Создание макросов в MS EXCEL
методическая разработка по информатике и икт (11 класс)
Основное назначение макросов — это автоматизация работы пользователя.
Для работы с макросами в приложении Ехсеl имеется специальная панель.
Меню: Вид- Панель инструментов — Visual Basic .
Первым символом имени макроса должна быть буква. В имени макроса не допускается использование пробелов.
Рассмотрим процедуру записи макросов на примере очень простого макроса, который изменяет шрифт и цвет в выделенном диапазоне ячеек. Эти действия в Ехсеl можно выполнить многими различными способами (например, применение стилей, автоформатирования и т.д.), этот пример продемонстрирует последовательность действий пользователя, необходимые для записи макроса).
1. В ячейку А4 введите ваше имя, в ячейку А5 введите фамилию, в ячейку А6 — город, где вы родились, в ячейку А7 — название страны.
2. Установите курсор в ячейке А4.
3. На панели Visual Basic нажмите кнопку «Запись макроса» Рисунок 4
4. Введите название макроса «ЦветШрифт» и нажмите клавишу «ОК». На экране появится панель инструментов «Остановить запись» Рисунок 5
5. Выполните команду Формат – Ячейки — Шрифт — Размер 11- Цвет красный — ОК .
6. Щелкните на кнопке «Остановить запись» на панели Visual Basic. Запись макроса завершена.
При выполнении макроса приложение Ехсеl повторяет те же действия, которые вы выполнили в процессе его создания. Продолжим работу с созданным макросом.
3.Выделите макрос ЦветШрифт и Выполнить.
4.Аналогично с ячейками А3 и А4.
Для того, чтобы удалить макрос из списка макросов диалогового окна Макросы надо:
1. Выполнить команду Сервис — Макрос — Макросы .
2. Выделить макрос, подлежащий удалению и щелкнуть по кнопке «Удалить».
3. Подтвердить выполнение операции в специальном окне, которое появится.
1.Введите в диапазон F1:F5 любые числа. Создайте макрос для очистки диапазона F1:F5. С помощью панели инструментов «Рисование» создайте кнопку с надписью «Очистить». Назначьте кнопке созданный макрос.
2. Введите в диапазон С2:С6 фамилии ваших друзей, а в диапазон D2:D6 занесите их телефоны.
Создайте две кнопки с названиями «Выделенное скопировать» и «Вставить». По нажатию на первую кнопку выделенный диапазон должен копироваться в буфер обмена. По нажатию на вторую кнопку информация из буфера обмена должна выводиться в текущую ячейку.
Необходимо номера и телефоны разнести по разным столбцам.
В Ехсеl существует специальная команда для выполнения этой операции
- Выделите все ячейки столбца А, где занесены исходные данные;
- Выполните команду Данные-Текст по столбцам , появится диалоговое окно.
В этом окне укажите формат данных –« с разделителями» . Нажмите кнопку «Далее». - Во втором диалоговом окне укажите символом – разделителем является «пробел» Нажмите кнопку «Далее».
- В третьем окне установите для каждого столбца данных формат данных
( текстовой) и «Поместить в – щелкните по нужной ячейки ( =$C$1 )»- первый столбец, (=$D$1) – второй столбец – «Готово»
Создайте макрос для разбора данных по ячейкам. Привяжите макрос к автофигуре. Создайте макрос для очистки ячеек, в которые заносятся разобранные данные.
ЗаданиеIII. Подведение промежуточных итогов с применением макросов.
Повторим Ехсеl, подведем промежуточные итоги, используя возможности программы, затем запишем макросы, которые будут автоматически, а не вручную подводить промежуточные итоги и убирать их с листа.
Рассмотрим использование команды «Итоги» на нашем примере. Подсчитаем, на какую сумму было продано отдельно ксероксов и отдельно факсов.
1.Установим курсор на любую ячейку отсортированной таблицы .
2.Выполним команду Данные-Итоги. В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» в строке При каждом изменении в выберем из открывшегося списка название графы «Товары», в строке Операция — функцию Сумма , в строке Добавить итоги по — выберем название графы «Сумма» — ОК
Установите курсор на исходную таблицу. Если таблица не отсортирована ,отсортируйте по полю «Товар» Данные-Сортировка.
[expert_bq id=»1570″]Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel правее статуса Готово. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Этот вариант подойдёт только для продвинутых пользователей, которые хорошо знакомы с языком Basic, так как на нём пишутся все макросы. Программа позволяет не только редактировать макрос в специальном редакторе, но и писать его с нуля в таком же редакторе.
Как создать и работать с макросами в MS Excel: пошаговая инструкция
Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» — «Параметры» . Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью» , и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью» .
Как вставить макрос в Excel
Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.
Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.
Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic» , также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11» .
С левой стороны редактора, в окне «Project» , выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга — это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1» .
Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» — «Module» .
В окне «Project» появилась новая папка «Modules» , а в ней наш первый модуль с названием «Module1» .
Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V» , вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell» .
Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись — «Modul1(Code)» .
Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .
Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.
Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)» . Кликаем по нему два раза мышкой.
Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)» . Сохраните изменения в документе, как было описано выше.
Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу , кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.
Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» — «Module» .
В папке «Modules» , появляется второй модуль с названием «Module2» . Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S» . Называться функция будет «NDS» .
Запуск макроса в Excel. Как запустить макрос Эксель при открытии файла? Автозапуск макросов
Если макрос был вставлен в рабочий лист , то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.
