Как Построить Диаграмму в Excel по Трем Данным • Диаграмма термометра

Excel 25. Диаграмма

Я люблю диаграммы. Коротко и по существу хорошо сделанная диаграмма заменит собой 10 страниц текста, моментально создаст нужный образ и позволит быстро оценить положение вещей. Но вместе с тем нельзя не отметить, что хорошо сделанная диаграмма встречается крайне редко. А ведь в Интернете полно статей на эту тему.

Диагра́мма (греч. Διάγραμμα (diagramma) – изображение, рисунок, чертёж) – графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. [ГОСТ Р 7.0.3-2006]

Строить диаграммы в Excel одно удовольствие. Ведь при изменении данных, на основе которых построена диаграмма, она будет автоматически перестроена с учётом внесённых изменений в таблицу исходных данных. Это позволяет быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д., так как при вводе новых данных диаграмма моментально отслеживает все изменения.

данные диаграммы

Простейшая диаграмма

Шаг 1. Чтобы добавить диаграмму в рабочий лист, нужно сделать следующее:

  1. Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.
  2. На вкладке Вставка в группе Диаграмма щелкните по кнопке с подходящим типом диаграммы, чтобы открыть список видов диаграммы данного типа.
  3. Выберите вид диаграммы и щелкните на нем. Диаграмма появится на рабочем листе.

Чтобы грамотно работать с диаграммой, познакомимся с элементами диаграммы.

Элементы диаграммы

  1. Область диаграммы
  2. Область построения диаграммы
  3. Название вертикальной оси
  4. Вертикальная ось
  5. Название горизонтальной оси
  6. Горизонтальная ось
  7. Легенда (названия данных диаграммы)
  8. Название диаграммы
  9. Кнопки редактирования и форматирования диаграммы
  10. Линии сетки
  11. Визуальное представление данных диаграммы. Данные одного типа – ряд.

Кнопки редактирования и форматирования диаграммы – отличное средство для повышения производительности труда.

Элементы дополнительных лент форматирования диаграммы

Как только мы выделили диаграмму, сразу становятся активными дополнительные ленты.

Шаг 1. Лента Конструктор диаграмм

  1. Добавить или редактировать элемент диаграммы (что с успехом дублируется кнопками справа сверху выделенной диаграммы)
  2. Изменение общего стиля оформления диаграммы (набор готовых стилей, которые определяют расположение и внешний вид элементов диаграммы)
  3. Быстрый выбор цвета элементов диаграммы (позволяют создавать диаграммы в гармоничных сочетаниях цветов)
  4. Готовый набор различных стилей оформления диаграммы
  5. Изменение данных для диаграммы
  6. Изменение типа диаграммы, например, замена гистограммы на график
  7. Возможность размещения диаграммы на отдельном листе. При этом диаграмма связана с таблицей данных и отслеживает все изменения данных

Шаг 2. Лента Формат

  1. Выбор элемента диаграммы для дальнейшего форматирования
  2. Возможности рисования автофигурами (возможности значительно уступают Word и PowerPoint уроки 69, 70, 71, 72, 73)
  3. Выбор предустановленных стилей оформления
  4. Возможность авторского выбора цвета заливки и цвета контура выбранного элемента диаграммы
  5. Если вы любите WordArt, то это оно. Выделите любой текстовый элемент диаграммы и выберите приглянувшийся вам стиль (использую крайне редко в любой программе пакета Office)
  6. Упорядочивание элементов диаграммы;
  7. Изменение размера области построения диаграммы

Область выделения

Шаг 1. При выделенной диаграмме лента Главная → группа команд Упорядочение → команда Область выделения:

область выделения

Открыть Область выделение, можно еще двумя способами.

Шаг 2. Если мы не знаем о наличии хотя бы одного объекта, то лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Область выделения из выпадающего меню:

область выделения

Шаг 3. Если мы создали хотя бы один объект, лента Формат фигуры (активизировалась) → группа команд Упорядочить → команда Область выделения:

область выделения

Каждая фигура имеет свое имя, соответствующее её типу и порядковый сквозной номер (понятно, как я определила количество объектов в проблемном файле?). Кстати, щелкнув два раза по имени объекта в Области выделения, вы можете переименовать объект.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Это может быть тот случай, когда вы хотите показать достигнутые продажи по сравнению с целевым показателем или оценки удовлетворенности сотрудников по сравнению с целевым рейтингом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Итак, в сегодняшней статье мы рассмотрели возможность построения диаграммы с положительными и отрицательными значениями. Данная визуализация поможет вам отобразить плюсовые значения определенной категории с одной стороны и соответствующие им минусовые значения с другой. Такой подход позволяет понять наилучшие возможности системы для сокращения отрицательных значений.
Как Построить Диаграмму в Excel по Трем Данным • Диаграмма термометра

Создание графика в Excel с отрицательными и положительными значениями | Exceltip

  1. Область диаграммы
  2. Область построения диаграммы
  3. Название вертикальной оси
  4. Вертикальная ось
  5. Название горизонтальной оси
  6. Горизонтальная ось
  7. Легенда (названия данных диаграммы)
  8. Название диаграммы
  9. Кнопки редактирования и форматирования диаграммы
  10. Линии сетки
  11. Визуальное представление данных диаграммы. Данные одного типа – ряд.

Все уже подготовлено, но план портит нам одно: эта неудачная колонна, которая должна была стать стихотворением. Нужно ли нам тратить драгоценное время, чтобы изменить это? Нет, достаточно использовать опцию транспонирования.

Диагра́мма (греч. Διάγραμμα (diagramma) – изображение, рисунок, чертёж) – графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. [ГОСТ Р 7.0.3-2006]

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание графика в Excel с отрицательными и положительными значениями

Итоговый график, который мы хотим получить в конце, выглядит следующим образом.

98-1-итоговый график

Итак, как же построить такую красоту? Как всегда, начинаем с подготовки данных. У нас имеется структура себестоимости, которая состоит из категорий. У каждой категории есть свое текущее значение (Value) и значение, которое мы назвали потенциальными потерями (Loss). Обратите внимание, что значения ранжированы по убыванию для наглядности.

98-2-подготовка данных

Переходим к построению графика. Выделяем диапазон B3:D14, переходим во вкладку Вставка в группу Диаграммы, щелкаем Вставить линейчатую диаграмму -> Линейчатая с группировкой.

98-3-график с положительными и отрицательными значениями

98-4-график с положительными и отрицательными значениями

Осталось отформатировать Ряды данных. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому ряду данных, из выпадающего меню выбираем Формат ряда данных. В появившейся справа панели переходим во вкладку Параметры ряда. Указываем значение Перекрытие рядов равным 100%, Боковой зазор – 50%. Получаем:

98-5-график с положительными и отрицательными значениями

Осталось доделать штрихи. Дать адекватное название диаграмме, убрать легенду, добавить подписи данных и покрасить ряды. После вышеперечисленных манипуляций получаем диаграмму:

98-6-график с положительными и отрицательными значениями

Итак, в сегодняшней статье мы рассмотрели возможность построения диаграммы с положительными и отрицательными значениями. Данная визуализация поможет вам отобразить плюсовые значения определенной категории с одной стороны и соответствующие им минусовые значения с другой. Такой подход позволяет понять наилучшие возможности системы для сокращения отрицательных значений.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Выделяем диапазон B3 D14, переходим во вкладку Вставка в группу Диаграммы, щелкаем Вставить линейчатую диаграмму — Линейчатая с группировкой. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Для примера возьмем следующую таблицу. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем значения таблицы мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Создание диаграммы от начала до конца

Чаще всего, исходные данные для построения диаграммы находятся в ячейках и диаграмма связана с этими ячейками. Если изменить содержимое связанной ячейки – на диаграмме оно тоже изменится. Если скрыть ячейки, данные пропадут и с графика.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector