Изменение кодировки в Excel
Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.
Что такое кодировка?
Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.
У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.
Как поменять кодировку в программе?
Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.
При помощи Notepad
Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.
Через интерфейс программы
Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:
-
. Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
- Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
- На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
- В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только .txt.
- Задайте путь к таблице.
- Откроется мастер импорта.
- В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
- В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
- Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».
Как сохранить файл в определённой кодировке?
Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.
- Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
- Параметры — Дополнительно.
- Прокрутите вниз до раздела «Общие».
- Кнопка «Параметры веб-документа».
- Вкладка «Кодировка».
- В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».
Как добавить в программы офиса новую кодировку?
Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа, добавьте новые.
- Пуск — Панель управления.
- «Программы и компоненты» или «Удаление программ».
- Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
- Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
- Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
- Откройте ветку Общие средства — Многоязыковая поддержка.
- Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
- Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.
В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.
[expert_bq id=»1570″]Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значе ния в выделенных ячейках и при необходимости внесите кор рективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Пример. Нам нужно проверить, заполнены ли теги title на страницах сайта. Вводим в первом столбце URL страниц, которые нужно проверить, а в соседнем — формулу IMPORTXML. Xpath-запрос для парсинга title выглядит так: «//title».15 формул Google Таблиц для контекстной рекламы
- Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
- Параметры — Дополнительно.
- Прокрутите вниз до раздела «Общие».
- Кнопка «Параметры веб-документа».
- Вкладка «Кодировка».
- В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».
Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.