Форматирование чисел в таблицах

Данные в Google Таблицах можно форматировать разными способами.

Форматирование ячеек: числа, даты, валюта

Чтобы отформатировать ячейку как число, дату или сумму в определенной валюте, выполните следующие действия:

Специальное форматирование чисел, дат и валют

Вы можете создавать собственные форматы чисел, дат и валюты. Это можно сделать прямо в меню «Числа», если вам не подошел ни один из предложенных в нем вариантов. Ниже вы найдете подробную инструкцию.

Чтобы изменить формат даты и времени, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку или диапазон данных.
3. Нажмите ФорматЧисла.
4. Выберите Пользовательские дата и время.
5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
6. Нажмите Применить.

По умолчанию формат даты и времени задается на основе региональных настроек таблицы.

Хотите изменить параметры форматирования (например, указать часы или минуты)? Нажмите на стрелку вниз в углу текстового поля и выберите дополнительное значение. Для более точной настройки воспользуйтесь стрелками. Чтобы удалить значение, нажмите на него и выберите Удалить.

Чтобы изменить формат валюты, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку или диапазон данных.
3. Нажмите ФорматЧисла.
4. Нажмите Валюта.
5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
6. Нажмите Применить.

Чтобы изменить параметры форматирования (например, добавить больше знаков после запятой), нажмите на раскрывающееся меню в углу поля и выберите нужный вариант.

Чтобы изменить формат числа, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку или диапазон данных.
3. Нажмите ФорматЧисла.
4. Выберите Другие форматы чисел.
5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
6. Нажмите Применить.

При создании собственного формата помните, что он может содержать максимум четыре части, разделенные точками с запятой: положительная;отрицательная;ноль;нечисловая. Также поддерживается финансовый формат.

Кроме того, вы можете использовать цвета (например, чтобы различать положительные и отрицательные числа). Для этого нужно указать цвет на английском языке в квадратных скобках в любой части формата (например, [Red] для красного). Поддерживаются следующие цвета:

• черный – [Black];
• белый – [White];
• красный – [Red];
• синий – [Blue];
• зеленый – [Green];
• пурпурный – [Magenta];
• желтый – [Yellow];
• бирюзовый – [Cyan];
• и другие цвета в формате [Color#], где # заменяется числом от 1 до 56, указывающим на определенный цвет.

Ниже вы найдете список наиболее распространенных символов, которые можно использовать при создании форматов чисел.

Повторяет следующий символ, чтобы заполнить свободное пространство ячейки.

[expert_bq id=»1570″]Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

Как в Экселе в телефоне протянуть формулу? Ваша онлайн энциклопедия

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку или диапазон данных.
3. Нажмите ФорматЧисла.
4. Нажмите Валюта.
5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
6. Нажмите Применить.

Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel – рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье – сугубо “виртуальная” процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни – это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый “казенный” и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке “Вид”, в группе “Масштаб”. Всего тут присутствуют три инструмента:

Масштаб – нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% – и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% – и лист “съежится” так, что буквы будут видны едва-едва.

Масштаб по выделенному – позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно – нажатием на значок “-“ с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, “+” справа – увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора – сбрасывает масштаб на 100%.

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке: просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно “Масштаб”.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить “на себя”, масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а “от себя”, наоборот, увеличиваться.

Вот мы и познакомились со всеми способами изменения масштаба документа в MS Excel – используйте тот, который показался вам наиболее простым.

[expert_bq id=»1570″]Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если вы выберите команды «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца», то программа сама установит размеры таким образом, чтобы все данные поместились в ячейке. То есть высота (и ширина) будут подобраны по самому длинному (широкому) данному (слову, числу) в столбике (строке).

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

А можно сделать еще проще. Выполните шаг 1 . Только вместо перетаскивания изменившегося указателя, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши по нижней границе строки. Высота строки автоматически подстроится под размер вашего текста в ячейке.