Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Содержание

Как в Word сделать круговую или сложную диаграмму

В майкрософт ворд различных версий есть несколько функций для придания информации наглядности. Это диаграммы, с процентами или по таблице, картинки и рамки. Каждая из них имеет свои преимущества, но если табличные конструкции и изображения редко вызывают вопросы, то как сделать в ворде диаграмму знают не многие.

Создание графиков

Обратите внимание! Данная инструкция создана на основе Майкрософт word 2016, но ее можно применять к программам с 2007 года выпуска. Ворд 2003 имеет другое оформление рабочей панели и построить в ней диаграмму по предложенным советам не удастся.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Круговая

Чтобы сделать круговую диаграмму, или любую другую, необходимо установить курсор на рабочее поле, после чего следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать иконку с изображением графического объекта.

Как сделать в ворде круговую диаграмму

После выполнения этих действий появится дополнительное поле с набором функций для оформления объекта. На верхней панели можно выбрать тип необходимой конструкции.

Оформить диаграмму

Больший выбор конструкций можно получить, если нажать правой кнопкой мышки по объекту и выбрать пункт «Тип диаграмм».

Тип диаграммы

В появившемся окне можно выбирать и вставлять как традиционные графические объекты, например, круг, так и нестандартные.

Стандартная диаграмма

  1. График. Объект позволяет наглядно показать изменение определенных показателей в течении времени, даже в процентах.
  2. Круг. Конструкция позволяет проследить соотношения различных величин, схожих по основному параметру.Например, можно отобразить количество расходов на различные услуги в стенах одной организации.
  3. Гистограмма (Диаграмма Ганта). Конструкция направлена на сопоставление устойчивых величин на протяжении определенного периода времени. Например, можно осуществить построение графика, который будет сравнивать курс различных валют на протяжении нескольких недель.
  4. Биржевая.Объект позволяет просматривать несколько показателей за определенный период.Как правило, такая диаграмма применяется брокирами, для отслеживания падения и роста курса валюты относительно максимальных и минемальных значений.
  5. Поверхность. График наиболее востребован для оформления научных работ.

Все неописанные типы конструкций являются разновидностями рассмотренных, либо практически не применяются на практике.

После выбора типа конструкции необходимо открыть раздел значений, находящийся на верхней панели инструментов и отредактировать значения установленные по умолчанию на желаемые. После внесения этих изменений данные в созданном объекте будут автоматически заменяться на новые.

Обратите внимание! Рекомендуется создавать минимум диаграмму с двумя столбиками. Меньшее количество значений не нуждаются в наглядном иллюстрировании.

Диаграмма по умолчанию

Настройки и оформление диаграмм

После заполнения информации можно настроить диаграмму из таблицы. Для этого по нему необходимо нажать правой кнопочкой мышки и выбрать пункт «Параметры».

Параметры диаграммы

В открытом окне можно сделать подписи к осям и самой конструкции.

Подписать диаграмму

Чтобы изменить цвета в графическом объекте, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ней и выбрать строку «Формат». В открывшемся диалоговом окне можно выбирать оформление по своему усмотрению.

Оформление диаграммы

Текстовый документ, содержащий в себе наглядные конструкции, лучше воспринимается читателем. При наличии пошаговой видео-инструкции, построить диаграмму не составит большого труда.

[expert_bq id=»1570″]В программе MS Word имеется множество полезных функций, которые выводят данную программу далеко за пределы среднестатистического текстового редактора. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.
Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Как сделать в ворде диаграмму

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как сделать диаграмму в ворде

В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом:

1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.

2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:

o Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.

o Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.

o Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

4. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на панели Иллюстрации ленты Вставка.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий три ленты: Конструктор, Макет, Формат.

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента Конструктор состоит из четырех панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Лента Макет содержит шесть панелей: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ. Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список Текущий фрагмент.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Лента Формат содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Не забывайте о контекстном меню окна диаграммы, содержащего большинство настроек.

1. По данным таблицы построить диаграммы для анализа успеваемости учащихся по предметам:

ПредметыФ.И математика русский чтение физич.культ. музыка
Иванов В.
Петров П.
Сидоров И.
Цылин И.

2. Добавить в предметы информатику, сделать столбец жёлтым цветом.

Статьи к прочтению:

Как в Ворде сделать диаграмму

Похожие статьи:

Диаграммы в Excel Диагра?мма — графическое представление данных, позволяющее быстро визуально оценить соотношение нескольких величин. Благодаря своей…

Диаграммы — это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения. Для создания диаграммы…

[expert_bq id=»1570″]Точно того же результата можно добиться, перейдя на вкладку Конструктор и вызвав выпадающее меню Добавить элемент диаграммы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Как в Ворде сделать диаграмму или график

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

ПредметыФ.И математика русский чтение физич.культ. музыка
Иванов В.
Петров П.
Сидоров И.
Цылин И.

Диаграмма в Ворде (Word Office MS)

Создание стандартной диаграммы

Для создания стандартной диаграммы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
  2. Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
  3. В верхнем меню откройте «Вставка».
  4. В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».

вставка

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Таким образом, на указанном месте появится диаграмма. Если необходимо увеличить количество секторов, достаточно создать новую строку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненужные ячейки зажав левую кнопку мыши, и нажать «Delete».

Важно!

Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, поэтому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Отдельно сохраните его. Для последующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответствующий пункт в категории «Изменить данные».

Как построить в Ворде график функции по точкам

Создадим новый документ (ФайлСоздатьНовый документСоздать).

Для рисования графика по точкам, хорошо бы воспользоваться сеткой. Включаем её.

На вкладке Вид в разделе Показать ставим галочку напротив пункта Сетка. Теперь гораздо проще будет рисовать координатные оси и сам график.

Рисуем оси координат

На вкладке Вставка в разделе Фигуры-Линии выбираем Стрелку. Курсор примет вид крестика. При нажатой левой кнопке мыши растягиваем стрелку до нужной длины.

При выделенной фигуре, на ее концах есть кружки. Потянув за любой из них, при нажатой левой кнопке мыши, можно изменить длину или направление стрелки.

Для рисования второй оси проделываем шаги, описанные выше.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Остается только перенести цифру поближе к нужному месту.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Если скопировать эту надпись и вставить несколько раз, то можно будет, заменив единичку, подписать оси координат, указать начало координат и расставить еще несколько значений на осях.

Рисуем график параболы у=х 2

В фигурах выбираем Кривая и на нашей координатной плоскости делаем одним кликом первую точку(-3,9), следующий клик в точке(-2,4), следующий в точке (-1,1) и так далее. На последней точке делаем двойной клик, чтобы завершить рисование кривой. Желательно постараться проставить все нужные точки графика за один проход.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Но если не получилось, не беда, все можно поправить. Кликните на Вашу кривую правой кнопкой мыши и в контекстном меню вы берите пункт Начать изменение узлов.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Ваши узловые точки будут доступны для перемещения, можно скорректировать кривизну или длину кривой. Используя контекстное меню для кривой, узлы можно добавить или удалить.

Изменить цвет графика и его толщину можно в ленте меню Средства рисования – Формат и в разделе Стили фигур.

Помните! Режим сетки распространяется на все страницы документа. После его отключения, сетка на графике тоже исчезнет.

Совет! Делайте графики в отдельном документе, в целевой текст вставляйте скриншоты. Так у Вас будет возможность исправить неточности и поменять рисунок.

Теперь, когда график готов, нужно сделать его скриншот и вставить в нужный документ.

Макет и стиль

Создание диаграммы в Word — это довольно простая задача. Иногда в последствии требуется изменить формат вставки. Для этого не требуется делать все заново. Можно легко изменить тип диаграммы:

  1. Нажать на диаграмму или выделить ее.
  2. На верхней панели автоматически откроется категория «Конструктор».

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

С помощью этого способа можно не только изменить тип диаграммы, но и заменить ее на график или гистограмму с помощью соответствующих макетов. При этом все данные сохранятся.

Построение графиков в Word 2003, 2007, 2010, 2013

Несмотря на отчасти более, чем солидный возраст этих билдов, в них присутствуют все средства для визуализации числовых данных. Допустим, вы составили простейшую таблицу в Word’е, и, дабы не быть голословным, решили изобразить данные из нее в виде наглядного графика или диаграммы. Как это сделать?

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Построить диаграмму в Word’е 2007-го, 2010-го и 2013-го годов можно схожим образом, с той лишь разницей, что здесь пункт «Диаграмма» из категории «Вставка» верхнего меню вынесен прямо на топ-панель, и вам не нужно долго лазить по менюшкам с целью найти нужную вам опцию.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Теперь вы вправе поменять вид графика в соответствии со своими вкусовыми предпочтениями, обозначить оси диаграммы, перейти в плоскую систему координат, разместить легенду в нужном вам местоположении относительно диаграммы и сделать другие видоизменения.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Здесь доступны графики на любой вкус и цвет: от линейчатых и круговых до точечных и гистограмм. Выбрав соответствующий вам тип, вы получите абсолютно уникальную достоверную картину, отображающую числовое распределение вашей статистической информации.

В меню параметров достаточно много других элементов, поэтому предлагаем ознакомиться с ними самостоятельно.

Во всех указанных версиях Word’а принцип построения диаграммы абсолютно схож, и вы быстро приноровитесь к этой механике.

Простейший способ изменить тип круговой диаграммы

Для быстрого редактирования вида диаграммы стоит воспользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные настройки отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, нажать на «Экспресс-макет» на верхней панели и выбрать нужный вид.

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Изменение стиля

Чтобы изменить цветовое отображение диаграммы, следует:

  1. Выделить диаграмму.
  2. В автоматически открывшемся разделе «Конструктор» выберите в категории «Стили диаграмм» желаемый макет.
  3. При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на «Изменить цвета» и выберите нужные варианты.

При наведении мышкой на шаблон он автоматически отобразится на выбранной диаграмме.

Добавление названий и меток данных

Кроме стиля и цветовой палитры, нередко требуется отформатировать диаграмму так, чтобы при взгляде на нее сразу была понятна вся информация. Для этого используются метки данных и названия. Установить их можно по следующей инструкции:

    Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели «Добавить элементы диаграммы» в категории «Конструктор».

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Для редактирования текста меток данных и названия необходимо нажать на «Дополнительные параметры». Чтобы изменить содержимое внутри появившихся блоков, требуется нажать на один из них. Также можно менять местоположение текста.

Как построить график в Word 2016?

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Как вы вскоре убедитесь, в методике создания графиков нет ничего сложного и экстраординарного. В течении практически 15 лет принцип генерирования диаграмм в Word’е абсолютно не изменялся, так что разобравшись всего лишь в одной версии текстового редактора, вы без труда овладеете данной механикой в любом другом релизе этого программного продукта.

Видеоинструкция

Отображение и скрытие легенды

С помощью легенды можно так же сделать диаграмму проще для восприятия. Сделать это можно следующим образом:

С помощью правого меню можно редактировать текст и отображение, например, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для более детальной настройки следует нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Формат легенды».

Как построить график в ворде

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Если у вас возникла необходимость построить график в программе Ворд, то эта подробная инструкция поможет сделать это быстро и просто.

Что же такое график? Это один из видов диаграмм, который дает возможность увидеть или проследить изменения серии данных, либо нескольких серий данных в течении какого-то времени (месяц, квартал, год). Эта статья поможет вам разобраться как построить график в ворде.

Для начала необходимо выбрать вид графика. Если вы уже определились с видом, то можете пропустить этот раздел и приступить не посредственно ко вставке. Для тех же кто еще не выбрал продолжаем.

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма отличается от стандартной в Word, поскольку она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Сделать связанную диаграмму довольно просто:

  1. В подготовленном файле Excel создайте диаграмму с нужными данными, а затем выделите ее и скопируйте. Для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
  2. Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму с помощью Ctrl + V.

Таким образом, в документе Word появится диаграмма из файла Excel. При изменении информации в первоначальном файле, они так же изменятся в текстовом редакторе.

Как сделать скриншот в Ворде

Теперь Вы знаете как построить в Ворде график. Этот способ я часто использую для рисования графиков или несложных рисунков в Ворде. Надеюсь, в Вашей копилке знаний он тоже не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.

Как сохранить шаблон диаграммы?

При создании и редактировании диаграммы, иногда стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтобы меньше тратить времени на следующие проекты. Сделать это довольно просто:

При создании новой диаграммы можно будет найти сохраненный макет в категории «Шаблоны».

Создать базовую диаграмму в Word довольно просто. Ее можно легко редактировать под собственные требования. В этом помогают встроенные макеты, а также возможность создать свой шаблон. При правильном подходе, можно быстро создать понятную диаграмму с любыми данными.

Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2024

Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».

Как Построить Гистограмму в Ворде по Данным Таблицы Excel • Вставить напрямую

Связанный график: повышение эффективности работы с Word

Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:

Как нарисовать график в Ворде

Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика

Как нарисовать график в Ворде

Как нарисовать график в Ворде

Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки

Как нарисовать график в Ворде

Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе

Как нарисовать график в Ворде

Как нарисовать график в Ворде

Как нарисовать график в Ворде

Во вкладке «Главная» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить»

Как нарисовать график в Ворде

Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров

Возможно вас заинтересует: Как изменить дату создания, изменения и открытия файла Windows 10, 8.1 и Windows 7

Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.

[expert_bq id=»1570″]Щелкнув опять же правой кнопкой мыши по любому сегменту круга нашей диаграммы и выбрав Добавить подписи данных вы на каждый сегмент добавите, то, что написано в Легенде. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.

Как сделать диаграмму в ворде — Информатика, информационные технологии

  1. Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
  2. Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
  3. В верхнем меню откройте «Вставка».
  4. В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».

Второй способ: в панели инструментов Ворда интегрирована кнопка «Вставить диаграмму», нажатие на которую вызывает вставку диаграммы и открытие листа Excel. Предварительно будет предложено выбрать тип (внешний вид) диаграммы. В листе Excel нужно изменить либо добавить данные, для построения диаграммы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: