2. Рекомендации по работе с Таблицами и Excel

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

2.1. Как работать с файлами Excel на Диске

Работать с файлами Microsoft Excel можно разными способами. Вы можете:

• Импортировать данные Excel в Таблицы. Подробнее…
• Преобразовывать файлы Excel в формат Таблиц. Подробнее…
• Редактировать файлы Excel на Диске, не изменяя их формат. Подробнее…
• Преобразовывать файлы Таблиц в Excel или другие форматы. Подробнее…

2.2. Как использовать Excel вместе с Таблицами

Если ваша команда работает и с Microsoft Excel, и с Таблицами, ознакомьтесь с рекомендациями о том, в каких случаях лучше выбрать тот или иной продукт.

Преобразуйте таблицы Excel в формат Таблиц, если:

Продолжайте работать с таблицей в Excel, если:

• Набор данных превышает пять миллионов ячеек.
• Вы используете дополнение Hyperion в Excel.
• Вы работаете с редкими типами таблиц, например трехмерными диаграммами-пирамидами или вторичными круговыми диаграммами.

2.3. Как редактировать файлы Excel в Таблицах

Откройте файл Excel на Диске и отредактируйте его в Таблицах. Все внесенные изменения будут автоматически сохраняться в исходном формате Excel.

1. Убедитесь, что расширение «Редактирование файлов Office» не установлено:
   1. Откройте браузер Chrome и в правом верхнем углу нажмите «Ещё» Дополнительные инструментыРасширения.
   2. Если вы видите в списке расширение «Редактирование файлов Office», нажмите Удалить.

   Теперь вы можете просматривать историю версий, редактировать файл, открывать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

   Теперь вы можете просматривать историю версий, редактировать файл, открывать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

   2.4. Как импортировать данные Excel в Таблицы

   Вы можете импортировать данные из файла Excel в новый или существующий файл Таблиц. При этом файл Excel не изменится, даже если вы отредактируете соответствующий документ в Таблицах.

   1. Создайте в Таблицах новый файл или откройте существующий.
   2. Нажмите ФайлИмпортировать.
   3. Найдите файл Excel и нажмите Выбрать.
   4. Выберите вариант импорта:
      • Создать таблицу
      • Вставить лист(ы)
      • Заменить таблицу

   2.5. Как преобразовать файл Excel в формат Таблиц

   Вы можете преобразовать файл Excel в формат Таблиц и продолжить работать над ним в этом сервисе, не импортируя данные. При этом файл Excel изменен не будет.

   1. На Диске дважды нажмите на файл Excel.

      Он откроется в окне предварительного просмотра.

   2. Вверху страницы нажмите Открыть в Google Таблицах.
   3. Нажмите Файл Сохранить как таблицу Google.

   Чтобы в будущем все загружаемые файлы Office автоматически преобразовывались в формат Google Таблиц, выполните указанные ниже действия.

   Примечание. Ранее загруженные файлы не будут преобразованы.

   На Диске вы увидите файл Excel и появившийся файл Таблиц. Файл Excel можно сохранить или удалить. Если вы сохраните его, измените его название (например, на [Архив] Мой документ.xls), чтобы избежать путаницы.

   Совет. Чтобы вам было проще различать файлы Таблиц и Excel, на Диске используются следующие значки:

   2.6. Как поделиться копией файла Таблиц в формате Excel

   Вы можете поработать над файлом в Таблицах, а затем отправить его копию по электронной почте в формате Excel или PDF.

   Файл Таблиц также можно скачать в формате Excel, PDF, CSV, ODS и других.

   [expert_bq id=»1570″]В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки Ctrl Alt V и выбора опции Транспонировать Transpose. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.
   

   Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция, динамическая (умная) таблица

   • Набор данных превышает пять миллионов ячеек.
   • Вы используете дополнение Hyperion в Excel.
   • Вы работаете с редкими типами таблиц, например трехмерными диаграммами-пирамидами или вторичными круговыми диаграммами.

   Вот как работают сводные таблицы: вы можете перетаскивать поля в различные области, а сводная таблица покажет его таким образом, в какую область вы его поместили. Вы можете показать поле в виде Фильтра, Строки, Столбца или Значения.

   Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции