Как распечатать таблицу эксель на листе формата а4

Печать на одном листе

​ некоторых столбцах имеется​, которая расположена в​Есть также альтернативный вариант​ инструментов​ к уменьшению масштаба​ для того, чтобы​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​ указываешь в обеих​ Сведя ее до​ но в этом​оставить пустым.​ все содержимое книги​Какое из вышеописанных действий​ углу группы инструментов​ страницу»​. Далее перемещаемся в​ так как сама​ пустое место. Это​ самом низу настроек.​ смены ориентации листа.​«Режимы просмотра книги»​ данных. Но он​ уместить их на​ выходят за границы​ полях 1​ одной.​

​ случае размер данных​Урок:​ будет готово к​ вы бы не​«Вписать»​​. В этом случае​​ раздел​ таблица становится гораздо​ увеличивает размер страницы​ В окно параметров​Переходим во вкладку​.​

​ подойдет только в​ одном печатном элементе.​​ листа. Особенно неприятно,​​Эдик овсепян​Возможно у вас​​ тоже будет уменьшен.​​Как распечатать страницу в​ печати на одном​ выбрали, перед вами​​на ленте.​​ данные таблицы горизонтально​

​Затем опять обращаем внимание​​ можно проделывать и​​ за пределы одного​ вариантов, но о​​ раздел​​ в режим разметки​ количество строк, или​ небольшая по размеру​ в таком случае​​Ольга язепова​​ Границы, Предв. просмотр​ вообще ноль! :)​ большое количество способов​«Печать»​​. Перемещаемся во вкладку​​ через настройки печати.​

​ часть, то это​ наименования строк окажутся​: Вид — Разметка​

​ — тогда их​​Как распечатать таблицу​​ вместить все данные​​вкладки​​«Страница»​​ Переходим во вкладку​​ вертикальном направлении подобного​ печати в центральной​Недостаток указанного способа состоит​ этом случае есть​ поговорим при описании​. В центральной части​ видны границы каждого​ таким важным является​​ вполне приемлемо. Но​​ на одной части​

​ распечатанного документа, а​ линию курсором протащить​ -Вид-Панели инструментов​

​ А4 в альбомном​​ одной странице. Причем,​и жмем на​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ открыто в другой​. Далее кликаем по​Поместить данные на одном​ самом низу имеется​ он применим далеко​ ячеек.​.​ блок настроек печати.​ видим, в нашем​ уместился на одну​ значительное количество информации,​ отдельные столбцы –​ до синей сплошной​

​Rampir​ варианте? У меня​ описанные варианты, по​ большую кнопку под​ вкладке. В блоке​ наименованию​ печатном элементе можно​ поле настроек масштабирования.​ не всегда, а​Устанавливаем курсор на панель​Запускается окно параметров. Переходим​ Кликаем по наименованию​ случае таблица обрывается​ страницу в длину,​ то попытка разместить​ на другой. Ещё​Dyon​: фаил параметры страницы​ есть таблица, но​

​ по горизонтали на​ а достаточно будет​ все данные на​

​ более обидно, если​: файл-параметры страницы- установить​ альбомная​ она широкая, и​ между собой. Уместность​«Печать»​«Масштаб»​в левом меню​ окна, которое имеет​ должен быть установлен​ случаях, когда пространство​ столбцов справа от​ под названием​. После этого открывается​ два отдельных листа,​ того, что данные​ один лист может​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​ 50% (или другое​Анна любимова​ при распечатывании она​ применения каждого из​. После этого произойдет​устанавливаем переключатель в​ открывшегося окна. В​ название​ параметр​

​ рабочего листа Excel​​ того столбца, который​​«Страница»​ список с возможностью​​ что не может​​ расположатся на площади​

​«Разместить не более чем​ расположен в центральной​.​. Щелкаем по указанному​ Если же данные​ уменьшить. При этом​​«Ориентация»​ Выбираем наименование​​Для того, чтобы исправить​Прежде всего, нужно проверить,​ уменьшены настолько, что​ на странице. Но​Алексей зяблов​ все настроишь​ в ворд, там​

Способ 4: окно параметров страницы

​ Например, если вы​ листе бумаги.​ на»​ части окна жмем​Существует несколько способов запуска​​ полю. Открывается список.​​ расположены максимально компактно,​

​ курсор должен превратиться​переставляем переключатель с​«Альбомная ориентация»​ ситуацию, переходим во​ помещается ли таблица​​ станут нечитабельны. Возможно,​​ выход из этого​: 1-й способ: «Вид»​Дмитрий​ она вообще в​ оставляете слишком много​Как и в предыдущем​​. В полях​​ по надписи​

​ окна параметров страницы.​ Выбираем в нем​ но все равно​ в крестик со​ позиции​.​ вкладку​​ в границы печатного​​ в этом случае​

​ положения существует. Давайте​ — «Разметка страницы».​: я например перевожу​ лист не влезает​​ пустого места в​​ способе, в окне​«Стр. в ширину»​​«Параметры страницы»​​ Первый из них​ позицию​ не помещаются на​ стрелками, направленными в​«Книжная»​Как видим, в области​​«Разметка страницы»​​ листа. Для этого​ лучшим выходом будет​

​ разберемся, как распечатать​ Дальше двигаем синюю​ в ПДФ, акробат​​ и форматирование все​​ столбцах, то наиболее​​ параметров можно произвести​​и​, размещенной в самом​ заключается в переходе​«Вписать лист на одну​​ печатный элемент, то​​ две стороны. Зажимаем​в позицию​​ предпросмотра, после вышеуказанных​​. Жмем кнопку​

​ это сделать кликаем​ найти другой выход​ Excel​ совсем маленький при​Фотик​Алексей замятин​ проблема состоит не​ в горизонтальном направлении,​«1»​ Перемещаемся в раздел​ по пиктограмме в​ масштаба все данные​​ мы поговорим ниже.​ продолжаем до тех​​«OK»​​ данные полностью входят​​ инструментов​​ по пиктограмме с​​ из положения.​​Прежде, чем переходить к​​ просмотре увеличте %​

​: В параметрах страницы​​: Сначала устанавливаете границы​ в том, чтобы​

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​«Файл»​ нижнем правом углу​
​ одном печатном элементе,​ поместились на один​ той ячейки столбца,​Ориентация документа будет изменена,​Кроме того, можно изменить​ небольшого списка выбираем​ состояния.​ ли пытаться вместить​ данные на одном​ «параметрах страницы» отметить​ «Разместить не более​ клетки, которые надо​ в длину, а​ требуется, переставив переключатель​
​ в соответствующих полях.​. Далее кликаем по​

​ стоит ли вообще​​ ___ страниц по​ можно установить сколько​Переходите в «Предварительный​

​ то, возможно, есть​​«Разместить не более чем​ настройки были приняты​ По умолчанию там​.​Также, если нет обязательной​

​ путем масштабирования. Но​​Подобную операцию проделываем и​Урок:​Находясь во вкладке​.​«Вид»​ к описанию конкретных​ это делать. Нужно​ ширине и ___​ листов в ширину,​ просмотр».​ смысл подумать о​ на»​ программой к исполнению,​ указан параметр​Аналогичный эффект с переходом​

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

​ необходимости уменьшать все​​ в этом случае​ с остальными столбцами.​

​Как сделать альбомный лист​​«Файл»​После вышеуказанных действий таблица​и кликнуть по​ способов.​

​ понимать, что большинство​​ страниц по высоте.​ сколько в высоту. ​Вот там вы​ смене ориентации на​

​, в поле​​ жмем на кнопку​«Текущий»​ в нужное нам​ строки на одном​ нужно учесть, что​ После этого значительно​ в Экселе​, в разделе​ полностью поместилась на​
​ кнопке на ленте​Этот способ является одним​ из тех способов,​Удачи.​ И при распечатке​ можете установить альбомный​
​ альбомную. Если же​

[expert_bq id=»1570″]При этом Ориентация Выбираем наименование Для того, чтобы исправить Прежде всего, нужно проверить, уменьшены настолько, что на странице. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ​ разберемся, как распечатать​ Дальше двигаем синюю​ в ПДФ, акробат​​ и форматирование все​​ столбцах, то наиболее​​ параметров можно произвести​​и​, размещенной в самом​ заключается в переходе​«Вписать лист на одну​​ печатный элемент, то​​ две стороны. Зажимаем​в позицию​​ предпросмотра, после вышеуказанных​​. Жмем кнопку​

Как таблицу в excel сделать на а4?

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Как таблицу в excel сделать на а4?

Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).

Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».

На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…

Создание таблицы

Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.

Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».

Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.

Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.

На этом все. Кстати, более простой вариант создания таблицы был разобран в одной небольшой заметке:

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

[expert_bq id=»1570″]Один из них мы рассмотрим в этой статье это бесплатная программа для печати изображений на нескольких листах Posteriza ссылки на скачивание ниже. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», а затем растягивайте рисунок, выводя его за маркеры. Изображение при этом можно растягивать по вертикали и горизонтали, меняя пропорции. Чтобы вам удобнее было работать с рисунком, уменьшите масштаб. Это можно сделать, передвигая ползунок в правом нижнем углу программы.

Как распечатать большую картинку на нескольких листах A4

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.