Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

Содержание

3 способа как поставить ударение в Word над буквой

Word — компонент пакета Microsoft Office. Приложение позволяет удобно работать с текстом и редактировать его за счет широкого набора функций. Вопрос, как можно поставить ударение в Ворде, обычно возникает при создании работ по русскому языку, так как от этого зависит правильное восприятие многозначных слов.

Как поставить ударение в Word над буквой

Диакритические знаки не ставятся в текстовом редакторе Word по умолчанию. Однако иногда их указание указывают в требованиях к научной работе. Тогда приходится срочно искать информацию о том, как поставить ударение. В русском языке часть слов относится к омографам. Они пишутся одинаково, но их произношение и значение отличаются.

Некоторые выделяют ударную гласную, используя жирный шрифт или заглавную букву. Таким способом проблема не решается. Правильный вариант — вставка значка над буквой.

Орфографическими правилами при работе с текстом в редакторе предусмотрено 2 вида диакритических символов:

Инструкции, приведенные ниже, можно использовать для Microsoft Word 2007–2019. Написать букву с ударением можно, выбрав самый удобный из трех вариантов.

Способ 1: С помощью таблиц символов

Чтобы сделать ударение в Ворде нужно вставить символ, скопировав его из специальной таблицы редактора. Пошаговый алгоритм состоит из 8 действий:

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

В указанном месте будет установлен диакритический знак.

Способ 2: C помощью специального кода

Ударение в Word можно добавить проще. Достаточно напечатать код из четырех цифр « 0301 » для русскоязычного значка либо « 0300 », если текст иностранный.

Вставлять ударение типа Гравис можно, используя ту же комбинацию, но с кодом «0300».

Способ 3: С помощью комбинации клавиш

Пользователи операционных систем семейства Windows могут поставить знак ударения в Word с помощью комбинации клавиш. Третья инструкция состоит из следующих шагов:

  1. Установить курсор внутри написанного слова после той буквы, которую нужно обозначить как ударную.
  2. Одной рукой зажать кнопку Alt на клавиатуре, а второй — набрать подряд четыре цифры « 0769 » без кавычек на цифровом блоке.
  3. После этого Alt нужно отпустить. Одновременно появится нужный символ.

Создать обратный символ (Гравис) можно при помощи зажатия клавиши Alt и введения кода «0768».

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

Для каждого символа Ворд использует отдельное сочетание клавиш. Их можно посмотреть в разделе «Вставка», открыв символьную таблицу.

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

Чтобы узнать комбинацию для конкретного значка, нужно найти символ в списке и щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Нужная информация отобразится снизу. То есть для получения выбранного знака необходимо использовать указанные кнопки и цифры.

Существует дополнительный вариант вставки диакритических символов с помощью создания макрокоманды (макроса). Для этого следует:

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

В меню быстрого доступа добавится значок. При клике по нему можно будет добавлять ударение.

Чтобы все получилось, обратите внимание, чтобы в запись не попали посторонние действия, а только лишь печать нужного обозначения.

Учитель информатики с 2008 года. Программирую на Python и PHP. Могу собрать и разобрать компьютер с закрытыми глазами.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

В тесте представлены образцы заданий Всероссийской проверочной работы для 11 класса по географии, биологии, истории, физике и химии. Вопросы составлены на основе материалов ФГБНУ «ФИПИ». Давай проверим, насколько крепки твои знания!

Тест на грамотность речи: Сумеете правильно расставить ударения?

Тест викторина: ответь на сложные вопросы из игры «Кто хочет стать миллионером»

Знаменитая игра «Кто хочет стать миллионером?» годами собирает целые семьи перед телевизором. Волнение и азарт, которые испытывают участники игры, жаждущие выиграть заветные миллионы, передаются и телезрителям. И не расстраивайся, если по ту сторону экрана ты еще не оказался, ведь сегодня у тебя есть отличная возможность потренироваться! Проверь свои знания!

Тест по международным отношениям: что вы знаете о мировой полите?

Насколько вы хороши в политике? Хотя бы читаете новости и в курсе того, что происходит в мире? Давайте это проверим. Тест по международным отношениям c ответами определит, есть ли у вас хоть какие-то знания.

Тест по классической литературе: 15 вопросов из разных произведений

Если ты учил стихи Пушкина, дочитал «Войну и мир», знаешь, кто такой Обломов или кузнец Вакула, тогда ты относишься к тем немногим, кто пройдёт этот тест на отлично. Удачи!

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

В тесте представлены образцы заданий Всероссийской проверочной работы для 11 класса по географии, биологии, истории, физике и химии. Вопросы составлены на основе материалов ФГБНУ «ФИПИ». Давай проверим, насколько крепки твои знания!

Тест для интеллектуала: проверка знаний на разносторонность по мировым событиям

«Не знать истории — значит всегда быть ребенком» © Цицерон. В этом тесте мы предлагаем тебе проверить свои знания основных дат и событий мировой истории.

IQ Тест на проверку мышления: подборка логических вопросов

Настоящие гении — это люди, которые не просто делают какие-то открытия, а те, которые меняют ход истории. Их имена знают не только современники, но и представители далекого будущего. Их творениями мы пользуемся и сегодня. Безусловно, эти гении — обладатели очень развитого мышления и сознания, их уму может позавидовать любой. Узнай, с каким гением у тебя совпадает уровень IQ прямо сейчас.

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

Зачастую восковые копии знаменитостей выглядят настолько безупречно, что их трудно отличить от живого человека. А сможешь ли ты отличить, где настоящая звезда, а где модель из воска? Не забудь поделиться результатом в комментариях!

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

Наш тест на культурное развитие поможет вам потренировать память и догадку — попытайтесь вспомнить детали сюжета картин и их названия, а также авторов представленных шедевров. Не помните — смело подключайте интуицию и угадывайте!

Тест на общие знания: немногим удается ответить на все 10 вопросов без ошибок

Химия — удивительная наука. Благодаря химии и ее достижениям мы изучаем «поведение» веществ, увеличиваем количество и улучшаем качество нашей продукции. Пройди тест и узнай, насколько ты умён в этой науке.

Тест на эрудированность: вопросы про государство и право

Знаете ли вы, какие цели и задачи ставит перед собой государство? Ответ на этот вопрос и на многие другие вы найдете в нашем тесте. Сможете ли вы набрать хотя бы 9/12? Давайте проверим!

Тест с логическими задачками на проверку признаков деменции

Деменция − это заболевание, в процессе которого человек утрачивает способность мыслить. Предлагаем вам пройти наш японский тест на развитие деменции. Вас ожидают задачи на логику и сообразительность. Еще никому не удавалось пройти тест без ошибок!

Тест на эрудицию и общие знания: на какие оценки вы учились в школе?

Не важно, как ты учился в школе и институте! Главное, как хорошо работает твой мозг!

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

Россия – самая большая страна в мире. При этом она не самая многочисленная, развитая, богатая и ещё много чего. Правда ли это, или мы немного приврали? Сейчас проверим!

Тест по зарубежной истории: проверь, что вы знаете про США?

Соединенные Штаты Америки – государство, которое возникло всего 3 века назад. Кстати, Дональд Трамп стал ее 45-ым президентом. А что ты еще знаешь об этой стране?

Исторический Тест: что вы знаете о Ленине и его судьбе?

Это человек, который поменял ход истории. Это человек, который пошел против системы. Владимир Ленин — это человек, который стоял у истоков создания СССР. А хорошо ли мы знаем его не только как политика и революционера, но и как человека? Пройди тест и проверь себя!

Музыкальный тест: закончите строчки этих музыкальных хитов 80-х

Тест по истории: 10 вопросов про эпоху перестройки

Тест на грамотность: расставьте запятые

Великий и могучий русский язык не даёт покоя даже его носителям. Но есть предположение, что некоторые люди просто чересчур обленились и стали безграмотными. Даём тебе шанс доказать, что ты не один из таких. Пройди тест и укажи все цифры, на месте которых должны стоять запятые.

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

Словарь сокращений современного русского языка содержит более 6000 аббревиатур. А ведь это больше, чем словарный запас некоторых людей. Данная цифра – далеко не предел. С развитием общества и языка она будет увеличиваться. А пока мы предлагаем тебе разобраться с тем, что уже имеем.

Тест для киноманов: насколько хорошо вы разбираетесь в современном кино

Боевики, комедии, триллеры, мелодрамы, ужасы – современное кино многогранно и разнообразно. Один лишь Голливуд выпускает в год более 100 картин. А смотришь ли ты современные фильмы? Пройди тест и узнай, насколько хорошо ты в них разбираешься.

Только человек с IQ выше 155 сможет правильно ответить на все эти вопросы

Онлайн тест на эмоциональное выгорание и конфликты на работе: не пора ли вам в отпуск?

Тест для киноманов: 12 фильмов обязательных к просмотру

Предлагаем вам ответить на 12 простых вопросов и узнать, так ли хорошо на самом деле вы знакомы с безграничным миром кинематографа. Готовы? Не забудьте поделиться результатом в комментариях!

Емкое описание каждого знака зодиака в трех простых словах

Три коротких слова, которые дадут самое точное описание каждого знака зодиака.

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

«Кто хочет стать миллионером?» — телеигра, в которой каждый участник может заработать 3 миллиона рублей, ответив на 15 вопросов из различных областей знаний. Предлагаем пройти этот тест, дабы проверить твои шансы на победу.

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

Потренируйте свой интеллект, а заодно также и память, и логическое мышление, которое также поможет ответить на сложные вопросы, исключив неподходящей варианты ответов.

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

В тесте вас ждут 10 фактов, которые могут скрываться под маской правды или лжи — ваша задача указать, преподнесено ли каждое утверждение в его «оригинальном» виде или изменено!

Тест литературный: насколько вы начитанны?

Несмотря на развитие технологий, обычная книга остается неизменным средством получения информации. Пусть даже многие стали отдавать предпочтение электронному, а не бумажному изданию, но люди всё равно читают. Предлагаем тебе пройти тест и проверить уровень своей начитанности.

Как Правильно Ставить Ударение в Слове Excel • Как вставить столбецстроку

IQ тест для смекалистых “Интеллектуальная загадка”: 10 вопросов с большим подвохом

В нашем тесте Вы встретите вопросы, которые действительно заставят Вас задуматься. Пройдите его, чтобы стимулировать работу всех когнитивных функций, а также определить примерный уровень Вашего интеллекта.

Сложный географический тест: сможете ли вы назвать столицы этих 20-ти азиатских стран?

Азия — самая большая и населенная часть света. Всего в Азии насчитывается 48 стран с общим населением более 4 млрд. человек. Давай проверим, сможешь ли ты назвать столицы хотя бы 20-ти азиатских стран?

Тест на Шестое чувтство, насколько развита ваша интуиция

По-настоящему хорошей интуицией наделен далеко не каждый. Предлагаем тебе проверить свои способности с помощью нашего теста.

Тест с логическими задачками на проверку признаков деменции

Деменция − это заболевание, в процессе которого человек утрачивает способность мыслить. Предлагаем вам пройти наш японский тест на развитие деменции. Вас ожидают задачи на логику и сообразительность. Еще никому не удавалось пройти тест без ошибок!

Тест на сообразительность “Логический взрыв” для хорошей подзарядки мозга

Сегодня мы подготовили для Вас задания на сообразительность и смекалку. Вопросы на логику и внимание помогут развить когнитивные функции и интеллектуальные способности. Постарайтесь внимательно прочитать каждое задание, чтобы ответить верно.

Самые жуткие и жестокие методы пыток, которые когда-либо применялись к женщинам

Порадуемся тому, что такие ужасы остались далеко в истории, по крайней мере большинство из них.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
рабочая книга это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+» Добавить ячейки.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-10.png» >

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Сравнение возможностей Word и Excel для работы с таблицами

Таблицы есть в Word и в Excel

С помощью программы Excel легко и удобно создавать таблицы самой различной степени сложности – от простейших таблиц до сложнейших баз данных с огромным количеством связанных между собой данных: цифр, выражений, формул, слов, описаний и т.п.

Excel по-русски звучит как «эксель», кто-то ставит ударение на первый слог, кто-то на второй – по большому счету нет особой разницы и нет «правильного» произношения этого слова.

В других операционных системах (не Windows) тоже есть либо аналоги Excel. По большому счету так никто и не смог сделать табличный редактор лучше, чем сделала компания Microsoft. Хотя ввиду очень больших возможностей, заложенных в программу Excel, пользователям компьютеров, особенно начинающим пользователям, порой трудно даже начать работу с экселем, не говоря уже об углубленном изучении и применении Excel на практике.

Однако с таблицами может работать и широко распространенный текстовый редактор Microsoft Word. Так чем же отличаются ворд и эксель при работе с таблицами? Зачем нам предоставлены возможности работать с таблицами сразу в двух разных редакторах? Зачем нужен отдельно табличный редактор Excel, если с помощью Word тоже можно создавать и редактировать таблицы?

Так давайте попробуем разобраться, что же это такое – Word и Excel при работе с таблицами.

Зачем нужны таблицы

Таблицы. Зачем они вообще нужны? Можно по-разному выражать свои мысли, давать различные описания тех или иных событий, явлений. В первую очередь стараются это сделать словами, текстом. Это понятно. Для ввода текстов, для редактирования текстов можно успешно пользоваться программой от Microsoft – это текстовый редактор MS Word. (Напомню, MS – это сокращение MicroSoft).

Но в тех случаях, когда нужно показать какую-либо связь между разными событиями, явлениями, данными, удобным способом выражения мыслей становится таблица.

Таблица – это набор строк и столбцов. Располагая данные в отдельных клетках таблицы, мы с одной стороны как бы разделяем данные «по своим местам», с другой стороны мы как бы показываем некую связь между этими данными.

Например, если попробовать создать список учеников класса: фамилия ученика, имя, отчество, номер его мобильного телефона, дата рождения и т.п., то сделать это простым текстом не совсем удобно. Неудобно будет пользоваться в дальнейшем подобным списком:

Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.

Как создать таблицу в Word

Прежде чем запускать специально созданный для работы с таблицами редактор Excel с его непростыми, скажем прямо, таблицами, вспомним про то, что и в текстовом редакторе Microsoft Word тоже есть таблицы. Поэтому для начала нужно попробовать создать таблицу в Word.

Для представленного выше списка из 2-х учеников потребуется создать в редакторе MS Word таблицу из 3-х строк (учеников у нас в списке пока двое, а самую первую строку таблицы мы используем для заголовков столбцов), и из 5-и столбцов для ввода в них следующих данных:

Приступаем. Откроем текстовый редактор Ворд. Введем в первой строке заголовок нашей таблицы, например, «Список учащихся 8В класса».

Создание таблицы в Word

Рис. 1 (кликните по рисунку для увеличения). Создание новой таблицы в редакторе Word.

Рис. 2. Описание вставляемой таблицы (указание числа столбцов и строк) в редакторе Ворд.

Таблица успешно вставляется и имеет вид, как показано на рис. 3.

Вставлена пустая таблица из 3 строк и 5 столбцов в Word

Рис. 3 (кликните по рисунку для увеличения). Вставленная пока еще пустая таблица из 3-х строк и 5-и столбцов в редакторе Microsoft Word.

После чего заполняем таблицу: заносим данные во все клеточки таблицы. В первую строку вводим заголовки таблицы, размещаем их по центру, и выделяем полужирным шрифтом.

В оставшиеся 2 строки таблицы заносим данные ученика по фамилии Иванов и ученицы по фамилии Петрова (рис. 4).

таблица заполнена в Ворд

Рис. 4 (кликните по рисунку для увеличения). Заполненная таблица, сделанная в редакторе Ворд.

Теперь данные размещены в таблице. Это не только красивее, чем просто список, но еще и удобно. В первой колонке таблицы теперь стоят только фамилии учеников, во второй – имена, в третьей – отчества и так далее.

Как выделить и перенести часть таблицы в Ворде

Данные в таблице у нас теперь, как говорят, структурированы. А значит, их легко найти, выделить, куда-то перенести отдельно.

Рис. 5 (кликните по рисунку для увеличения). Выделение одной колонки таблицы в редакторе MS Word.

Затем копируем эти данные в буфер обмена (клик мышкой на кнопку «Копировать» — 1 на рис. 6).

Рис. 6 (кликните по рисунку для увеличения). Копирование выделенной части таблицы в буфер обмена в редакторе Microsoft Word.

После копирования части таблицы в буфер обмена давайте установим курсор под таблицей не прямо на следующей строке, а через одну строку (выделено синим цветом – 1 на рис. 7), и кликнем по кнопке «Вставить» (2 на рис. 7).

Рис. 7 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к вставке части таблицы в другое место текста в редакторе Word.

Часть таблицы, а именно – фамилии учеников – вставится ниже под основной таблицей (рис. 8).

Рис. 8 (кликните по рисунку для увеличения). Часть таблицы (фамилии учеников) воспроизведена в другом месте текста в редакторе Ворд.

Как вытащить текст из таблицы в Ворде

Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».

  • нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
  • А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).

Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе Word.

В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)

Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.

Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).

Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.

Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.

Ограничения в применении таблиц в Ворде

В текстовом редакторе Word имеются огромные возможности по созданию и редактированию таблиц. Невозможно в рамках данной статьи даже на 5% показать все имеющиеся возможности. Но все-таки у таблиц в текстовом редакторе есть существенные ограничения.

Например, нам нужна таблица с большим числом колонок. Предположим, для списка наших учеников нам нужны не только их фамилия, имя, отчество, дата рождения и телефон, но и данные родителей (ФИО, телефон), адрес места жительства, сведения об успеваемости ученика по различным предметам и т.п. Это больше 15-и колонок получается!

И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!

пустые таблицы с 15 и 30 колонками в Word

Рис. 12 (кликните по рисунку для увеличения). Вид пустых таблиц с 15-ю и 30-ю колонками в текстовом редакторе Microsoft Word.

А если строк в таблице будет, скажем, пятьсот или тысяча? Даже не хочется такой рисунок делать, слишком большим он будет, не поместится в статью.

И дело не только в размерах. Дело еще и в том, как обработать такой большой массив информации? Да никак – вот ответ. Вручную это сделать не представляется возможным. А сделать это автоматически – нет для этого специальных средств в Ворде, или эти средства довольно ограничены по своим возможностям.

В редакторе Word таблицы применяются не для обработки данных, хоть выше и показаны некоторые приемы по «вытаскиванию» и обработке отдельных клеточек таблиц. В текстовом редакторе таблицы применяются «для красоты», для удобного и приятного воспроизведения и восприятия размещенной информации, для наглядности.

А как только встает задача обработки данных из таблиц, поиска информации в таблицах, преобразования информации, занесенной в табличную форму – тут уже без табличного редактора Excel трудно будет обойтись.

Первый взгляд на электронные таблицы Excel

Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками (рис. 13).

Пустой лист Excel

Ввод текста в Excel

Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).

Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel

Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).

Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.

И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.

Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel

Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».

Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.

В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):

Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.

Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).

Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.

Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.

Пример, как сцепить текст в Excel

Вот теперь, когда таблица с данными на 2-х учеников у нас заполнена, давайте посмотрим, как введенные данные можно обрабатывать, используя практически неограниченные возможности электронных таблиц Excel.

Для этого поместим курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы), скажем в клетку B5 созданной таблицы. Здесь мы и будем «экспериментировать».

По-русски команда понятная. Но Excel не понимает русский, как, впрочем, и английский, китайский, японский и прочие языки. Эксель понимает свои команды, заложенные в нем. Нам же нужно знать эти команды, и уметь их применять. Вообще-то это и называется «программирование».

Функция СЦЕПИТЬ ячейки в Excel

Давайте так и запишем в клетку B5 (рис. 18). При записи нужно следить, чтобы СЦЕПИТЬ было написано на русской клавиатуре русскими буквами, а вот перечень клеток, подлежащих сцеплению, был написан английскими буквами, так как клетки именуются латинскими (английскими) буквами и цифрами.

функция СЦЕПИТЬ в клетке B5 таблицы Excel

Рис. 18. Введенная функция СЦЕПИТЬ в клетку B5 таблицы MS Excel.

Что такое формулы в Excel на примере СЦЕПИТЬ

Ну и что? Ведь ничего не произошло. Функцию мы ввели, а где результат? Дело в том, что функция сама по себе не работает, функцию нужно подставить в формулу. Работают формулы.

Рис. 19. Формула, начинающаяся со знака равенства, введенная в клетку B5 Excel

Теперь четко видно, что введена формула. Откуда это ясно? Потому что клетки таблицы, на которые ссылается формула, по периметру окрасились в разные цвета (синий, зеленый, фиолетовый). А в самой формуле ссылки на клетки таблицы тоже окрасились ровно в такие же цвета. Наглядно, не правда ли?

Осталось нажать на клавишу «Enter», завершая таким образом ввод формулы в клетку B5. Нажимаем «Enter», и теперь видим в клетке B5 не формулу с функцией, а уже результат выполнения формулы (рис. 20). Мы видим фамилию, имя и отчество ученика вместе и рядом!

Рис. 20. Результат выполнения введенной в клетку B5 формулы «Сцепить».

Как сцепить текст в Excel с пробелами

Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.

«Правильная» формула должны выглядеть следующим образом: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2;” “;D2)

Как исправить введенную ранее формулу в клетке B5? Для этого имеется два варианта, как минимум:

  • двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
  • либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.

Рис. 21. Исправление в эксельной формуле, введенной в клетку B5.

После внесения исправлений в формуле нажимаем клавишу «Enter». Получаем желаемый результат (рис. 22). Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические (орфографические) ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Иначе, формулу нужно править до получения конечного результата.

Рис. 22. Окончательный результат в клетке B5 таблицы после исправления формулы в табличном редакторе Excel.

Поначалу не сразу удается с первого раза ввести правильную формулу. Но отчаиваться не нужно, все приходит с опытом.

Огромные возможности обработки данных в Экселе

Функция СЦЕПИТЬ – это лишь одна из огромного множества функций Экселя. В результате обработки данных, занесенных в нашу небольшую, учебную таблицу, мы можем получить самые разные результаты (1 на рис. 23).

Рис. 23. Некоторые примеры обработки данных учебной таблицы в редакторе Microsoft Excel.

Как сделать подобное, какими нужно (можно) пользоваться формулами и функциями? Об этом подробнее рассмотрим в другой статье.

Что лучше подходит для работы с таблицами: Word или Excel

Какой вывод можно сделать по поводу возможностей Word и Excel для работы с таблицами? Текстовый редактор Word выигрывает перед табличным редактором Excel во внешнем виде (таблички получаются красивыми сразу без особого труда). Однако Ворд проигрывает Экселю в тех возможностях, которые требуются для обработки табличной информации.

У Excel имеются поистине неограниченные возможности переработки табличных данных с помощью замечательных формул и многочисленных функций по обработке таблиц.

Как поставить ударение в Ворде над буквой: комбинация клавиш
В тесте представлены образцы заданий Всероссийской проверочной работы для 11 класса по географии, биологии, истории, физике и химии. Вопросы составлены на основе материалов ФГБНУ «ФИПИ». Давай проверим, насколько крепки твои знания!
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Чтобы все получилось, обратите внимание, чтобы в запись не попали посторонние действия, а только лишь печать нужного обозначения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Зачастую восковые копии знаменитостей выглядят настолько безупречно, что их трудно отличить от живого человека. А сможешь ли ты отличить, где настоящая звезда, а где модель из воска? Не забудь поделиться результатом в комментариях!

Тест на грамотность речи: Сумеете правильно расставить ударения. Dropi — самые интересные рассказы, тесты, статьи и новости.

  • нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
  • А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector