Как создать диаграмму в Excel с помощью сочетаний клавиш
Если вам нужна диаграмма в спешке или вы хотите проверить определенные тренды в ваших данных, создайте диаграмму в Excel одним нажатием клавиши. В Excel есть таблица по умолчанию, которая активируется с помощью сочетаний клавиш. Если вы найдете эту функцию полезной, настройте различные шаблоны, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям в будущем.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Mac и Excel для Office 365.
Добавьте быструю диаграмму к вашему рабочему листу или рабочей книге
Сочетание клавиш быстрой диаграммы добавляет часто используемую диаграмму к текущей рабочей таблице или к отдельной рабочей таблице в текущей рабочей книге.
Вот как добавить новую диаграмму в новую рабочую таблицу и в существующую рабочую книгу:
Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
Диаграмма создается и добавляется на отдельный лист в текущей книге. Если настройки по умолчанию не были изменены, столбчатая диаграмма создается нажатием клавиши F11.
Пользователям Mac может потребоваться удерживать нажатой клавишу Fn , нажимая любые функциональные клавиши, например F1. Кроме того, некоторые функции, такие как F11, могут не работать, если горячие клавиши macOS, такие как expose, сначала не отключены.
Помимо добавления копии диаграммы на отдельную рабочую таблицу, эту же диаграмму можно добавить в текущую рабочую таблицу, рабочую таблицу, в которой расположены данные диаграммы, с помощью различных сочетаний клавиш.
Вот как добавить диаграмму к тому же рабочему листу:
Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
Нажмите и удерживайте клавишу Alt . Если вы работаете на Mac, замените клавишу Alt на клавишу Option .
Теперь новая диаграмма создается и добавляется к вашему текущему рабочему листу вместе с вашими данными.
Изменить тип диаграммы
Если нажатие клавиш F11 или Alt + F1 создает диаграмму, которая вам не нравится, измените диаграмму с помощью встроенных шаблонов.
Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .
Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.
Создание и сохранение шаблонов диаграмм
Если вы хотите использовать предопределенный стиль диаграммы, создайте диаграмму, которая использует стиль диаграммы, цвета, настройки масштаба и нужный тип шрифта. Затем сохраните диаграмму как шаблон.
Выполните следующие шаги, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:
Щелкните правой кнопкой мыши график, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите Сохранить как шаблон , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы.
Введите имя для шаблона в текстовом поле «Имя файла».
Выберите Сохранить , чтобы сохранить шаблон и закрыть диалоговое окно.
Удалить шаблон диаграммы
Если вам не нужен созданный вами шаблон диаграммы, удалите его, чтобы удалить его из списка шаблонов в Excel.
Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .
Выберите Изменить тип диаграммы , чтобы открыть диалоговое окно «Изменить тип диаграммы».
Выберите Шаблоны , чтобы просмотреть список шаблонов диаграмм.
Выберите Управление шаблонами , чтобы открыть файловый менеджер, показывающий сохраненные шаблоны диаграмм.
Щелкните правой кнопкой мыши шаблон диаграммы, которую хотите удалить, и выберите Удалить .
[expert_bq id=»1570″]Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.Урок на тему: " Построение графиков и диаграмм в Excel".
Диаграмма построена (рисунок 7.9). Теперь её можно перемещать и форматировать «вручную», пользуясь панелью инструментов Диаграммы или контекстным меню отдельно для каждого элемента диаграммы. Например, можно увеличить или уменьшить размер шрифта в названии и легенде, изменить цвет маркеров каждого ряда, изменить фон диаграммы.
7 Построение графиков и диаграмм в excel
7.1 Элементы диаграммы
Рассмотрим основные понятия, которыми мы будем оперировать при описании принципов работы с диаграммами в Excel.
Диаграмма создаётся на основе определённых данных и автоматически обновляется при их изменении.
В качестве имён категорий обычно используются заголовки столбцов или строк данных. Также имеется возможность создать другие имена.
Заголовки столбцов и строк часто используются и в качестве имён рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы.
7.2 Создание диаграммы
Рассмотрим построение диаграммы, представляющей в наглядном графическом виде данные рабочего листа, представленного на рисунке 7.3.
Построение диаграмм выполняется с помощью Мастера диаграмм — модуля EXCEL, который действительно демонстрирует мастерство при создании диаграмм.
Прежде чем вызывать Мастер диаграмм, на рабочем листе необходимо выделить ячейки, данные которых будут представлены на диаграмме. Выделенный фрагмент должен содержать ячейки с названиями строк и столбцов, которые впоследствии будут использованы в легенде диаграммы, а также на самой диаграмме в качестве меток осей.
Представим сначала в графической форме данные о продажах за второй квартал (апрель, май, июнь), то есть данные, находящиеся в столбцах E, F, G. Кроме того, нас интересуют также названия процессоров, находящиеся в столбце А.
Для выделения нескольких диапазонов выделяем сначала обычным способом первый (A4:A7), а затем при нажатой клавише второй диапазон (E3:G7).
После этого можно запустить Мастер диаграмм. Для этого достаточно выполнить команду
или щёлкнуть на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
Работа Мастера диаграмм выполняется по шагам. Шагов четыре, они показаны на рисунках 7.4 — 7.8.
На первом шаге выбирается тип диаграммы (рисунок 7.4). Для отображения данных, представленных в нескольких столбцах (строках), удобно воспользоваться стандартным типом Гистограмма.
Второй шаг — выделение части рабочего листа, которая рассматривается как область данных для построения диаграммы (рисунок 7.5). Так как выделение нужных диапазонов мы уже сделали, то они автоматически будут занесены в соответствующее поле окна Мастера диаграмм, и необходимо только проверить правильность этих диапазонов, после чего нажать кнопку Далее >
Если первоначальное выделение сделано неправильно, то исправить ошибку просто – достаточно выделять нужные диапазоны на рабочем листе мышкой, при этом диалоговое окно свернется, чтобы не мешать выделению, а формула появится автоматически. Переключатели строках и столбцах области Ряды в: позволяют определить вариант построения рядов данных – по строкам или по столбцам.
С помощью вкладки Ряд (рисунок 7.6) на этом шаге можно добавлять и удалять ряды данных, а также изменять их подписи.
На третьем шаге выбираются различные параметры оформления диаграммы (рисунок 7.7).
Заголовки Название диаграммы: Доход от продаж Легенда Добавить легенду справа Подписи данных значения Далее>
На четвёртом шаге (рисунок 7.8) определяется место размещения диаграммы.
Диаграмму можно разместить либо на рабочем листе, либо в специальном листе диаграммы. В первом случае при выводе на печать на одной странице нетрудно разместить и таблицу, и диаграмму. Диаграмму, созданную на рабочем листе, всегда можно скопировать на отдельный лист, а диаграмму из листа диаграмм – разместить на рабочем листе в качестве графического объекта.
Диаграмма построена (рисунок 7.9). Теперь её можно перемещать и форматировать «вручную», пользуясь панелью инструментов Диаграммы или контекстным меню отдельно для каждого элемента диаграммы. Например, можно увеличить или уменьшить размер шрифта в названии и легенде, изменить цвет маркеров каждого ряда, изменить фон диаграммы.
Рисунок 7.9 – Диаграмма-гистограмма «Доход от продаж».
Когда диаграмма выделена, в строке меню появляется пункт Диаграмма, с помощью команд которого можно вернуться к любому из четырёх шагов Мастера диаграмм и изменить тип диаграммы, отображаемые ряды данных, а также параметры диаграммы.
[expert_bq id=»1570″]Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.Как сделать диаграмму в Экселе: построить и редактировать
Диаграмма построена (рисунок 7.9). Теперь её можно перемещать и форматировать «вручную», пользуясь панелью инструментов Диаграммы или контекстным меню отдельно для каждого элемента диаграммы. Например, можно увеличить или уменьшить размер шрифта в названии и легенде, изменить цвет маркеров каждого ряда, изменить фон диаграммы.
Урок на тему: «Построение графиков и диаграмм в Excel»
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Международный конкурс по экологии «Экология России»
Доступно для всех учеников 1-11 классов и дошкольников
Выберите документ из архива для просмотра:
Выбранный для просмотра документ Построение диаграмм.pptx
Описание презентации по отдельным слайдам:
Построение графиков и диаграмм в электронных таблицах Excel»
Диаграмма (график) – наглядное графическое представление числовых данных. Диаграммы предназначены для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины и слежения за изменением их значений и т.п.
Гистограммы . Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси (категорий), а значения — по вертикальной оси (значений), как показано в этой диаграмме:
Линейчатые. Очень похожи на гистограммы за исключением того, что осью категорий является вертикальная ось (Y), а осью значений – горизонтальная ось (Х). Используется в основном для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени.
Графики. Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Применяются для отображения ситуации с производством, продажей или уровнем цен на бирже, чтобы продемонстрировать тенденцию дохода или продаж во времени.
Круговые. Отображают соотношение частей и целого. Строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эту диаграмму следует использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.
Точечные. Предназначены для демонстрации тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Используется для представления дискретных измерений по осям X и Y.
Диаграммы с областями. Позволяют проследить непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого рядам в эту сумму. Удобны для отображения процесса производства или продажи изделий.
Кольцевые. Сравнивают вклад частей в целое, однако, в отличие от круговых диаграмм, в них могут быть представлены два и более ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Когда необходимо различать точные процентные соотношения, лучше использовать гистограмму с ее осью значений.
Лепестковые. Используются, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория имеет собственную ось координат. Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду.
Поверхности. Подобно топографическим картам показывают низкие и высокие точки поверхности. Это превосходный способ наглядного представления высоких и низких значений в наборе данных, который зависит от двух переменных.
Пузырьковые. Позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения откладываются по оси категорий (Х) и по оси значений (Y) так же, как при построении XY-точечных
Цилиндрические, конические и пирамидальные. Объемные варианты гистограмм и линейчатых диаграмм. Маркеры, используемые в этих диаграммах, украсят и придадут эффект всей диаграмме. Однако эти типы объемных диаграмм не добавляют новой информации к представлению данных на обычных объемных гистограммах и линейчатых диаграммах.
Задание. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов. Исходные данные представлены на рисунке .
На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы – Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы)
На втором шаге на выкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11
Третий шаг мастера диаграмм. Введите название диаграммы на вкладке Заголовки; укажите подписи значений на вкладке Подписи данных
Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе
Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».
В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите цвет заливки и нажмите кнопку Способы заливки
Отформатируйте легенды диаграммы. Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид нажмите на кнопку Способы заливки, выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Серый мрамор и нажмите кнопку ОК.
Домашнее задание протабулировать функцию (построить таблицу значений и построить график) у= -3*х2 +2 на отрезке на [-5;5] с шагом 0,5.
Выбранный для просмотра документ Тема урока.docx
Тема урока: «Построение графиков и диаграмм в электронных таблицах»
Цель урока: способствовать освоению способов визуализации числовых данных, отработать навыки применения этих способов при решении конкретных задач.
способствовать освоению способов визуализации числовых данных и отработать навыки применения этих способов при решении конкретных задач;
способствовать закреплению знаний общих принципов работы табличного процессора;
способствовать формированию правильного оформления результатов задач в диаграммах, сочетая вид, тип форматировании и параметры диаграмм;
формирование представления о вычислениях в электронных таблицах как важной, полезной и широко применяемой на практике структуры.
развитие навыков индивидуальной и групповой практической работы;
развитие способности логически рассуждать, делать эвристические выводы;
воспитание творческого подхода к работе, умения экспериментировать, воспитание информационной культуры.
Интерактивная доска, проектор, ПК, ОС Windows, MS-Excel, тест, презентация по теме урока, задания для практикума.
Цель нашего урока — изучить, графические возможности табличного процессора MS-Excel, для чего используют диаграммы, какие типы и виды диаграмм существуют, как построить диаграмму. Тема нашего сегодняшнего урока “Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах”
Прежде чем приступить к изучению нового материала, выполним тест «Электронные таблицы». Время на выполнение 5 минут. [ Тест ]
Определение понятия диаграмма. Назначение диаграмм
Диаграмма (график) – наглядное графическое представление числовых данных.
Гистограммы . Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси (категорий), а значения — по вертикальной оси (значений), как показано в этой диаграмме.
Линейчатые. Очень похожи на гистограммы за исключением того, что осью категорий является вертикальная ось (Y), а осью значений – горизонтальная ось (Х). Используется в основном для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени.
Графики. Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Применяются для отображения ситуации с производством, продажей или уровнем цен на бирже, чтобы продемонстрировать тенденцию дохода или продаж во времени.
Круговые. Отображают соотношение частей и целого. Строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эту диаграмму следует использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.
Точечные. Предназначены для демонстрации тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Используется для представления дискретных измерений по осям X и Y.
Диаграммы с областями. Позволяют проследить непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого рядам в эту сумму. Удобны для отображения процесса производства или продажи изделий.
Кольцевые. Сравнивают вклад частей в целое, однако, в отличие от круговых диаграмм, в них могут быть представлены два и более ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Когда необходимо различать точные процентные соотношения, лучше использовать гистограмму с ее осью значений.
Лепестковые. Используются, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория имеет собственную ось координат. Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду.
Поверхности . Подобно топографическим картам показывают низкие и высокие точки поверхности. Это превосходный способ наглядного представления высоких и низких значений в наборе данных, который зависит от двух переменных.
Пузырьковые . Позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения откладываются по оси категорий (Х) и по оси значений (Y) так же, как при построении XY-точечных
Цилиндрические, конические и пирамидальные . Объемные варианты гистограмм и линейчатых диаграмм. Маркеры, используемые в этих диаграммах, украсят и придадут эффект всей диаграмме. Однако эти типы объемных диаграмм не добавляют новой информации к представлению данных на обычных объемных гистограммах и линейчатых диаграммах.
Преимущество диаграмм перед другими типами наглядной статистической информации заключается в том, что они позволяют быстро произвести логический вывод из большого количества полученных данных.
Линейные графики / диаграммы в Excel.
Когда диаграмма выделена, в строке меню появляется пункт Диаграмма, с помощью команд которого можно вернуться к любому из четырёх шагов Мастера диаграмм и изменить тип диаграммы, отображаемые ряды данных, а также параметры диаграммы.
[expert_bq id=»1570″]Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием Работа с диаграммами , и происходит переход на первую из них Конструктор. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.
Как создать диаграмму в Excel с помощью сочетаний клавиш
В-третьих, точечная диаграмма предоставляет широкие возможности анализа числовых данных. Можно построить линии тренда, подобрать уравнение, оценить точность подобранного уравнения, показать планки погрешностей.
