Как Распечатать Таблицу в Excel с Примечаниями • Страничный режим

Выноски в MS Excel: как сделать примечания видимыми при печати

Примечания в MS Excel – очень удобная штука, когда вам необходимо оставить в таблице инструкции по заполнению или сопроводительную информацию. Однако при всех достоинствах, они обладают одним небольшим недостатком: примечания – штука исключительно виртуальная, и потому совершенно не видимая при печати.

Что же делать когда необходимо снабдить таблицу MS Excel примечаниями, которые будут видны при печати? Задача на самом деле не такая уж надуманная – показывая презентацию или распечатанный доклад шефу, гораздо проще снабдить лист пояснительными записками, позволяющими избежать ненужных вопросов.

Выход из это ситуации естественно есть. пусть не такой простой и гибкий, зато надежный, а в умелых руках, ещё и весьма симпатичный. Речь идет о выносках созданных с помощью автофигур.

Создаем поясняющие выноски в MS Excel

Откройте таблицу которую нужно снабдить примечаниями и перейдите на вкладку “Вставка”. В группе “Иллюстрации” воспользуйтесь инструментом “Автофигуры” и обратите внимание на нижнюю часть появившегося контекстного меню.

Добавляем информационные вноски в MS Excel

Щелкните по понравившееся выноске, а затем зажмите левую кнопку мыши и потяните её в сторону, чтобы добавьте (или скорее нарисовать) выбранную выноску на лист.

Выноска добавлена на лист MS Excel

Первым делом я изменю внешний вид выноски, воспользовавшись инструментами группы “Стили фигур”, расположенной на вкладке “Формат”, и добавлю нужный мне текст (для этого нужно щелкнуть по выноске правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт “Изменить текст”).

выноски-примечания в экселе

После того как текст добавлен, я щелкну левой кнопкой мыши по выноске и зажав её (кнопку, а не выноску), перетащу автофигуру на её место. Неплохо было бы отформатировать и текст выноски – сделать это можно также точно как для любого другого текстового фрагмента, с помощью инструментария для работы с текстом, расположенного на вкладке “Главная”.

выноски в экселе

Добавим текст, и немного “причешем” го форматированием

Теперь я хочу добавить на лист ещё одну выноску – чтобы не тратить время на её настройку, я просто копирую уже созданную автофигуру, вставляю её на лист и изменяю текст. Все бы хорошо, но только направляющая линия этой выноски смотрит вниз, а я бы хотел пометить ей ячейку с названием месяца “Октябрь”, расположенную сверху.

текстовые выноски в эселе

Одинарным щелчком правой кнопки мыши активирую новую выноску и обращаю ваше внимание на маленькие желтые квадраты, появившиеся на точках сгиба направляющей линии. Аккуратно щелкаю по самой крайней левой кнопкой мыши, зажимаю её и тащу вверх. Следом за курсором тянется вверх и направляющая. Готово!

Теперь мне нужно немного отрегулировать размер автофигуры – мой текст отображается только частично. Снова выделяю её и “растягиваю”, потянув мышью за опорные точки по бокам фигуры (маленькие квадратики белого цвета).

как добавить выноски и примечания в excel

Мои excel-выноски почти готовы. осталось немного украсить их стрелками

Осталось только добавить несколько “красивостей”. Двойным щелчком по выноске активирую вкладку “Формат”, в группе инструментов “Стили фигур” выбираю инструмент “Контур фигур”, затем “Стрелки”, и выбрав подходящую, снабжаю этими стрелками законцовки направляющих линий. Вот теперь точно все готово.

Давайте попробуем отправить нашу таблицу с выносками на печать? Как видите, наши выноски никуда не делись и (в отличие от примечаний) также будут выведены на бумажный лист.

Выноски сделанные в MS Excel таким способом, в отличие от обычных примечаний будут видны при печати таблицы

Выноски сделанные в MS Excel таким способом, в отличие от обычных примечаний будут видны при печати таблицы

Преимущества и недостатки поясняющих выносок в MS Excel

Изложенная в статье идея с использованием автофигур в качестве альтернативы примечаниям в MS Excel имеет как преимущества, так и недостатки, и ни в коем случае не заменяет самих примечаний.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Для того чтобы изменить размер, тип шрифта или его цвет можно в режиме редактирования примечания воспользоваться кнопками стандартной панели Excel Форматирование. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Перед печатью, документ лучше просмотреть в режиме предварительного просмотра. Здесь видно, как будет выглядеть документ на бумаге. Войдет ли вся таблица или только часть её. Какие поля получились, т.д. В режиме предварительного просмотра можно сделать сразу изменения в документе. Об этом мы сейчас и поговорим.
be6cf80cfb-15.jpg

Как добавить примечания в Excel — три способа

  • Выделите мышкой часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
  • Переходим в настройку печати Excel через меню или используем комбинацию CTRL+P.
  • В первом списке выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

Как добавить примечания в Microsoft Excel

Как добавить примечания в Microsoft Excel

Методы добавления примечаний в Excel

Сначала давайте остановимся на том, как добавить примечания в своей таблице. Если вы не любите использовать горячие клавиши, обратитесь к специально отведенным кнопкам, поиск которых осуществляется следующим образом:

Выбор кнопки в меню Рецензирование для создания примечания в Microsoft Excel

Выберите ячейку для добавления примечания, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Добавить примечание».

Заполнение поля комментария для создания примечания в Microsoft Excel

Впишите его в появившемся поле. Нажимайте Enter для перехода к новой строке, если это понадобится.

Отображение красной стрелки после создания примечания в Microsoft Excel

Теперь достаточно кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте за границей примечания, чтобы изменения вступили в силу. В правом верхнем углу ячейки появится красная стрелка. Если навести на нее курсор мыши, можно прочитать добавленное описание.

Вызов контекстного меню ячейки для создания примечания в Microsoft Excel

Следующий вариант добавления комментария – использование контекстного меню ячейки. Оно вызывается кликом ПКМ по ней. В списке вас интересует кнопка «Вставить примечание».

Использование опции из контекстного меню для создания примечания в Microsoft Excel

На экране отобразится точно такая же форма для заполнения, которую вы видели ранее. Создайте первый комментарий и переходите к другим ячейкам для заполнения новых примечаний, если это понадобится.

Управление созданными примечаниями

С созданием комментариев к ячейкам все понятно, вы можете выбрать любой метод или обращаться к каждому из них, когда это будет наиболее удобно. Теперь затронем тему управления текстом, чтобы у вас не возникало проблем при его просмотре или в тех случаях, когда возникнет необходимость удалить примечания.

Просмотр всех созданных примечаний в Microsoft Excel

Все они отобразятся единовременно, а вы можете редактировать любое из примечаний, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

Кнопки управления комментариями после создания примечания в Microsoft Excel

Следующие три кнопки, отмеченные на скриншоте ниже, позволяют удалить примечания и переключаться между ними. Переключение тоже поможет не потерять что-либо и быстро посмотреть все созданные комментарии.

Удаление примечания через контекстное меню в Microsoft Excel

Если удаление при помощи кнопки на вкладке «Рецензирование» вам не подходит, кликните ПКМ по ячейке с примечанием и выберите опцию «Удалить примечание».

Теперь вы видите, что в добавлении заметок в Microsoft Excel нет ничего сложного. К тому же подобные комментарии часто оказываются полезными, особенно в тех случаях, когда вы передаете лист другим юзерам, у которых могут возникнуть проблемы с пониманием конкретного содержимого.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
По сути стоит задача двухсторонней печати документа Excel. Первым делом красиво разместите таблицу на двух листах. Далее можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двухсторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного края (вверх, вниз).

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности. Обсуждение на LiveInternet — Российский Сервис Онлайн-Дневников

Сначала давайте остановимся на том, как добавить примечания в своей таблице. Если вы не любите использовать горячие клавиши, обратитесь к специально отведенным кнопкам, поиск которых осуществляется следующим образом:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector