Как посчитать сумму всего столбца в excel

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

1. Выделить область для вывода итогов.
2. Нажать на иконку Автосуммы.
3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

Способ 2. Ручной ввод формулы

Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

Считаем сумму в столбце в Экселе

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.

Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».

Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.

С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».

Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.

Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.

Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.

Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

Способ 4: Суммирование вручную

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Для отдельных ячеек: A2;A5;A7;A10 – сумма ячеек №2, 5, 7,10 столбца A.

Смешанное значение (диапазоны и отдельные ячейки): A1;A3:A5;A7;A9:15 – сумма ячеек №1, 3-5, 7, 9-15. При этом важно понимать, что между диапазонами и единичными ячейками не должно стоять никакого дополнительного символа-разделителя.

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.

Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.

Заключение

Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

Вычисление суммы в столбцах

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

[expert_bq id=»1570″]При работе в Excel иногда необходимо не только отфильтровать данные в таблице, но и найти сумму одного или нескольких столбцов, к которым был применен фильтр. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] >>остальное отбрасывается вообще
Не отбрасывается, а не отображается в ячейке. Формат — лишь визуальное представление значения Выделите ячейку и посмотрите в строке формул — там то число, которое находится в ячейке

Почему эксель неправильно считает сумму столбца

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

Как посчитать сумму без учета скрытых ячеек?

1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Как суммировать отфильтрованные ячейки в Excel?

1. В пустой ячейке, например, C13, введите следующую формулу: = Итого (109; C2: C12) (109 указывает на то, что при суммировании чисел скрытые значения игнорируются; C2: C12 — диапазон, который вы суммируете, игнорируя отфильтрованные строки.), и нажмите Enter ключ.

Как в Excel посчитать количество ячеек после фильтра?

Как правило, в Excel обычная формула = COUNT (B3: B16) подсчитывает количество всех невидимых и скрытых ячеек.

Как протянуть формулу только по видимым ячейкам?

Щелкните Главная > Найти и выделить , а затем выберите пункт Выделение группы ячеек . Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК .

Как подсчитать количество отфильтрованных строк в Excel?

Если вы хотите подсчитать количество видимых элементов в отфильтрованном списке, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, которая автоматически игнорирует строки, которые скрыты с помощью фильтра. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ может выполнять вычисления, как СЧЁТ, СУММ, МАКС, МИН, и многие другие.

Как сделать сумму только видимых ячеек?

1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Как в Excel посчитать сумму ячеек с определенным текстом?

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат определенный текст, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ с подстановкой. Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ-это не регистр. Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки.

Как в Экселе посчитать количество ячеек удовлетворяющих условию?

Функция СЧЁТЕСЛИМН считает количество ячеек по условию в Excel. Функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для подсчета числа ячеек из диапазона, удовлетворяющих установленным одному или нескольким критериям, и возвращает соответствующее числовое значение.

Какая функция Excel подсчитывает количество значений по заданным условиям?

С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.

Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel?

На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

Как копировать без скрытых строк?

1. Выберем ячейки, которые нужно скопировать. …
2. Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.
3. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
4. Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Как скопировать и вставить отфильтрованные ячейки?

Как его использовать: копируем текст кода выше, переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) -Insert -Module. Вставляем скопированное. Теперь можно скопировать нужный диапазон нажатием клавиш Ctrl + q , а вставить его в отфильтрованный — Ctrl + w .

Как посчитать количество строк после фильтра?

Посчитать количество строк можно с помощью функции «Автосумма» в Excel . Выделяем ячейку, в которой будет стоять цифра количества строк. Нажимаем стрелку у кнопки «Автосумма» на закладке Excel «Главная» и выбираем функцию «Число». Эта функция считает только заполненные строки.

Как узнать количество строк в Excel?

Если вам нужен быстрый способ подсчета строк, содержащих данные, вы можете выбрать все ячейки в первом столбце этих данных (возможно, это не столбец A). Просто щелкните заглавную кнопку столбца. В строке состояния в правом нижнем углу окна Excel вы можете подсчитать количество строк.

[expert_bq id=»1570″]Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 1. В пустой ячейке, например, C13, введите следующую формулу: = Итого (109; C2: C12) (109 указывает на то, что при суммировании чисел скрытые значения игнорируются; C2: C12 — диапазон, который вы суммируете, игнорируя отфильтрованные строки.), и нажмите Enter ключ.

Как посчитать сумму без учета скрытых ячеек? Ваша онлайн энциклопедия

1. Выделить область для вывода итогов.
2. Нажать на иконку Автосуммы.
3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

Отфильтрованная группа готова, осталось только добавить итоговое значение для столбца «Сумма». Для этого выберите первую пустую ячейку под этим столбцом и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или нажмите комбинацию клавиш CTR+=. После нажатия на клавишу Enter суммируются только видимые значения в столбце. По завершению присвойте для этой ячейки денежный формат.

Как в Excel произвести суммирование по цвету шрифта или заливке ячейки?

Для выполнения данной операции необходим пакет утилит Excel под названием ASAP Utilities.

Вообще, подсчет по цветам удобен в том случае, если вы работаете с цветной таблицей.

Как подсчитать и просуммировать количество ячеек по цвету фона или шрифта в Excel

Asap Utilities представляет собой программный пакет, который расширяет возможности Excel. Данный программный пакет действительно удобен, позволяя сэкономить драгоценное время пользователей. Несмотря на то, что это платное программное обеспечение, но для использования дома и в образовательных целях пакет бесплатный.

Надстройку довольно легко использовать, она добавляется как вкладка в окне Excel, где вы можете найти все функции и утилиты услуги, предлагаемые ею. Интерфейс выглядит следующим образом:

Подсчет количества ячеек по цвету фона в Excel

Шаг 1: Откройте лист, содержащий цветные ячейки. Нажмите на любую пустую ячейку, в которую нужно поместить результат.

Шаг 2: Теперь откройте вкладку ASAP Utilities. Из выпадающего списка Формулы выберите 12. Вставить функцию из библиотеки ASAP Utilities:

Шаг 3: После этого появится диалоговое окно, содержащее множество формул. Из того же списка, выберите функцию ASAPCOUNTBYCELLCOLOR и нажмите кнопку OK.

Шаг 4: Теперь появится диалоговое окно с аргументами функции. Укажите их и нажмите кнопку ОК.

В поле Reference укажите диапазон, в котором необходимо произвести вычисления, Color_index_nr — адрес ячейки, цвет которой необходимо учитывать.

Таким образом в Excel легко подсчитать количество ячеек по цвету фона.

Подсчет количества ячеек по цвету шрифта

Процесс подсчета в значительной степени похож на тот , что описан выше. Только в данном случае среди формул необходимо выбрать ASAPCOUNTBYFONTCOLOR.

Появится диалоговое окно с аргументами функции, где также нужно указать диапазон, в котором необходимо произвести вычисления, и адрес ячейки, цвет шрифта который нужно учитывать при подсчете в формуле. Нажмите кнопку OK. Перед вами — количество ячеек по цвету шрифта.

Как просуммировать ячейки по цвету фона или шрифта в Excel

Сумма ячеек по цвету фона

Шаг 1: Откройте лист Excel, имеющий цветные ячейки со значениями в них. Выберите конкретную ячейку, в которой нужно отобразить результат.

Шаг 2: Перейдите на вкладку ASAP Utilities, в разделе формул опять-таки выберите раздел 12. Вставить функцию из библиотеки ASAP Utilities .

Шаг 3:Перечень функций прокрутите список вниз и выберите функцию ASAPSUMBYCELLCOLOR и нажмите кнопку OK.

Шаг 4: Откроется диалоговое окно с аргументами функции. Здесь также нужно указать диапазон и адрес ячейки, фон которой учитывается при суммировании остальных ячеек. Нажмите кнопку OK и порадуйтесь результату.

Вот таким образом можно просуммировать ячейки по цвету фона. И весь процесс вряд ли занимает несколько секунд.

Сумма ячеек по цвету шрифта в них

Процесс подсчета аналогичен вышеописанному, но в перечне функция нужно выбрать ASAPSUMBYFONTCOLOR.

Появится диалоговое окно, где вы должны указать диапазон ячеек и адрес ячейки с образцом цвета шрифта. Нажмите OK.

Вывод

Использование пакета ASAP Utilities позволило быстро произвести подсчеты в ячейках с учетом цвета ячеек и цвета шрифта текста. ASAP Utilities гармонично вливается в интерфейс Excel, что весьма удобно для пользователя. Данный способ работы с цветными ячейки намного проще, нежели написание специальных макросов.

[expert_bq id=»1570″]Нажмите Сумма, чтобы увидеть все доступные вычисления среднее арифметическое; минимум; максимум; количество; количество чисел. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Как суммировать только отфильтрованные значения

1. Выберем ячейки, которые нужно скопировать. …
2. Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.
3. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
4. Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом: