Doconomist — учет в электронных таблицах
Докономист — блог, посвященный бизнесу, финансам и аналитике. Этот блог идеален для частных предпринимателей, экономистов, финансистов, менеджеров и всех, кто работает в электронных таблицах Excel и Google Docs.
Диспетчер листов с поиском в Эксель
В этой статье я дам скачать мою надстройку с простым диспетчером листов, которая выглядит так:
Сегодня пятница, а я мыслями уже весь в субботе. Собрались поехать в Затоку, отдохнуть пару дней на берегу моря с друзьями. А тут вдруг погода испортилась. Есть у меня простенькая функция на этот случай:
=ЕСЛИ(погода_улучшится = ИСТИНА; «Поедем!»; «Останемся дома. «)
Если тебе знакома функция ЕСЛИ (IF) в Экселе, тогда ты меня понял.
Я имею ввиду, например, выпадающие списки в Экселе. Почему бы на сделать их более дружелюбными. Хотя вынужден заметить, что в фильтре Экселя такая функция уже есть, начиная с 2010 версии.
А как на счет поиска по листам книги? Особенно, если листов в книге много, то найти нужный тебе лист может стать затруднительной задачей. Ты, правда, можешь использовать простой фокус, нажать правой кнопкой мыши между двумя стрелками прокрутки листов на панели внизу.
Но у этого списка есть пару недостатков. И, разумеется, эти 2 недостатка я поспешил исправить в своей надстройке.
В моей надстройке есть возможность поиска. Можешь попробовать сам, введя часть имени файла.
Во-вторых, в Экселе не предусмотрено выделение нескольких листов из списка:
Это, опять-таки, умеет делать моя надстройка. Поэтому я и предлагаю ее скачать себе, а так же предлагаю развить идею на другие вещи в Экселе, а так же предлагаю усовершенствовать надстройку и в комментариях сообщить мне о своих успехах.
Как пользоваться
Во-вторых, сохранить куда-нибудь на компьютер, то есть туда, где хранятся у тебя надстройки.
В-третьих, открыть Эксель, пойти в Файл > Параметры > Надстройки > Перейти > Обзор. > н айти скачанную надстроку и установить, нажав пару раз ОК.
В-четвертых, запустить ее можно на панели ГЛАВНАЯ, где-то справа появится иконка. Называется Диспетчер > Листы.
***
На этом все. Сейчас по прежнему работаю над улучшением функционала любимой программы — Экселя. Как-то сильно я затянул работу над связанными выпадающими списками. Думаю, не скоро я их закончу, но результат должен быть хороший. И результатом я обязательно поделюсь здесь. А пока — пока.
Как научиться работать в Microsoft Excel самостоятельно
Еще одна полезная вещь, использование F2 при изменении именованного диапазона. Попробуйте воспользоваться кнопками стрелок на клавиатуре для навигации по формуле именованного диапазона, вы увидите замечательные преобразования.
Именованные диапазоны в Excel — несколько трюков использования | Exceltip
- Выберите ячейки, которые хотите назвать, включая метку в строке или столбце.
- На Формулы нажмите вкладку Создать из выбора в Определенные имена раздел или нажмите Ctrl + Shift + F3.
***
На этом все. Сейчас по прежнему работаю над улучшением функционала любимой программы — Экселя. Как-то сильно я затянул работу над связанными выпадающими списками. Думаю, не скоро я их закончу, но результат должен быть хороший. И результатом я обязательно поделюсь здесь. А пока — пока.
[expert_bq id=»1570″]Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Выделите ту область таблицы, где будут выставляться оценки, и нажмите кнопку Проверка данных. В открывшемся окне Проверка вводимых данных перейдите на вкладку Параметры, если она не открылась сразу. Укажите нужные значения (рис. 6.6).
5 способов создания выпадающего списка в ячейке Excel | Mister-Office
- Тип данных. Можно выбрать тип данных, который будет содержать список: диапазон целых или действительных чисел, текстовые выражения, даты и время. Можно задать ограничения по длине текста и различные формулы.
- Игнорировать пустые значения — данный пункт означает, что Excel не будет проверять на правильность ячейки, в которых содержатся пустые значения.
- Список допустимых значений. Этот флажок отображается только в том случае, если выбран тип данных «Список». Если убрать флажок, в ячейке будет происходить проверка на соответствие значений списку, но раскрывающее поле с выпадающими значениями будет отсутствовать.
- Значение. Работает только с теми типами данных, в которых можно задать ограничения по числам или датам.
- Источник. Здесь перечисляются значения для проверки данных или задается формула.
- Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием. Excel здесь находит все ячейки в книге, которые ссылаются на идентичное по свойствам условие и изменяет их согласно новых параметров. В случае, если флажок не будет установлен, условие будет изменено только для выделенных ячеек в таблице.
- Очистить все — удаляет установленную проверку данных с выделенных ячеек.
Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).
Докономист — блог, посвященный бизнесу, финансам и аналитике. Этот блог идеален для частных предпринимателей, экономистов, финансистов, менеджеров и всех, кто работает в электронных таблицах Excel и Google Docs.
Как работать с данными в таблице Excel 2010? — Microsoft Office для женщин
В строке с источником прописываем ссылку на столбец таблицы с использованием функции ДВССЫЛ: =ДВССЫЛ(«Товары[Товар]»). Далее отмечаем «Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием», и нажимаем «ОК».
