Как посчитать количество слов в Excel
Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами.
В этой статье мы разберем, как с помощью формул посчитать количество слов в одной или нескольких ячейках.
Как посчитать количество слов в ячейке Excel
Для подсчета количества слов в ячейке нам потребуются функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ . Формула для учета количества слов будет выглядеть так:
Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества слов, находящихся в ней.
Как эта формула работает?
Прежде чем мы погрузимся в то, как работает формула, предлагаю поразмышлять.
Если мы составим обычное предложение из 8 слов, то их будут разделять 7 пробелов.
Это означает, что в любом предложении слов на один больше чем пробелов. То есть, для того, чтобы посчитать количество слов в предложении, нам нужно рассчитать количество пробелов и прибавить к этому числу один.
Соответственно, наша формула работает следующим образом:
- Функция ДЛСТР в первой части формулы подсчитывает количество символов в ячейке (с учетом пробелов)
- Во второй и третьей части формулы мы комбинируем функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ для подсчета количества символов в ячейке без пробелов
- Прибавляем к полученному значению число «один»
Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, то результат вычисления будет равен единице.
Во избежание этого, я предлагаю использовать в дополнение две функции: ЕСЛИ и ЕПУСТО . Формула будет выглядеть так:
Эти две функции проверяют, есть ли текст в ячейке или она пустая. Если в ячейке нет текста, формула вернет значение «ноль».
Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel
Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.
Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;» «;»»))+1)
В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.
Как эта формула работает?
Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ . Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.
Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.
Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.
[expert_bq id=»1570″]Обратите внимание, что название столбца изменится с Число элементов в столбце Сотрудник на Число разных элементов в столбце Сотрудник. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, в сводной таблице есть встроенная функция, которая быстро подсчитывает количество. А если вы используете Excel 2010 или ранние версии, вам придется изменить исходные данные, добавив вспомогательный столбец.
Как посчитать количество одинаковых строк в Excel? Ваша онлайн-энциклопедия
- указать исходную строку текста (это ячейка B1 на рис. 1),
- затем ввести первое число (это 1), указывающего на номер начального символа подстроки,
- и ввести второе число (это 9), указывающего на номер последнего символа подстроки.
для поиска текстовых значений, делают СЧЁТЕСЛИ() достаточно мощным средством поиска. Подсчет текстовых значений, удовлетворяющих одному критерию, можно осуществить с помощью функции СЧЁТЕСЛИ(). Данные будем брать из диапазона A2:A12 (см. файл примера).
[expert_bq id=»1570″]Необходимо достойно встречать каждую нестандартную ситуацию, тем самым очищать сознание, самосовершенствоваться и постоянно развиваться как личность. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Первым шагом станет запись собственного имени, фамилии, отчества точно так же, как они записаны в паспорте. Второй шаг – это запись своего имени и отчества, но уже записать фамилию мужа и начать проводить расчеты.
Число фамилии 6
- Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
- На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.
- Введите нужные значения и выберите формат.
Счастье люди с нумерологической цифрой 7 обретают в вере, которая основана на разуме. Она помогает ему делать добрые дела и не смотреть в сторону зла. Накопленные знания и интеллект делают его по-настоящему счастливым в жизни. Он остается верен своим принципам.
Число фамилии 7
- Добавление вспомогательного столбца в исходный набор данных для подсчета разных значений (работает во всех версиях).
- Добавление данных в модель данных и использование параметра «Число различных элементов» (доступно в Excel 2013 и последующих версиях).
В итоге цифра 9 будет заменена вычислением. Расчет позволяет динамически изменить цифру – это номер последнего символа в фамилии. Значит, теперь при подстановке любой фамилии в ячейку B1, наша формула будет автоматически и правильно находить последний символ фамилии.