Использование функции автоформатирования в Excel
Улучшение читаемости и экономия времени благодаря встроенным в Excel форматам таблиц
Форматирование заставляет рабочий лист выглядеть хорошо. Выбор цвета фона, стиля шрифта, размера шрифта и других параметров форматирования упрощает анализ данных. Это также облегчает просмотр важной информации и придает электронной таблице профессиональный вид. Одним из способов упростить работу по форматированию листа в Excel является использование параметра Автоформат.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.
Понять основные области форматирования
В Excel доступно 17 стилей автоформатов. Эти стили влияют на шесть основных областей форматирования:
Добавить автоформат на панель быстрого доступа
Чтобы использовать автоформат, добавьте значок автоформат на панель быстрого доступа, чтобы к нему можно было обращаться при необходимости. Это разовая операция. После добавления автоформатов он остается на панели быстрого доступа.
Выберите стрелку раскрывающегося списка Панель быстрого доступа .
Выберите Дополнительные команды , чтобы открыть диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа .
Выберите стрелку Выбрать команды из .
Выберите Все команды , чтобы отобразить все команды, доступные в Excel.
Прокрутите алфавитный список и выберите Автоформат .
Нажмите ОК , чтобы добавить значок автоформатирования на панель быстрого доступа.
Применить стиль автоформат
Выделите данные на листе, который вы хотите отформатировать.
Перейдите на панель быстрого доступа и выберите Автоформат .
В диалоговом окне Автоформат выберите стиль.
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.
Чтобы применить другой стиль, выберите любую ячейку в таблице и выберите Автоформат .
Изменить стиль автоформатирования перед его применением
Если вам не нравится какой-либо из доступных стилей, измените стиль, прежде чем применять его к рабочему листу.
В диалоговом окне Автоформат выберите Параметры .
В разделе Форматы для применения снимите флажки для форматов, которые вы не хотите использовать в таблице.
Примеры в диалоговом окне обновляются для отражения изменений.
Выберите ОК , чтобы применить измененный стиль.
Изменить стиль автоформат после его применения
После применения стиля к таблице измените стиль таблицы с помощью параметров форматирования на вкладке «Главная» ленты. Затем сохраните измененный стиль Автоформат в качестве пользовательского стиля, который можно использовать с другими таблицами и рабочими листами.
Чтобы создать собственные стили автоформатов для таблиц:
Перейдите на вкладку Главная , выберите Форматировать как Таблица , затем выберите Новый стиль таблицы .
В диалоговом окне Новый стиль таблицы выберите элемент таблицы и выберите Формат , чтобы применить форматирование шрифта, границы или заливки, которое вам нравится. Сделайте это для каждого элемента таблицы, который вы хотите изменить.
Установите флажок Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа , если вы хотите автоматически использовать этот стиль при форматировании таблиц, затем выберите ОК , чтобы сохранить стиль автоформатирования.
Чтобы использовать пользовательский стиль, выделите таблицу, перейдите в Главная , выберите Форматировать как таблицу и выберите пользовательский стиль.
Работай умом, а не силой
Функции автоформатирования в Excel экономят много времени при создании таблиц данных.Быстро применяйте форматирование таблицы одним щелчком мыши, а не форматируйте элементы электронной таблицы с нуля каждый раз.
Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные графики и диаграммы,
основанные на исходных и производных числовых данных. Перед созданием диаграммы
необходимо выделить область рабочего листа, содержащую необходимые данные. Для
вызова мастера диаграмм нужно воспользоваться опцией [Диаграмма] или щелкнуть
на кнопке [Мастер диаграмм] панели инструментов Стандартная.
Условное форматирование | beExcel
Такое форматирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данных.Особенно оно полезно для выделения ошибочных результатов вычислений, некорректно введенных данных и для анализа данных
Изучаем Excel с нуля. Шаг #4 — Форматирование таблицы
Продолжим изучение Экселя и сейчас поговорим о том, как можно придать данным в таблице более презентабельный и читаемый вид, то есть отформатируем таблицу.
В Excel есть множество инструментов, которые позволяют придать данным определенный вид и в первую очередь это числовой формат.
Выделим диапазон ячеек с В7 по В19 (1, см. рис. ниже) и на вкладке Главная (2) обратимся к панели инструментов Число (3). Здесь в информационном поле (4) мы видим, что все выбранные нами ячейки имеют Общий формат, что есть норма для нового документа.
В этом поле отображается текущий формат выбранной ячейки или диапазона ячеек, но если раскрыть выпадающий список, то мы увидим другие форматы, которые можем применить для выделенного нами ранее диапазона.
Теперь займемся самой таблицей — выделим диапазон ячеек от А6 до В19 (1, см. рис. ниже) и перейдем на вкладку Вставка (2). На панели инструментов Таблица щелкнем по одноименному инструменту (3). Появится окно (4), в котором будет указан выбранный нами диапазон (5) в виде абсолютных ссылок.
Диапазон ячеек в Экселе обозначается адресами верхней левой и нижней правой ячеек, которые записываются через двоеточие, например, А6:В19. В нашем случае адреса ячеек представлены в виде абсолютных ссылок, то есть $A$6:$B$19.
Эксель в состоянии самостоятельно определить неразрывный диапазон ячеек с данными, что очень часто значительно упрощает работу. Например, нам не обязательно было выделять диапазон ячеек мышью, а достаточно установить табличный курсор в любую из ячеек с данными и выбрать инструмент Таблица на вкладке Вставка. Результат был бы такой же.
Итак, в окне Создание таблицы нажимаем кнопку ОК, чем подтверждаем, что диапазон ячеек выбран верно. На ленте появляется еще одна вкладка — Конструктор (2).
Ярлычок над этой вкладкой имеет название Работа с таблицами (3) и это свидетельствует о том, что данная вкладка является контекстной. Такие вкладки появляются в ленте в том случае, если в программе выделен какой-то объект, например, таблица (1), диаграмма или рисунок.
Контекстные вкладки содержат инструменты, которые могут применяться только для работы с конкретным объектом. В нашем случае это таблица.
С помощью этой вкладки мы можем настроить внешний вид таблицы. Для этого можно воспользоваться экспресс-стилями (1, см. рис. ниже), выбрав уже готовый стиль из списка (2), либо можем создать полностью свой стиль, выбрав соответствующую опцию списка (4). При наведении на какой-либо стиль из списка он будет временно применен и вы можете оценить внешний вид таблицы (3).
Найдем тот стиль, который нам нравится, и щелкнем по нему. Стиль будет применен к таблице.
Чтобы данные в таблице были более читаемыми сделаем их жирным шрифтом. Для этого выделим диапазон ячеек B7:B19 (1, см. рис. ниже) и воспользуемся панелью инструментов Шрифт (3) на вкладке Главная (2).
Теперь данные в таблице читаются намного лучше и не хватает лишь графического представления, то есть графика или диаграммы.
[expert_bq id=»1570″]Для увеличения или уменьшения разрядности числовых значений можно также воспользоваться соответствующими кнопками этой группы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Полезной при форматировании является опция «Формат по образцу», вызываемая кнопкой группы Буфер обмена вкладки Главная. Она переносит параметры форматирования выделенной ячейки на новый фрагмент таблицы.Понять основные области форматирования
Чтобы Вам лучше всего понять принцип работы значков, выберем способ выделения «3 сигнала светофора без обрамления«.
Самый привычный для нас в жизни цветовой индикатор, поэтому предлагаю остановиться на нём.
