Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:
- Использование дополнительной колонки
- Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
- Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Использование функции СУММПРОИЗВ
Использование дополнительной колонки
В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.
Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.
Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.
Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.
Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:
Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:
Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:
ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.
Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.
Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.
Использование СУММПРОИЗВ
СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:
Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.
Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.
Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.
Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
11 комментариев
А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.
Мануал по решению типизированных задач в Microsoft Excel / Хабр
Есть и другие ситуации, в которых часто используется промежуточная сумма, например, расчет остатка денежных средств в банковских выписках / бухгалтерской книге, подсчет калорий в вашем плане питания и т. Д.
[expert_bq id=»1570″]Аргументы Просматриваемый_вектор и Вектор_результата можно записать в форме массива в этом случае не придется выводить их в отдельную таблицу на листе Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Что ж, вот мы и подошли к концу нашего краткого мануала, который на самом деле мог бы быть намного больше, но целью было все-таки дать решение наиболее встречающихся ситуаций, а не описывать решение частных (но гораздо более интересных случаев).
Надеюсь, что мануал поможет кому-нибудь в решении задач при помощи Excel, ведь это будет значить, что мой труд не пропал зря!
Расчет промежуточной суммы в таблице Excel
Что бы нейтрализовать этот негативный эффект используем функцию «ЕСЛИОШИБКА», о которой мы читали ранее, и заменяем значение, возвращающееся при ошибке на «0», тогда формула будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку B4:
