Содержание

Преобразование в EXCEL ЧИСЕЛ в формат ВРЕМЯ

EXCEL хранит ВРЕМЯ в числовой форме (в дробной части числа). Например, 0,75 соответствует 18:00, 0,5 — 12:00. Если, по какой-то причине, значения ВРЕМЕНИ сохранены в десятичной форме, например, 10,5 часов, то их можно преобразовать в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды). В статье также показано как преобразовать число 1800 в 18:00.

Преобразование ВРЕМЕНИ из десятичного числа в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды)

Если в ячейке A1 содержится значение времени (часов) в десятичной форме (10,5), то для отображения в стандартном формате времени используйте формулу =ТЕКСТ(A1/24; «ч:мм») Результат 10:30 в текстовом формате (функция =ТЕКСТ() возвращает текстовое значение). 0,5 означает долю часа , т.е. полчаса, т.е. 30 минут.

Если значение нужно в формате времени, то можно записать формулу =A1/24 . Формат ячейки, содержащий формулу, необходимо перевести в формат Время (см. файл примера ).

Другой вариант: =ВРЕМЯ(10;30;0) Аргументами функции ВРЕМЯ() могут быть только целые числа, поэтому 0,5 часа были заменены 30 минутами. Чтобы не переводить доли часов в минуты, можно написать формулу =ВРЕМЯ(A1;ОСТАТ(A1;1)*60;0) Результат 10:30 АМ.

Пусть в ячейке А1 находится 52,84. 52 — это часы, а 84 — доля часа. Результат нужно отобразить в виде 52 ч 50 мин (в текстовом формате). Используйте формулу =ЦЕЛОЕ(A1)&» ч «&ТЕКСТ(A1/24;»мм»)&» мин» . Если нужен результат в 2-х ячейках (отдельно часы, отдельно минуты), то =ЦЕЛОЕ(A1) вернет часы, а =ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(A1;1)*60) минуты.

В отличие от примера 1а, здесь количество часов превышает 24 (количество часов в сутках). Поэтому формула =ТЕКСТ(A1/24;»ч:мм») вернет 4:50, т.е. количество часов будет уменьшено на 48=2*24 (на максимальное количество часов кратных 24, которое меньше заданного значения часов). Следовательно, формат ВРЕМЯ использовать нельзя, т.к. он отображает количество часов от 0 до 23.

Если число 145 означает 145 минут, то перевести его в формат ВРЕМЯ можно формулой =ВРЕМЯ(0;145;0) . Результат 2:25 АМ (утра), т.к. 2 (часа)*60 минут + 25 минут = 145 минут.

Преобразование 1800 в 18:00

Если вы вводили ( с целью ускорения ввода ) значения времени без двоеточия (1800 вместо 18:00), то EXCEL будет обращаться с этими значениями как с числами (т.е. при прибавлении 65, вы получите 1865, а не 19:05). Преобразуем число 1800 (в ячейке А1 ) в значение в формате времени (в шесть часов вечера 18:00) 4-мя способами.

1. Использование функции ВРЕМЯ Напишем формулу: =ВРЕМЯ(ЛЕВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-2);ПРАВСИМВ(A1;2);) Если в А1 введено 427, формула вернет 04:27. Результат — значение в формате времени.

2. Использование функции ВРЕМЗНАЧ Напишем формулу: =ВРЕМЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ДЛСТР(A1)-1;0;»:»)) . В формуле использована функция ЗАМЕНИТЬ() , которая вставляет двоеточие в нужное место, и функция ВРЕМЗНАЧ() , которая преобразует текстовое значение в формат времени ( ЗАМЕНИТЬ() возвращает в текстовом формате). Формат ячейки необходимо поменять на формат Время .

3. Преобразование числа в текст, затем в формат времени Переведем наше число 1800 в текстовый формат с помощью функции ТЕКСТ() и одновременно отформатируем его по шаблону «00\:00″ (обратный слеш нужен для корректного интерпретирования двоеточия). Запишем формулу: =ТЕКСТ(A1;»00\:00») . Тем самым, из числа 1800 получим текст «18:00». Другой вариант =ТЕКСТ(A1;»ч:мм»)

Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье Пользовательский формат даты и времени .

[expert_bq id=»1570″]Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы Developer — Macros , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить Run — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Процентранг — сложная статистическая функция. Подробнее о ней вы можете узнать в интернете. Процплат — функция, которая используется достаточно часто в бухгалтериях разных компаний. Она вычисляет проценты, которые выплачиваются за определённый инвестиционный период. Для того чтобы вычислить эту величину, необходимо заполнить следующие данные:

Преобразование чисел в миллионы и тысячи в Excel.

К сожалению, универсального выражения для каждого случая нет. Однако возможности использования процента достаточно большие, все зависит от поставленной задачи. Рассмотрим некоторые примеры расчета долей.

Как найти процент от числа в excel

Введение

В общем случае, процент – доля от целого. Данная величина обозначается специальным знаком %. Стандартная формула выглядит следующим образом:

Примеры использования

Рекомендация! Для облегчения работы в редакторе рекомендуем поставить формат ячейки Процентный, тогда не нужно будет внутри каждой формулы умножать аргумент на сто.

Начнем с самого простого случая. Чтобы найти процент от числа, необходимо просто поделить одну цифру на другую. С учетом рекомендации выше дополнительных действий больше не требуется. Например необходимо найти долю затрат на продукты от общего объема расходов. Формируем структуру затрат и проводим расчет для заданной категории. Не забывайте про Процентный формат ячейки.

Если воспользоваться маркером автозаполнения, можно узнать какую долю занимают остальные категории. Однако здесь необходимо внутри формулы зафиксировать итоговую ячейку при помощи знака доллар или клавиши F4.

Расчет такой величины позволяет увидеть разницу между двумя значениями за определенный период времени. Такую функцию удобно использовать для анализа продаж в течение года с шагом в один месяц. В таблицу вносите суммы выручки за каждый месяц и рассчитываете изменение.

Автозаполнение помогает быстро провести расчет для каждого месяца. Знак минус в столбце означает, что продажи снизились по сравнению с предыдущим периодом. Если нужно посчитать процент относительного одно месяца, то используйте знак доллар.

На заметку! В редакторе достаточно поставить % внутри формулы и программа автоматические посчитает долю.

Существует еще много задач, когда нужно посчитать процент. Каждый случай уникален и требует индивидуального подхода к решению. Стоит отметить, что такие выражения сочетаются с другими встроенными функциями excel. При этом учитывается синтаксис конкретной формулы, и используются математические операторы.

Как видите, в общем случае вычислить процент не составляет труда. Такая задача под силу даже неопытному пользователю Microsoft Office Excel. Достаточно правильно составить формулу и использовать в работе Процентный формат ячеек.

Выделите столбец

2) Если в настройках Excel отключен контроль ошибок, то индикатор ошибок не отображается, при этом числа отформатированные как текст, становятся незаметными, что может привести к ошибкам в вычислениях;

[expert_bq id=»1570″]Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выборе переключились с выравнивания по левому краю в ячейках по правому краю. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Теперь попробуем вычесть процент из числа. Имея знания о прибавлении, вычитание не составит никакой сложности. Работать все будет при помощи подмены одного знака «+» на «-». Рабочая формула будет выглядеть так: В1-В1*18% или В1-В1*0,18.

Способ 3. Формула

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции