Настройка сквозных строк и столбцов
Часто при многостраничной печати требуется выводить повторяющуюся информацию на каждой странице. Например, при печати области данных нужно вывести её шапку и боковик.
Пример 1. Задание составного диапазона строк
Исходные данные
В качестве исходных данных берутся области данных, по ширине полностью помещающиеся на один лист.
Для построения области данных будет использоваться куб « Социально-экономические показатели », создание которого рассмотрено в разделе « Пример создания куба ».
Добавьте данный куб в область « Источники данных и срезы » панели « Источники и срезы данных ». Создайте для него срез, который будет использоваться для построения области данных. Измерения среза разместите следующим образом:
Фиксированные . Социально-экономические показатели, Источники данных, Факты.
Произведите отметку в измерениях и разместите область данных на листе регламентного отчета.
После вычисления области данных введите над ней необходимое название. Ширину первого столбца измените таким образом, чтобы содержимое ячеек боковика полностью отображалось.
Область данных будет выведена на нескольких страницах:
Примечание . На второй странице не отобразится шапка второй области данных.
Решение
Для отображения при печати на каждом листе отчета шапок областей данных настройте сквозные строки.
Для настройки отображения при печати сквозных строк выполните команду главного меню « Отчет > Печать > Параметры страницы ». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
Перейдите на вкладку «Печать» и заполните поле ввода « Сквозные строки ». Для этого выделите диапазон строк, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить строки, в которых расположены шапки областей данных — « 0:0 » и « 22:22 ».
После заполнения полей ввода диалоговое окно «Параметры страницы» примет вид:
После произведенных настроек первая страница отчета при печати останется без изменений, а вторая страница отчета будет выглядеть следующим образом:
Пример 2. Задание составного диапазона столбцов
Исходные данные
В качестве исходных данных берутся области данных, по высоте полностью помещающиеся на один лист.
Для построения области данных будет использоваться куб « Социально-экономические показатели », создание которого рассмотрено в разделе « Пример создания куба ».
Добавьте данный куб в область « Источники данных и срезы » панели « Источники и срезы данных ». Создайте для него срез, который будет использоваться для построения области данных. Измерения среза разместите следующим образом:
Фиксированные . Социально-экономические показатели, Источники данных, Факты.
Произведите отметку в измерениях и разместите область данных на листе регламентного отчета.
После вычисления области данных введите над ней необходимое название. Ширину первого столбца измените таким образом, чтобы содержимое ячеек боковика полностью отображалось.
Область данных будет выведена на нескольких страницах:
Примечание . На второй странице не отобразится боковик второй области данных.
Решение
Для отображения при печати на каждом листе отчета боковиков областей данных настройте сквозные столбцы.
Для настройки отображения при печати сквозных столбцов выполните команду главного меню « Отчет > Печать > Параметры страницы ». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
Перейдите на вкладку «Печать» и заполните поле ввода « Сквозные столбцы ». Для этого выделите диапазон столбцов, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить столбцы, в которых расположены боковики областей данных — « A:A » и « F:F ».
После заполнения полей ввода диалоговое окно «Параметры страницы» примет вид:
После произведенных настроек первая страница отчета при печати останется без изменений, а вторая страница отчета будет выглядеть следующим образом:
Пример 3. Задание нескольких сквозных диапазонов
Исходные данные
Для построения области данных будет использоваться куб « Социально-экономические показатели », создание которого рассмотрено в разделе « Пример создания куба ».
Добавьте данный куб в область « Источники данных и срезы » панели « Источники и срезы данных ». Создайте для него срез, который будет использоваться для построения области данных. Измерения среза разместите следующим образом:
Фиксированные . Социально-экономические показатели, Источники данных, Факты.
Произведите отметку в измерениях и разместите область данных на листе регламентного отчета.
После вычисления области данных введите над ней необходимое название. Ширину первого столбца измените таким образом, чтобы содержимое ячеек боковика полностью отображалось.
Область данных будет выведена на нескольких страницах:
Примечание . На второй странице не отобразится шапка второй области данных, а на третьей — боковик третьей области данных.
Решение
Для отображения при печати на каждом листе отчета шапок и боковиков областей данных настройте сквозные строки и столбцы.
Для настройки отображения при печати сквозных строк и столбцов выполните команду главного меню « Отчет > Печать > Параметры страницы ». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
Сквозные строки . Выделите диапазон строк, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить строки, в которых расположены шапки областей данных — « 0:0 » и « 21:21 ».
Сквозные столбцы . Выделите диапазон столбцов, который будет выводиться на печать на каждой странице. В данном случае необходимо выделить столбцы, в которых расположены боковики областей данных — « A:A » и « F:F ».
После заполнения полей ввода диалоговое окно «Параметры страницы» примет вид:
После произведенных настроек первая страница отчета при печати останется без изменений, а вторая и третьи страницы будут выглядеть следующим образом:
Разметка страницы в Excel.
Если нужно распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. Давайте попробуем вставить горизонтальный разрыв страницы:
