Как сделать выпадающий список в excel

Списки. Это удобно, это помогает в работе и в жизни, это один из основных элементов управления в различных приложениях. И почему бы не сделать список в своем документе, ведь это так удобно, вот только как сделать выпадающий список в Excel?

С одной стороны, есть на ленте вкладка Разработчик, где собраны все элементы управления. Здесь и галочки-списки, и поле со списком. Вот только сами по себе эти элементы работать не будут, к ним нужно либо код писать, либо макросы записывать. А это умеют не все.

Поэтому мы рассмотрим, как сделать выпадающий список в Excel способом, не требующим никаких специфических знаний — только базовые навыки по работе с приложением на уровне работы с листами и формулами.

Как сделать выпадающий список в excel — способ 1. Проверка данных.

• Допустим, у нас есть список продуктов. Вносим его в ячейки на отдельном листе книги (лучше выделить для таких вспомогательных целей отдельный лист).
• После этого выбираем ту ячейку, где нам нужен список.
• Переходим на вкладку Данные – Работа с данными и находим Проверка данных.
• В открывшемся окне на вкладке параметры выбираем в поле Проверка вводимых значений пункт Список, а в поле источник данных вводим диапазон наших ячеек со списком продуктов (удобнее всего – мышкой). Если диапазонов со списками несколько, то просто выделяем их все по очереди.
• Ссылки на ячейки должны быть абсолютными, т.е. иметь вид $A$1, а не A1, $A1 или A$1.

Способ 2. Ручной ввод данных.

Это удобно, когда список короткий или не предусматривает изменения в дальнейшем, например, нам нужны только варианты «да» и «нет».

• Выбираем ячейку, где буде список.
• Идем туда же: Данные – Работа с данными – Проверка данных.
• В диалоговом окне так же выбираем Список.
• А вот в поле Источник вручную вводим «да», «Нет», не забывая кавычки, т.к. это текстовые данные.
• Жмем Ок.

Способ 3. Функция Смещение (СМЕЩ).

Это вариант для любителей функций. Работает все совершенно так же.
Вернемся к нашему списку продуктов. Алгоритм действий совершенно тот же до ввода значений в поле Источник.
Вот тут-то мы вводим формулу СМЕЩ($A$1;0;0;6)

• Где согласно синтаксису функции =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).
• СМЕЩ() – название функции
• $A$1 – ссылка на первую ячейку диапазона со списком
• 0 и 0 – величина смещения по строкам и по столбцам для отображения данных, мы никуда не смещаемся, поэтому ставим ноль
• 6 – аргумент «высота», наш список занимает 6 строк, поэтому такая цифра
• Аргумент «ширина» — пустой, по умолчанию выводится 1 столбец

Единственный нюанс, мастер функций при подстановке не работает, поэтому всю запись функции придется вводить вручную. Оцените свои силы.

Способ 4. Список с автоматической подстановкой данных.

Это удобно, если список подставляемых значений будет в дальнейшем редактироваться, а каждый раз заново выполнять проверку данных как-то не хочется.

• Снова возвращаемся к списку продуктов.
• Выделяем его вместе с некоторым количеством пустых ячеек снизу (можно выделить даже весь столбец), жмем на вкладке Главная кнопку Форматировать как таблицу из группы Стили.
• Выбираем любой стиль из открывшегося списка, в открывшемся окне нажимаем Ок – это подтверждение, что таблица находится в выбранном диапазоне.
• После этого в поле Имя над ячейкой А1 вводим имя нашей таблички.
• Это все была подготовка. Теперь снова идем в Проверку данных.
• Снова выбираем на вкладке Параметры в качестве Источника данных Список.
• А вот в поле источник указываем имя созданной таблицы: =»Имя таблицы».
• Все!

Теперь, если надо будет добавить новый пункт в список, просто вносим его в каждую следующую строку таблицы.
Мы рассмотрели несколько самых простых способов того, как сделать список в Excel. Надеюсь, вы убедились, что это не сложно, и будете пользоваться списками к своему и окружающих удовольствию.

[expert_bq id=»1570″]После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем Данные Работа с данными Проверка данных , в раскрывающимся списке выбираем список , а в качестве источника указываем города. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Данный метод является наиболее простым, однако его функциональность имеет определенные ограничения. Его реализация достаточно проста, но есть определенная особенность, этой функцией можно воспользоваться только в графе, под ранее заполненными ячейками, на любые другие сегменты документа она не будет распространяться:

Выпадающий список — что это? Как создать выпадающий список в Excel? |

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек — В2:В9 . Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.
[expert_bq id=»1570″]Создаем реестр данных пройдя этап создания, так называемой ссылки на необходимый диапазон ячеек, перейдем непосредственно к созданию в excel выпадающего списка на несколько значений, для любой ячейки документа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Выделяем нужную ячейку, она может располагаться в любом месте документа (как на листе где размещены значения, так и на всех дополнительных листах документа). Теперь необходимо перейти в раздел: Данные-Проверка данных, в открывшемся окне в графе «тип данных» из общего перечня выбираем «Список», и в графе «источник» прописываем имя реестра (в данном случае «продукты»).

Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию

• При внесении наименования реестра значений, следует учесть тот фактор, что оно должно начинаться с буквенного значения, и не содержать недопустимых знаков (пробел, дефис);
• При корректировке названий «продукции», данные в ранее заполненных графах менятся не будут, но при открытии выпадающего меню, в нем будет отображаться уже обновленная информация;
• Если случайно удалить какое-либо значение из основного перечня, далее оно не будет отображаться в открывающемся меню реестра.

Для указания значений выпадающего списка, есть конкретное поле – «источник». Здесь указывается диапазон ячеек, откуда будут браться значения для выпадающего списка. Делается это нажатием на значок в конце строки. Далее выделяете диапазон ячеек и нажимаете “Enter”.

[expert_bq id=»1570″]Выделяем его вместе с некоторым количеством пустых ячеек снизу можно выделить даже весь столбец , жмем на вкладке Главная кнопку Форматировать как таблицу из группы Стили. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)

Как добавить выпадающий список в Excel — Офис Ассист

• Выделите ячейки. Если посмотреть на рисунок, то выделять нужно начиная с C2 и заканчивая C5;
• Найдите вкладку «Данные», которая расположена на главной панели инструментов в окне программы. Затем нажмите на клавишу проверки данных, как показано на рисунке ниже;

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.