Содержание

Количество значений/элементов между двумя датами

При работе с наборами данных, может возникнуть необходимость посчитать количество значений/элементов между двумя датами. Решить подобную задачу с помощью встроенных функций в Excel, не так уж и трудно. Чаще всего такая задача возникает при формировании отчета по набору аналогичных записей.

Исходные данные

Значения в первом столбце нам не важны, используем их в данном примере только как ориентиры. Потому для нас интерес представляет столбец «C» содержащий даты. Подсчет будет осуществляться по датам, так что будут отражать/представлять/указывать даты не важно. Например, пусть в первом столбце ФИО посетителей, во втором столбце даты их посещения.

Количество значений/элементом меду двумя датами, будем находить при помощи двух функции Excel, «СЧЕТЕСЛИМН» и «ДАТА». Однако использование функции «ДАТА» будет зависеть от контекста подсчёта.

Так, например, для подсчета количества элементов в рамках года или полугодия, использование функции «ДАТА» необходимо. Однако при подсчёте количества элементов за квартал или месяц можно использовать только ссылки на значения в ячейках. Возможен и комбинированный вариант применения, всё зависит от представления данных в таблице.

Отличие функции «СЧЕТЕСЛИМН» от «СЧЕТЕСЛИ» заключается в возможности указания нескольких условий фильтрации. Как следствие множественная фильтрация, обеспечивает возможность подсчета значений в диапазоне.

После указания диапазона, указывается логическое условие. В формуле используется строковое определение условия с добавлением к нему результата функции «ДАТА». Начало диапазона задается как «>=»&ДАТА(E3;1;1), конец диапазона как «

Для того чтобы определить две даты мы используем функцию «ДАТА», первое значение функции ссылается на ячейку с данными, в нашем случае ячейки содержат года «2016» и «2017». Второй параметр функции определяет порядковый номер месяца, третий число месяца.

Таким образом результатом вычисления функции «ДАТА» в условии получаются значения первого дня года и последнего дня года. ДАТА(E3;12;31) – E3 ссылка на ячейку содержащую значение 2016. Второй параметр функции номер месяца, а третий параметр число. Соответственно результатом вычисления функции будет 31 декабря 2016 года.

В результате выполнения функций логические условия будут читаться следующим образом, например, для 2016 года: >=01.01.2016 – больше или равно 1 января 2016

Таким образом подсчитываться будут только те даты, которые попадают в диапазон фильтра, в текущем примере в целый год.

Для подсчета значений в месяц мы будем ссылаться не только на год, но и на месяц. В целом формула для подсчета значений за месяц похожа на подсчет за год. Отличие только в диапазоне. Проблема заключается только в определении последнего дня месяца.

Написать формулу для подсчета значений между двумя датами, еще проще. Нет необходимости использовать дополнительные функции, такие как «ДАТА» и «КОНЦМЕСЯЦА». Достаточно в условиях указать ссылки на ячейки, содержащие начальную и конечную дату диапазона.

Кстати, не во всех языках программирования есть стандартные функции для определения последнего дня месяца. При этом существуют стандартные функции для работы с датами, а именно для сложения и вычитания дат, и значений к датам. Так что, одним из приемов получения последнего дня месяца, является вычитание одного дня из первого дня следующего месяца.

[expert_bq id=»1570″]Теперь создадим ту самую формулу, которая и позволит очень быстро посчитать возраст человека, отталкиваясь от двух имеющихся значений о них шла речь выше. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Остается только указать текущую дату в одной из свободных ячеек. Вы можете сделать это вручную, но куда проще вызвать специальную функцию, которая к тому же будет постоянно обновляться, показывая актуальную информацию.

Как Рассчитать Продолжительность Поездки в Excel • Рассчитать оставшиеся дни

Как посчитать сумму часов в excel. Как в excel посчитать время

Как в Excel вычислить часы между двумя значениями времени

Основная формула

Описание

Чтобы рассчитать количество часов между двумя значениями времени, вы можете использовать формулу, которая вычитает время начала из времени окончания. Если время начала и окончания охватывает полночь, вам нужно будет скорректировать формулу, как описано ниже. В показанном примере формула в D5:

Примечание. Сложность формул на этой странице объясняется тем, что время пересекает полночь. Вы можете значительно упростить задачу, используя значения даты, которые содержат время как
описано ниже.

Пояснение

Сложность подсчета количества часов между двумя моментами времени следует из времени, которое пересекает полночь. Это связано с тем, что время, которое пересекает полночь, часто имеет время начала позже, чем время окончания (т.е. начало в 21:00, окончание в 6:00). В этой статье представлены несколько формул решений в зависимости от ситуации.

Простой расчет продолжительности

Когда время начала и время окончания совпадают с одним и тем же днем, вычислить продолжительность в часах несложно. Например, с временем начала 9:00 и временем окончания 17:00 вы можете просто использовать эту формулу:

Чтобы увидеть результат в часах и минутах, примените следующий формат времени:

Однако, когда время пересекает границу суток (полночь), все может усложниться.

Как Excel отслеживает время

В Excel один день равен 1, что соответствует 24 часам. Это означает, что время и часы являются дробными значениями от 1, как показано в таблице ниже:

Часы	Время	Доля	Значение
3	3:00	3/24	0,125
6	6:00	6/24	0,25
4	4:00	4/24	0,167
8	8:00	8/24	0,333
12	12:00	12/24	0,5
18	18:00	18/24	0,75
21	21:00	21/24	0,875

Когда наступает полночь

Вычитая время начала из 1, вы получаете количество времени в первый день. Это время вы можете просто добавить ко времени 2-го дня, которое совпадает с временем окончания. Эта формула не будет работать для случаев, которые происходят в один и тот же день, поэтому нам нужно использовать функцию ЕСЛИ следующим образом:

Когда оба времени относятся к одному и тому же дню, конец больше, чем время начала, то используется простая формула. Но когда время пересекает границу суток, используется вторая формула.

Альтернатива c функцией ОСТАТ

Функция ОСТАТ представляет собой элегантный способ упростить приведенную выше формулу. Используя функцию ОСТАТ с делителем 1, мы можем создать формулу для обработки обеих ситуаций:

Упрощение с помощью даты + времени

Вы можете просто решить задачу радикального вычисления прошедшего времени, используя значения, содержащие как дату, так и время. Чтобы ввести вместе дату и время, используйте единый интервал между датой и временем.
Например. Если вы отформатируете эту дату 01.04.2024 10:00 в основном формате, вы увидите такое значение:

Числа справа от десятичной дроби представляют собой компонент времени. Если у вас есть значения «дата и время», вы можете использовать базовую формулу для расчета прошедшего времени. На приведенном ниже рисунке начальное и конечное значения содержат как дату, так и время, а формула проста:

[expert_bq id=»1570″]Например, если у вас есть даты отпуска в H1 H10, вы можете указать ЧИСТРАБДНИ не включать эти даты в качестве рабочих дней, добавив этот диапазон в качестве третьего аргумента в формуле. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Расчет даты и времени в Excel рассчитать совпадение дат в днях или оставшиеся дни

Функция РАЗНДАТ предназначена для вычисления разницы между датами в годах, месяцах и днях. Доступны несколько вариантов (например, время в месяцах, время в месяцах без учета дней и лет и т. д.), И они устанавливаются аргументом «единица» в функции.