Как в Excel сделать простую или сложную таблицу — инструкция с фото
Таблица в программах для работы со структурированными данными — это совокупность столбцов и строк с данными. Ниже представленная пошаговая информация о том, как сделать таблицу в excel (2003-2010).
Перед выполнением работы в экселе (office), следует обратить внимание на рекомендации:
- информация вносится в ячейки;
- одна ячейка – одна запись;
- заголовок короткий и уникальный;
- в столбцы вносятся идентичные типы данных (цифры, валюта или текст);
- строка содержит данные об одном параметре или продукте;
- пустые строки и столбцы недопустимы.
Правильно заполненная сводная таблица осуществляет грамотные подсчеты и облегчает работу со структурированными данными.
[expert_bq id=»1570″]Конечно, данный инструмент работает не только с функцией расчет платежа по аннуитету ПЛТ, а с любой формулой, где необходимо проследить изменения в зависимости от изменения определенных переменных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».Инструмент Таблица данных в Excel.
- «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
- «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
- «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
- «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
- «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
- «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
- «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.
Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».
Оформление таблицы в Excel
Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.
Изменение цвета ячеек
Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:
Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».
Изменение высоты и ширины ячеек
Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:
Изменение начертания и размера шрифта
Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:
Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.
Выравнивание надписей
Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:
Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.
Изменение стиля таблицы
Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».
Как создать таблицу в EXCEL, выполнение пошаговой инструкции
- Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.
Чтобы расширить или наоборот, уменьшить ширину столбца, нужно л евой к нопкой м ышки ( лкм ) выделить границу нужной ячейки и двигать ее на нужную ширину.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
[expert_bq id=»1570″]Для этого нужно нажать на название левой кнопкой мышки и, не отпуская мышку, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Нажмите на A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст станет толще и чернее (полужирный).Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Таким образом, таблица готова. Её легко редактировать, удалять и добавлять строки и столбцы. При добавлении строк внутри выделенного диапазона суммарная формула будет автоматически пересчитывать итог.
