Мини-диаграммы в Excel

В этой статье я продемонстрирую вам, как можно создавать мини-диаграммы и для чего это может вам пригодиться.

Что такое мини-диаграммы?

Мини-диаграммы — это диаграммы, размер которых может занять всего одну ячейку. В принципе, это не особо важная вещь, но при работе с большими таблицами она может помочь вам не путаться в данных и придать им более удобный вид.

Эти диграммы имеют очень маленькую функциональность. Но все же их можно и, я бы сказал, даже нужно использовать. Потому что часто бывает что вам нужно отправлять ваши таблицы Excel людям на изучение, так вот изучение данных в вашей таблице станет гораздо проще, если вы снабдите её мини-диаграммами.

Какие есть мини-диаграммы в Excel

• В отличие от других диаграмм, мини-диаграммы — динамический набор данных, т.е. они будут изменяться каждый раз, когда данные в ячейках будут меняться.

• Размер мини-диаграммы, естественно, зависит от размера ячейки, в которой она находится.

• Мини-диаграмму можно кастомизировать на ваш вкус, можно настроить практически все, цвет и т.д.

Тип мини-диаграммы выигрыш проигрыш не несет в себе значения, его лучше всего использовать когда нужно измерять количество да или нет, истина или ложь и так далее. Пример вы можете видеть на картинке ниже:

Итак, я продемонстрирую вам каждый тип более подробно.

Как создать мини-диаграмму в Excel

Чтобы вставить другой тип мини-диаграммы вам нужно выделить диапазон данных по-другому, это мы рассмотрим немного позже.

Мини-диаграмма создана, но можем ли мы её изменить? Конечно же да!

Когда мини-диаграмма у вас выделена, вы можете видеть вкладку «Конструктор» (она появляется только тогда, когда у вас выделена мини-диаграмма). Там можно настроить практически все.

Изменение уже существующей мини-диаграммы

Итак, во вкладке «Конструктор» можно менять следующее:

Сложности со скрытыми ячейками при создании мини-диаграмм

Если в строке данных, по которым вы хотите построить мини-диаграмму есть пустая ячейка — это может вызвать сложности, потому что линия мини-диаграммы будет прерываться.

• Выделите мини-диаграмму;

• Щелкните на «Конструктор»;

• Выберите функцию «Изменить данные»;

• И выберите опцию «Скрытые и пустые ячейки…»;

• В открывшемся окне укажите, как именно вы хотите обрабатывать пустые ячейки, есть следующие варианты:

• «пустые значения»;

• «нулевые значения»;

• «линию».

Вот собственно и все, в первом случае линия будет прерываться (как и было ранее), во втором случае линия будет отображать значение 0, а в третьем линия будет просто продлеваться между значением до пустой ячейки и после.

Точно так же эта настройка меняется и для других типов мини-диаграмм.

Меняем тип мини-диаграммы

В случае, когда вам необходимо поменять тип вашей мини-диаграммы, можно сделать это так:

Выделяем точки данных

По-умолчанию эта функция довольно удобная, но если вам нужно акцентировать внимание на чем-то конкретном — вы можете сделать и это.

Например, мы можем подсветить самое большое и самое маленькое значения.

Это можно сделать с помощью специальной группы функций во вкладке «Конструктор»

Кастомизируем мини-диаграмму

В Excel есть уже готовые макеты мини-диаграмм в разделе «Стиль», посмотрите, может что-то из этого вам подойдет.

Добавляем оси

По-умолчанию маленькие значения показываются снизу, а более большие — выше.

Но иногда, бывает что нужно изменить этот «порядок вещей».

Также это может быть неудобно, потому что Excel автоматически растягивает всю мини-диаграмму на высоту самой ячейки, и даже если разброс в значениях был невелик, график все равно покажет его довольно большим.

Что мы сделали? Мы заставили Excel начинать отсчет (снизу) не с самого меньшего значения в нашей таблице, а с нуля принудительно. Таким образом, разница в паре значений перестала играть большую роль на графике.

Все становится намного сложней если в вашей таблице есть отрицательные значения, в таком случае, чтобы установить «адекватную» ось — вам нужно определить оптимальное начальное значение отсчета.

Также, созданную нами ось, можно сделать видимой. Для этого в функции «Ось» щелкните на «Показать ось».

Группировка и разгруппировка мини-диаграмм

В случае, когда вы делаете много разных мини-диаграмм, вам может быть крайне удобно группировать их. Как это сделать?

С помощью опции «Разгруппировать» (ниже от опции «Сгруппировать») вы можете разгруппировать их.

[expert_bq id=»1570″]горизонтальной шкале координат или прогрессия для за угол и при большом объеме Тимур хафизов нажмем левой мышью страницу, меняем размер. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.

Как растянуть таблицу в эксель

Эти диграммы имеют очень маленькую функциональность. Но все же их можно и, я бы сказал, даже нужно использовать. Потому что часто бывает что вам нужно отправлять ваши таблицы Excel людям на изучение, так вот изучение данных в вашей таблице станет гораздо проще, если вы снабдите её мини-диаграммами.

Как растянуть таблицу в эксель

Допустим нам надо распечатать текст в трех колонках на одном листе A4.

Но если мы начнём печать, то третья колонка не влезет в область листа A4.

Чтобы нормально распечатать искомый текст, нужно выделить весь текст в колонках и перейти на вкладку Разметка страницы, затем выбрать Область печати и выбрать задать.

Потом перейти на эту же вкладку и выбрать так Масштаб, чтобы пунктирная линия справа сдвинулась за диапазон нашего текста. Также здесь можно настроить Ширину и Высоту.

В результате у нас при печати отобразилось три колонки текста.

Расширение ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​Делал всё через​ информации​: это значит, что​ на лист, то​ масштаба в меньшую​Заходим: «Печать» ->​можно настроить и​ т.д. Рядом стоит​ ячеек, так и​«Выравнивание»​ меню выбираем пункт​ сочетание клавиш на​, если находимся в​ котором нужно установить​

Процедура расширения

​Довольно часто содержимое ячейки​ «условное форматирование»​Repzrf​ либо в правой​ он снова станет​ сторону. Например, поставим​ «Предварительный просмотр» ->​ функцией «Области печати»​ кнопка с цифрой​

Способ 1: простое перетаскивание границ

​ целых групп, вплоть​. В блоке настроек​«Выделить все листы»​ клавиатуре​ другой. Кликаем по​ желаемую ширину столбца​ вертикальной шкале координат.​ этом появляется крестик​ в таблице не​

​Полосатый жираф алик​: Это выставляется в​ колонке, либо в​ меньше – так​ 80%, др.​ «Параметры страницы».​ на закладке «Разметка​ 100%, нажав на​ до увеличения всех​«Отображение»​.​Ctrl+A​ кнопке «Формат», которая​ в единицах. Вписываем​

​ нее, получаем масштаб​ элементов листа или​устанавливаем галочку около​После того, как листы​. Существует и второй​ располагается на ленте​ с клавиатуры нужный​ границу самой правой​ направленными в противоположные​ которые установлены по​ скрине всё нормально.​ не более, чем​ какой то из​ вид страницы.​ поля, чтобы таблица​

Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

​ устанавливаем, нужные нам,​ «Параметры страницы». Смотрите​ 100%.​

​ вариант выделения. Он​ в группе инструментов​ размер и жмем​ из ячеек (для​ стороны. Зажимаем левую​ умолчанию. В этом​Во-вторых, хорошо бы​ на 1 странице​ ячеек есть текст​Еще один вариант​ вошла на страницу,​

Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

​«Автоподбор ширины»​ на ленте с​ предполагает нажатие на​ «Ячейки». Открывается список​ на кнопку​ горизонтальной шкалы) или​ кнопку мыши и​ случае актуальным становится​ увидеть формулу условного​ в ширину и​ (возможно даже пробелы).​

​ часть таблицы попадает​ масштаб более 100%.​ процедуры в конкретных​в нижней части​

Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

​, которые были описаны​ между вертикальной и​«Высота строки…»​Аналогичным способом производится изменение​

Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

​«Ширина столбца…»​Выделяем сектор или диапазон​ мыши и тянем​При необходимости подобную процедуру​ виду у пользователя.​

​ ячейку со 100​Ggggg​: Просмотр в обычном​ печатать не только​ поставить 0 (ноль).​ расположен вертикально, «Альбомная»​ не вошла. Ориентируясь​Внимание!​ вместить содержимое в​​ бы длинной запись​​Как сделать ячейки одинакового​После того, как выделили​. После нажатия на​ вертикальной шкалы координат.​ появившуюся стрелочку соответственно​ можно проделать и​ Давайте выясним, какими​ и получается столбец​

​ 150, 200, 250​ кнопкой мыши «Формат​hatter​ примечания, которые расположены​ с полями в​ расположен горизонтально.​

​ корректируем таблицу. Меняем​ не влияют на​ помощью автоподбора ширины.​ она будет умещаться​Данный способ нельзя назвать​ способов лист, жмем​ пунктов будут открываться​​ участку правой кнопкой​​Таким образом расширяется не​

​Масштаб​​ ширину столбцов, высоту​ область печати, меняется​

Способ 6: автоподбор ширины

​ Правда, последний метод​ в ячейку. Правда,​ полноценным увеличением размера​ на уже знакомую​ небольшие окошки, о​ мыши. В контекстном​ только крайний диапазон,​ курсор на нижнюю​ Экселе.​Лена​ выравнивание -> в​ таблицу на всю​ статью «Как напечатать​ этого заходим в​- нужная функция:​

​ печатании на весь​: 1) Над рабочим​ поля». На странице​ ее напечатать на​ надо подгонять по​ в Excel для​В Excel можно​ символов, и пользователь​ уместить текст в​ производим дальнейшие действия​ нужно будет ввести​Открывается окошко, в котором​ ввод размера ячеек,​ кнопку мыши и​ ячеек. Одни из​ третью 200, потом​ «Автоподбор ширины»​ лист без полей. сколько​ листом у вас​ просмотра будут видны​

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ входила на одну​ двигать ее в​ вплоть до нечитаемой.​ ячейку. Таким образом,​

Как в Экселе растянуть таблицу на всю ширину и длину листа? А то она мелкая получилась и шрифт мелкий на ней.

​ мышой за маркер​​ и первая).​ она не растягивалась​формат ячейки=>шрифт​ можно рассмотреть детали​Как напечатать большую таблицу​ столбца». Ставим цифру​Затем выходим из​Заходим на закладку​ что этот способ​ кнопкой мыши. Открывается​

​ прием.​​Для того, чтобы совершить​ ячеек через кнопку​

Растянуть таблицу на всю страницу

​ Кликаем по нему​​ за счет изменения​ и горизонтальной шкале​ заполнения (чёрный квадратик​Как мне растянуть​ на страницы при​В окошке «размер»​ таблицы, текст посмотреть,​ Excel на одной​ размера строки/ столбца.​

​ предварительного просмотра и,​​ «Вид», выбираем раздел​ работает только с​
​ контекстное меню. Выбираем​Кликаем правой кнопкой мыши​ данную операцию, следует,​

Парюсь в EXCELL 2007. Как зафиксировать таблицу, чтобы она не растягивалась на страницы при заполнении ячеек.

​ величины других элементов​ координат строк и​ внизу справа ячейки)​ таблицу так, чтобы​ заполнении ячеек. А​ поставьте 16 или​ выходит ли он​ странице.​Можно ещё поменять​

​ в нашей рабочей​​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ текстом, но не​ в нем пункт​ по ярлыку любого​ прежде всего, выделить​Выделяем на листе ячейки,​ В появившемся контекстном​ листа.​ столбцов.​

​ и тащи вниз​​ следующие строки не​ то заполняю формы​ 18​ за границы графы,​Если таблица больше​ размер шрифта. Смотрите​ таблице, появились разметки​ — здесь можно​

​ с числовыми значениями.​​«Формат ячеек…»​ из листов, который​

Excel растягивание таблицы с «условным форматированием»

​«Ширина столбца»​​ несколько столбцов или​ границу сектора на​
​Печальный мух​ первых? (банальное растягивание​ а страницы растягиваются​ :​

Как в excel увеличивать числа на определенный шаг, растягивая диапазон?

​Если еще раз​ таблица вошла на​ Формат» тут.​ выделены области печати.​ размер таблицы, например​ ряд способов увеличить​

​Открывается окно форматирования. Переходим​​ сразу над шкалой​ все элементы листа,​Переходим во вкладку​.​ строк одновременно.​ горизонтальной шкале координат​: или прогрессия для​ за угол и​ при большом объеме​Тимур хафизов​ нажмем левой мышью​ страницу, меняем размер​

​Второй способ.​​Область печати в Excel​ 75% или 90%,​ размеры, как отдельных​ во вкладку​ состояния. В появившемся​ можно просто нажать​«Главная»​Открывается небольшое окошко, в​

​Выделяем одновременно несколько секторов​​ той колонки, которую​ определенного диапазона ячеек​

Увеличение таблиц

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

Устанавливаем курсор на нижнюю границу любой из выделенных строк и, зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз.

Существует также и другой вариант расширения строк.

Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

После этого становимся на правую границу любого из выделенных столбцов. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем границу вправо до нужного предела.

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».

Открывается практически точно такое же окошко, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выделенных столбцов.

Естественно, что если мы хотим произвести расширение таблицы, то размер ширины должен быть указан больше текущего. После того, как вы указали необходимую величину, следует нажать на кнопку «OK».

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

Либо нажать на кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

Открывается окошко, в котором имеются предустановленные варианты изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, то есть, установленной по умолчанию величины. Таким образом, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размеры таблицы на экране. После выбора следует нажать кнопку «OK».

Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

Перемещаемся во вкладку «Вид». В группе инструментов «Масштаб» жмем на кнопку «Масштаб по выделенному».

Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самая нижняя из них отвечает за масштабирование на печати. По умолчанию там должен быть выставлен параметр «Текущий». Кликаем по данному наименованию.

Открывается список вариантов действий. Выбираем в нем позицию «Параметры настраиваемого масштабирования…».

После этого происходит автоматический возврат к странице параметров печати. Как будет выглядеть увеличенная таблица на печати, можно просмотреть в области предварительного просмотра, которая расположена в том же окне справа от настроек печати.

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

[expert_bq id=»1570″]В ячейку, расположенную сразу под 31-ой строкой данных в расчёте на полный месяц введём формулу СУММ, в которой укажем весь диапазон суммируемых строк, неважно, что некоторые ячейки пустые. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Понятно, что диаграммы обеспечивают более лёгкое понимание данных, которое получить непосредственно от таблиц намного труднее. Хорошая новость состоит в том, что применяя различные способы, можно за десять минут придать данным более привлекательный вид имеющий большую практическую ценность. Просто нужно один раз разобраться, как это делается.

Как построить график в Экселе? Пошаговая инструкция построения графиков и диаграмм Excel — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

• В отличие от других диаграмм, мини-диаграммы — динамический набор данных, т.е. они будут изменяться каждый раз, когда данные в ячейках будут меняться.

• Размер мини-диаграммы, естественно, зависит от размера ячейки, в которой она находится.

• Мини-диаграмму можно кастомизировать на ваш вкус, можно настроить практически все, цвет и т.д.

Для создания графика в программе MS Excel на основе таблицы с данными воспользуемся разделом Диаграммы на вкладке Вставка ленты инструментов. Разберём подробно инструменты: График и Точечная. Эти виды диаграмм соответствуют привычным математическим графикам.

10 простых советов как сделать диаграммы EXCEL превосходными

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид. По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

В данной статье не разъясняются базовые действия по созданию диаграмм. Если требуются примеры, ищите их на сайте Майкрософт или в справке Excel.

1. УДАЛЕНИЕ «ШУМОВ» С ФОНА ГРАФИКИ

Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий(для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

2. ПЕРЕМЕСТИТЕ ЛЕГЕНДУ

По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.

Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственноРазмещение > нужный пункт.

Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…

3. УДАЛИТЕ ЛЕГЕНДУ С ЕДИНСТВЕННЫМ РЯДОМ

Если на графике отражён только один показатель, нет смысла сохранять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно включить название показателя в заголовок.

4. ДОБАВЬТЕ ОПИСАНИЕ В НАЗВАНИЕ ДИАГРАММЫ

Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.

Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:

Чтобы добавить название к выделенному графику выберите Работа с диаграммами > Макет > Название диаграммы > нужный пункт. Для Mac соответственно: Диаграммы > Макет диаграммы > Название диаграммы > нужный пункт. Обычно разумнее выбрать Над диаграммой (Mac: Название над диаграммой).

5. ОТСОРТИРУЙТЕ ДАННЫЕ ПЕРЕД СОЗДАНИЕМ ДИАГРАММ

Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.

При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.

Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.

А вот на следующей диаграмме провести сортировку и интерпретацию гораздо легче, так как это уже фактически сделано за вас.

Еще одно преимущество форматирования данных как таблицы перед созданием диаграммы это – возможность сортировки, встроенная в фильтры, добавляемые в заголовок каждого столбца. После сортировки данных, диаграмма обновляется автоматически.

6. НЕ ЗАСТАВЛЯЙТЕ ЛЮДЕЙ НАКЛОНЯТЬ ГОЛОВУ

Работать с такими данными тяжело, и велик риск ошибки. Если имеются длинные подписи, растяните диаграмму так, чтобы метки могли отобразиться горизонтально. А лучше вместо столбчатой диаграммы используйте линейчатую, например, такую:

Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.

Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.

7. ПРИВЕДИТЕ В ПОРЯДОК ОСИ

Диаграмма ниже это – сплошной кошмар. В ней присутствует все «неправильности», которые наиболее заметны в осях графиков.

Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.

Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажокСвязь с источником в окне настроекФормат оси.

Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число.Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.

Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группыЧисло.

Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.

Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.

Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.

Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…

Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.

В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы)находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.

В качестве финального штриха изменяем название диаграммы, смотрим на окончательный результат:

8. ПОПРОБУЙТЕ РАЗНЫЕ ТЕМЫ

Excel предоставляет внушительный выбор по форматированию диаграмм. Но большинство пользователей никогда не уходят от Темы по умолчанию.

В версии 2010 для PC предоставлено 53 темы, и 57 представлено в версии 2011 для Mac. В каждой теме свои настройки стилей диаграмм — по 48 вариантов. Итого 2 544 сочетания в 2010 и 2 736 в 2011. (Это просто праздник какой-то!)

Чтобы переключить тему отправляемся Разметка страницы > Темы > Темы (для Mac:Главная > Темы) и выбираем нужное из выпадающего списка.

Некоторые из тем немного странноватые, подобно маковской Ареал, придающей текстуру графику.

Вы должны попробовать различные темы, чтобы выбрать наиболее подходящую.

9. СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ ДЛЯ КОМПАНИЙ

Вас не ограничивают исключительно «родными» 2 500+ вариантами Excel. Если желаете чтобы данные на графиках «соответствовали» фирме, вам нужно создать диаграмму в фирменных же цветах и сохранить её как шаблон.

После того как мы получили необходимые числа для цветов, можно приступить к визуализации наших данных.

На следующем этапе выбираем отдельные сектора, щёлкнув сначала на всём круге, а потом на очередном секторе. Меняем цвета через Главная > Шрифт >Цвет заливки(кнопочка с ведёрком краски) или через диалоговое окно.

Надеемся, к этому моменту у вас есть значения для RGB. Жмём на вышеупомянутое ведёрко, в выпадающем меню выбираем Другие цвета > Спектр > Цветовая модель: RGB(для Mac:Дополнительные цвета > Цветовые бегунки > Модель RGB). Повторяем для каждого сектора.

Чтобы сохранить данную диаграмму как шаблон, выделяем её и идём Работа с диаграммами > Конструктор > Тип > Сохранить как шаблон.

Для создания диаграммы на основе шаблона ставим маркер активной ячейки внутри подготовленных данных (или выделяем интересующую часть), выбираем Вставка > Диаграммы > Другие > Все типы диаграмм > Шаблоны (для Mac: Диаграммы > Вставить диаграмму > Другие > Шаблоны), жмём на нужный шаблон.

Для Mac: ПКМ в любом месте диаграммы, выбираем Сохранить как шаблон. Диаграмма сохранится как .crtx файл в папке шаблонов диаграмм.

10. СДЕЛАЙТЕ НАЗВАНИЕ ДИАГРАММЫ ДИНАМИЧЕСКИМ

Знаете ли вы, что можно сделать название диаграммы обновляющимся, связав его с ячейкой на листе книги? Да, немного похоже на хакерство, но это классный вариант, позволяющий выглядеть в глазах босса/клиента/мамы, практически, гением.

Динамический заголовок лучше всего подходит для регулярно обновляемых данных. Например, для ежедневно добавляемых чисел, которые могут вводиться вручную, или подтягиваться в Excel из базы данных.

Продемонстрируем это на ежедневно обновляемом отчёте по доходу от контекстной рекламы. Шаги, которые необходимо проделать:

Убедитесь, что данные в ячейках имеют нужный формат, и также отформатированы как таблица, коя является Excel версией простой базы данных. Причина, по которой следует форматировать данные в таблицу – автоматическое обновление диаграммы при добавлении новых строк или столбцов в первую.

Кроме того, таблица автоматически расширяется на новые данные, если их ввести непосредственно справа от неё, или же сразу под ней.

В ячейку, расположенную сразу под 31-ой строкой данных (в расчёте на полный месяц) введём формулу СУММ, в которой укажем весь диапазон суммируемых строк, неважно, что некоторые ячейки – пустые.

Если бы мы хотели использовать оба столбца для рядов данных, достаточно было бы щёлкнуть внутри таблицы и применить Вставка > Диаграммы > Гистограмма (для Mac:Диаграммы > Гистограмма).

Но нам надо отобрать только столбец «Доход» с заголовком. Это из-за того, чтобы не включать столбец «Дни» в качестве ряда данных. Выберите стиль диаграммы среди представленных: Работа с диаграммами > Конструктор > Стили диаграмм (для Mac:Диаграммы > Стили диаграмм).

Добавьте название, указывающее на промежуточность суммы. Для примера выбрано такое: «Доход от контекстной рекламы за октябрь 2016: ». За подсказками обращайтесь к пункту №4 выше.

Поскольку по умолчанию заливка области диаграммы белая, и цвет листа обычно тоже белый (который рекомендется оставить), мы собираемся по-тихому убрать заливку.

Выделяем диаграмму и жмём Ctrl+1/Command+1, далее переключаем Заливка: Нет заливки (для Mac:Заливка > Сплошная > Цвет: Нет заливки). Чтобы трюк сработал как надо – отключите отображение сетки листа, впрочем, это надо делать в любом случае. /Автор намекает на свои личные предпочтения, прим. пер./ Вид > Показать (Mac: Макет > Вид).

Выделите ячейку над диаграммой, справа от названия диаграммы. Введите туда ссылку на ячейку с итогом. Для этого вставьте первым знак равенства и затем наберите адрес ячейки С35. Последний можно ввести вручную, или просто щелкнуть в нужном месте. Во время ввода формулы Excel выделит адрес ссылки синим цветом. Отформатируйте ячейку так же, как и название диаграммы.

Теперь нам осталось выровнять строку с названием и нашу ячейку, что может потребовать некоторой «эквилибристики». Напоследок убираем легенду, поскольку в данном случае всего один ряд данных, и вуаля – динамический заголовок готов.

Теперь при добавлении новых строк данных диаграмма и её название обновляются динамически. Ловко, да?

Понятно, что диаграммы обеспечивают более лёгкое понимание данных, которое получить непосредственно от таблиц намного труднее. Хорошая новость состоит в том, что применяя различные способы, можно за десять минут придать данным более привлекательный вид имеющий большую практическую ценность. Просто нужно один раз разобраться, как это делается.

[expert_bq id=»1570″]Щелкаем правой клавишей мыши по серой Области построения диаграммы и в выпавшем контекстном меню выбираем Формат области построения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

Как построить диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

​ ячейку со 100​Ggggg​: Просмотр в обычном​ печатать не только​ поставить 0 (ноль).​ расположен вертикально, «Альбомная»​ не вошла. Ориентируясь​Внимание!​ вместить содержимое в​​ бы длинной запись​​Как сделать ячейки одинакового​После того, как выделили​. После нажатия на​ вертикальной шкалы координат.​ появившуюся стрелочку соответственно​ можно проделать и​ Давайте выясним, какими​ и получается столбец​

Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».