Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Преобразовать график в таблицу

Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что какая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Теперь, почувствовав всю мощь программы Word, вы решили перенести их в красиво оформленную таблицу, а заодно построить диаграмму. Как быстрее решить эту задачу?

1. В Главном меню Windows выберите команду Программы > Стандартные > Блокнот.

4. Продолжайте ввод слов и чисел в соответствии с рис. 7.16, отделяя их друг от друга символом табуляции.

5. Выберите команду Файл > Сохранить и запишите файл в папку Мои документы под именем Таблица.txt.

6. Закройте окно Блокнота. Теперь у вас есть пример обычного текстового файла с небольшой таблицей. Давайте импортируем ее в Word и проиллюстрируем имеющиеся числовые данные диаграммой.

8. Нажатием клавиш Ctrl+A выделите весь документ. Затем выберите команду Таблица > Преобразовать > Преобразовать в таблицу.

9. Проверьте, чтобы параметры окна диалога Преобразовать в таблицу были настроены в соответствии с рис. 7.17.

Примечание Если данные текстового файла разделены не табуляциями, а, скажем, запятыми, выберите в разделе Разделитель окна диалога преобразования положение переключателя Другой и введите в одноименное поле соответствующий символ (запятую).

12. Щелкните в любой ячейке полученной таблицы и выберите команду Таблица > Выделить > Таблица.

13. Выберите команду Вставка > Рисунок > Диаграмма. В документе Word появится диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsoft Graph XP. Информация из таблицы Word будет перенесена в окно Graph XP, а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рис. 7.18.

14. Щелкните на пустой области документа Word. Окно данных, панели инструментов и меню модуля Graph XP исчезнут, а ниже таблицы Word разместится диаграмма, представляющая данные этой таблицы в графической форме.

Рис. 7.18. Построение диаграммы на базе таблицы Word

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год Чистая прибыль*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» – «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» – «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» – «По вспомогательной оси».

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Нажимаем «Закрыть» – на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» – «Диаграмма» – «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» – «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Эта проблема возникала ещё пару раз в прошлом. Например, когда я помогал моей любимой женщине делать курсовой по электрическим машинам — расчеты вели в Maple, а большинство расчетных данных имелись в учебнике Копылова в виде графиков. И это тоже растр. И много было попорчено крови, прежде чем нужные таблицы было вбиты нами в программу.

В общем, если у человека нет проблем, он их придумывает, чтобы успешно и героически их решать. Почесав затылок и вооружившись гуглом я стал искать не слишком болезненное решение задачи.

Понятно, что первый этап — растровые графики надо превратить в векторные. А из векторного формата, особенно если он открытый, числовые даные можно вытащить, маштабировать и превратить в таблицу.

Первым делом я опробовал Inkscape. Редактор этот я использую очень часто — несмотря на то что начало работы с ним давалось тяжело, на сегодня он — главный инструмент для рисования различных картин для статей, докладов и прочей научной документации.

Однако автоматические средства векторизации с задачей не справились, вернее справились, но не так как хотелось бы. Вполне возможно, что я не до конца разобрался с ними. В любом случае, попытки использовать Inkscape были оставлены на неопределенный срок и взор снова обратился к гуглу.

Ответ был найден… на ЛОРе! Ответом стал — Easy Trace Pro. По словам авторов эта программа — интелектуальный трассировщик картографических данных, и предназначена для векторизации карт.

Данная программа — проприетарное ПО для OS Windows, однако, вместе с платной версией 9 авторами предалагается полнофункциональная предыдущая версия — 7.99 для бесплатного скачивания и неограниченного использования. Кроме того, на сайте есть инструкция по запуску Easy Trace с помощью wine. Последнее я не пробовал — запустил виртуальную машину с виндой и установил бесплатную версию.

Результат превзошел мои ожидания. Возможно, использованная техника это очередной «велосипед», но она дала свои плоды, и если Вам это тоже интересно — прошу под кат.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Устанавливаем Easy Trace Pro и создаем там новый проект на основе растрового файла

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Задаем единицы измерения и положение начала координат — я взял миллиметры и левый нижний угол

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

В итоге наш проект готов

Векторизация растра это процесс не исключающий ручной труд. Тем более здесь несколько графиков, мои данные эксперимента тоже были такого плана. Поэтому, первое что мы делаем — выбираем цвет, по которому будет производится трассировка

Мышинным курсором наводимся на нужный график и после появления в окошке у курсора нужного цвета кликаем.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

На этом скрине курсор мыши не получился — видимо стесняется, но выбранный график видно на следующем скрине — он подсвечен розовым

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Теперь будем трассировать. Руководство к программе я не читал, так что действовал на обум, и надо сказать, программа достаточно дружественна для нового пользователя

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

И программа чертит вдоль кривой графика довольно длинную линию, выбирая её из всего содержимого по заданному нами цвету. И останавливается только там, где её непонятно, куда идти дальше. На скриншоте видно — наткнулась на высокочастотную «мазню». Этот участок придется аккуратно пройти вручную

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

После того как мы минуем его, трассировка уверенно рванет дальше, точно идя по кривой графика

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

и опять остановится. До конца идти придется вручную, но очевидно, что для достаточно гладких кривых, процесс будет проходить автоматически без помех.

После того как мы прошли весь график, у нас имеется векторная кривая, которую надо конвертировать в таблицу точек.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Надо сказать, выбор не велик, и единтвенная позиция, которая нас заинтересует это CSV, который можно будет открыть в Excel или LibreOffice Calc. Далее настраиваем параметры экспорта, в частности выбираем векторный слой, в котором расположен наш график

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

и обращаем внимание на тип разделителя колонок данных — запятая, что стоит по умолчанию, нас устроит

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Всё, в файле graph.csv имеются данные, снятые с растрового графика.

Естественно, нас интересуют X, Y не в миллиметрах от левого нижнего угла, а единицы измерения, отложенные по осям. Кроме того, необходимо скорректировать положение начала координат. Этим мы займемся в LibreOffice Calc, хотя можно использовать и любое другое ПО, подходящее для обработки массивов данных.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Здесь обращаем внимание на кодировку, язык выбираем «вражеский» — дабы разделителем целой и дробной части была точка. Импортируем таблицу начиная с 4-й строки, игнорируя два последних столбца с нулями. Жмем ОК и получаем таблицу данных.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Теперь скорректируем ноль. Для этого измерим, на каком расстоянии находится ноль от нижнего и левого края картинки. От левого очевидно на 15,325 мм, так как это первая точка графика. Вычитаем это значение из всех значений первого столбца.

Ордината первой точки тоже равна нулю, значит из второго столбца надо вычесть 69,342. Но это в данном случае. В противном случае, в Easy Trace есть линеечка, которой можно определить смещение нуля.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Готово, нуль находится там где надо. Теперь вычислим масштаб по осям. Обмерим линейкой ось времени и ось ординат. Выходит такой расклад: 20 секундам соответствует 184,4 мм оси абсцисс, а 600 килоньтонам — 80,4 мм оси ординат. По пропорции корректируем значения с столбца C и D нашей таблицы.

В общем, ура — у нас есть таблица данных, выдранная из растрового графика. Осталось проверить насколько это всё соответствует истине.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Для исходного графика из примера у меня имеются данные (сам же их и получил), поэтому я просто построю оба графика и мы сравним их

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Совпадение хромает лишь в местах, где линия графика была смазана на растре, но при должной сноровке можно было подогнать её и получше.

Тем не менее, у нас есть таблица данных, которые можно строить в вектор, интерполировать, и обрабатывать так, как нам требуется.

Изложенный подход довольно бесхитростный и доступен каждому. Сам делаю это впервые, по первой сработавшей подсказке, поэтому могу не ориентироваться в технике подобных работ. Если читатель может предложить что-то более рациональное, то автор открыт для конструктивной критики.

Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

P.S.: Easy Trace Pro прекрасно запускается и работает под wine, так что необходимости в виртуальной Windows нет

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее , но общий принцип построения остался прежним. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Горизонтальная ось имеет стандартное название «Категории», вертикальная – «Ряды». Наименование можно менять. Кроме того, можно добавлять дополнительные оси. В табличном редакторе Excel меняем данные на свои После введения необходимой информации график построится автоматически. Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике
Как Построить График в Excel по Данным Таблицы в Ворде • Импорт из excel

Как сделать гистограмму в ворде от А до Я

Непосредственно в окне Word можно изменить внешний вид диаграммы. Для изменения типа диаграммы нужно в поле с диаграммой вызвать контекстное меню и нажать «Изменить тип диаграммы», выбрать понравившийся тип диаграммы из предложенных и ОК.

Год Чистая прибыль*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

Как сделать график в Ворде

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Пример

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Вставка

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

Выбор

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Указываем диапазон

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

Переносим числа в Ексель

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

Результат работы

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Открываем окно с настройками

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Меняем вид

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси» . В нем можете выбрать необходимые параметры.

Формат оси

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Изменить тип диаграммы

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами» . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.

Работа

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами» .

Работа с диаграммами

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

Программа для создания

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить» .

Установить

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры» .

Параметры

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью» .

Параметры центра управления безопасностью

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Параметры

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки» . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Надстройки

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Интерфейс построителя графиков

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если требуется настроить размер и начертание шрифта как легенды, так и названия или меток данных , достаточно в том же контекстном меню щёлкнуть по строке Шрифт. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

Важно: перемещая поля с метками данных, пользователь сможет сохранить связь между ними и секторами — Ворд сам добавит линии выноски. Правда, действует эта опция до тех пор, пока поле находится в зоне «прямой видимости» сектора — переносить его на другую сторону не стоит.

Как сделать график в Ворде

Совет: все сделанные преобразования стиля пользователь, уже знающий, как сделать диаграмму в Ворде, без проблем отменит, воспользовавшись кнопкой «Восстановить стиль», находящейся в левом верхнем углу всё той же вкладки «Формат».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector