не набрана таблица и данные не вписаны, тогда изначально хорошо все продумайте, а потом просто объедините определенные ячейки оставив, например, их разделенными только в шапке или в каком-нибудь ряду.
А вот как поступить, если таблица готова, давайте расскажу в данной статье. Разберемся, как разделить ячейку в Экселе на две и больше по горизонтали и вертикали, а также по диагонали.
Для примера у нас будет такая таблица. В ней нужно после Названия указать еще и Производителя.
Поскольку новые столбцы добавляются слева от текущего выделения, выбираю любое значение в столбце С и на вкладке «Главная» вставляю столбцы.
Итак, после Названия появился еще один вертикальный столбец, который назову Производитель.
Поскольку фрукты могут быть привезены из разных стран, нужно напротив каждого в добавленном столбце из одной ячейки сделать несколько.
Начнем с Яблока. Выделяем блок сразу под данным названием, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «Вставить».
В нужном нам месте добавится дополнительная строка. Таким же способом добавляются еще строки, если Производителей больше.
Теперь объединим ячейки в тех столбцах, где данные не изменяются. В примере это Номер, Название и Количество. Сначала нужно их выделить, потом кликнуть по кнопке «Объединить» и выбрать «Ячейки».
Про различные способы объединения ячеек в Эксель можно прочесть в соответствующей статье.
Как видите, добавив строки и объединив определенные ячейки, мы добились того, что в нужном столбце получилось разделить их по горизонтали на несколько строк. Таким образом, у Яблока несколько различных Производителей и разная Цена.
С Грушей можно сделать все так же. Добавляем строчки, объединяем там, где Номер и Название, и только два рядка в столбце Количество (поскольку значение будет одинаковое). Потом вписываем данные и получаем как-бы поделенную ячейку в поле Производитель и Цена.
Обратите внимание, в объединенных блоках нужно указывать в формуле адрес верхнего левого. Например, из D2:D3 это будет D2, а из В4:В6 – В4.
Теперь давайте рассмотрим, как разбить одну ячейку на 2 или больше по вертикали. Это необходимо, если хотите добавить к названию столбца несколько подназваний, и уже потом заполнять их данными.
Для примера поделим столбец Количество. Со второго рядка выделяем любую не деленную ячейку, это может быть С2 или Е2. Вызываем контекстное меню и вставляем дополнительную строку.
Дальше кликните по блоку сразу под Количеством и, с помощью контекстного меню, вставьте еще один столбец.
С помощью соответствующей кнопки объединяем D1 и E1, поместив значение в центре.
Вот таким хитрым способом мы разбили ячейку в столбце под словом Количество и дали им названия Завезено и Продано. Там где Продано у меня остались ранее объединенные ячейки со значением, если оно не подходит, нужно его просто отменить, выбрав соответствующий пункт.
В результате, мы получили таблицу, в которой в нужных местах ячейки разделены на несколько строк или столбцов. И сделали мы это не делением, а добавлением горизонтальных и вертикальных рядов, с последующим объединение некоторых блоков.
Чтобы разбить по диагонали, выделяем ячейку, вызываем контекстное меню кликом правой кнопки и жмем «Формат».
Дальше вверху переходим на «Граница» и нажимаем по небольшому квадратику, на котором изображена палка или с наклоном влево, или вправо. Кликните «ОК».
Можно сделать и по-другому. Вверху откройте «Вставка», нажмите «Иллюстрации» – «Фигуры» и выберите из них прямую линию.
В нужной ячейке нарисуйте ее от одного угла к другому по диагонали. Если, как и в примере, она не того цвета, тогда на вкладке «Средства рисования» выберите нужный или из готовых стилей, или нажав на «Контур фигуры».
Вот на таких примерах мы с Вами и разобрались, как в Excel можно разбить одну ячейку на несколько по строкам или по столбцам. Главное подумайте, в каких местах необходимо добавить новые ряды. Надеюсь, у Вас все получилось.
Как разделить ячейку в Эксель – инструкция
Мы уже установили, что в Excel разделить значение ячейки на две невозможно, придется информацию вписывать после, однако если делить ее по диагонали, то никаких предварительных действий предпринимать не нужно. А выполняется все это путем форматирования:
