КАК: Понимание ключа легенды и легенды в электронных таблицах Excel — 2024

Table of Contents:

В диаграмме или графике в электронной таблице, такой как Microsoft Excel, легенда часто находится в правой части диаграммы или графика и иногда окружена границей. Легенда связана с данными, графически отображаемыми в области графика диаграммы. Каждая конкретная запись в легенде включает в себя ключ легенды для ссылки на данные.

Заметка Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.

[expert_bq id=»1570″]В ячейку ниже 31 строки таблицы чтобы поместился целый месяц введите функцию СУММ SUM , суммирующую все строки таблицы даже если некоторые из них в данный момент пустые. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как показано на рисунке ниже, я строю три линии. Запись легенды, серии 1, 2, 3, создается автоматически Excel. Я хочу отредактировать эти записи, чтобы они были такими, как строки 1, 2, 3. Но я не нашел способа сделать это.

Как отредактировать запись легенды диаграммы в Excel? CodeRoad

• Линейный график, гистограмма или диаграмма столбцов: Каждая клавиша легенды представляет собой единую серию данных. Например, в столбчатой ​​диаграмме может быть синий ключ легенды, который читает «Любимые закуски» рядом с ним. Синие цвета в диаграмме относятся к голосам за каждую запись в серии «Закуски».
• Круговая диаграмма или график круга: Каждая клавиша легенды представляет собой только часть одной серии данных. Чтобы использовать тот же пример сверху, но для круговой диаграммы каждый разрез пирога — это другой цвет, который представляет каждую запись «Закуски». Каждая часть пирога представляет собой разный размер всего круга, чтобы представлять различия в голосовании, взятые из серии «Голоса».

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм , выберите нужный стиль).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

[expert_bq id=»1570″]Чтобы изменить тип диаграммы например Гистограмму заменить на График выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Примечание . Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню Формат легенды …, через которое также можно вызвать диалоговое окно Формат легенды .

Как добавить легенду в диаграмму excel 2007

Если опция добавления легенды неактивна, это означает, что вам нужно сначала выбрать данные. Щелкните правой кнопкой мыши новый, пустой график и выберитеВыберите данные, а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать данные, которые должна представлять диаграмма.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм , выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка Макет (становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке Формат есть очень полезная группа Текущий фрагмент , с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню Формат выделенного , чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

[expert_bq id=»1570″]Например, на листе со сведениями о ежемесячном бюджете при создании линейчатой диаграммы для сравнения прогнозируемых затрат с фактическими по категориям расходов легенда позволяет быстро распознать две различные линейки и категории с наибольшим расхождением. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы выделить Ряд данных , нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный Ряд в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат .

КАК: Понимание ключа легенды и легенды в электронных таблицах Excel — 2024

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью Советы по построению таблиц в MS EXCEL ).

Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше расширить область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:

Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных

Если на диаграмме показан только один ряд данных, то нет смысла оставлять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно указать название ряда в заголовке диаграммы.

[expert_bq id=»1570″]Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель Область выделения . Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке Формат (вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа Упорядочить или на вкладке Главная , группа Редактирование , выпадающее меню Найти и выделить .

Как добавить легенду в диаграмму Excel — Офис Ассист

• 1 1. Очистите фон диаграммы
• 2 2. Переместите легенду
• 3 3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных
• 4 4. Придумайте содержательный заголовок
• 5 5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы
• 6 6. Не заставляйте людей наклонять голову
• 7 7. Очистите оси
  • 7.1 Отсутствуют разделители групп разрядов
  • 7.2 Загромождение осей
  • 7.3 Ненужные десятичные дроби
  • 7.4 Десятичные дроби вместо процентов
  • 7.5 Нелепое форматирование нуля
  • 9.1 PC:
  • 9.2 Mac:
  • 10.1 Шаг 1:
  • 10.2 Шаг 2:
  • 10.3 Шаг 3:
  • 10.4 Шаг 4:
  • 10.5 Шаг 5:
  • 10.6 Шаг 6:
  • 10.7 Шаг 7:
  • 10.8 Шаг 8:

  Предположим, требуется разработать план маркетинга для фирмы «Toys R Us» (автор никак не связан с такой фирмой, если она существует, все совпадения случайны), и для презентации решено построить круговую диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel 2010 (PC) можно использовать палитры RGB или HSL, в Excel 2011 (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.

  Определите имена серий напрямую

  Right-click на диаграмме и нажмите Select Data , а затем отредактируйте имена рядов непосредственно, как показано ниже.

  

  Вы можете либо указать значения напрямую, например Series 1 , либо указать диапазон, например =A2

  

  [expert_bq id=»1570″]Примечание переводчика Думаю, многие согласятся, что есть гораздо более простой способ сделать название диаграммы динамическим. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Имена рядов данных определяются заголовками столбцов. Добавьте имена в заголовки столбцов, которые вы хотели бы использовать в качестве заголовков для каждого ряда данных, выберите все данные (включая заголовки), а затем повторно сгенерируйте график. Имена в заголовках должны отображаться как имена в легенде для каждой серии.

  Как изменить легенду в диаграмме в ворде

  В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

  Изменение элементов легенды диаграммы

  Если диаграмма имеет легенда, вы можете изменить отдельные элементы легенды, отредактировать соответствующие данные на лист. Чтобы изменить дополнительные параметры редактирования или элементы легенды, не влияя на данные, можно внести изменения в элементы легенды в диалоговом окне Выбор источника данных.

  В этой статье

  Редактирование элементов легенды на листе

  На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.

  Новое имя автоматически будет отображено в легенде на диаграмме.

  Редактирование элементов легенды в диалоговом окне «Выбор источника данных»

  Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые вы хотите изменить.

  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

  В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить.

  Совет: Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить, а чтобы удалить его — кнопку Удалить.

  В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из следующих действий:

  Введите ссылку на ячейку таблицы, содержащую данные, которые вы хотите использовать в качестве текста элемента легенды.

  Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ячейку листа, содержащую данные, которые требуется использовать в качестве элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

  Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.

  Примечание: При вводе нового имени текст элемента легенды перестает быть связанным с данными в ячейке листа.

  Чтобы добавить новый элемент легенды, введите ссылку на ячейку листа или новое имя, а затем в поле Значения введите ссылку на ряд данных на листе, который вы хотите использовать для нового элемента легенды.

  Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ряд данных, который вы хотите использовать в качестве нового элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

  Основы построения диаграмм в EXCEL. Примеры и описание

  Чтобы удалить Ряд данных : кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.
  [expert_bq id=»1570″]Чтобы добавить название над диаграммой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу Над диаграммой , а затем нажмите клавиши CONTROL OPTION ПРОБЕЛ. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Не знаю, почему Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы. Чаще всего это очень неудобно. Я предпочитаю переносить легенду вверх или вниз. Вверх мне нравится больше. Я размещаю легенду внизу только в том случае, когда верхняя часть диаграммы уже нагружена информацией, либо для круговой диаграммы.

  Как изменить легенду диаграммы в Excel? Ваша онлайн-энциклопедия

  1. Щелкните ряд данных или диаграмму. …
  2. В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы …
  3. Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

  Примечание . Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню Формат выделенного в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат , предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

  Что такое легенда на диаграмме?

  В легенде отображается список имен элементов данных, отображаемых на диаграмме и соответствующие им цвета. Вы можете выбрать любой элемент легенды щелчком мыши – при этом на диаграмме будет подсвечен соответствующий элемент данных.

  Легенда содержит названия категорий и показывает используемый для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов — в круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий — на графиках. Легенду можно перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого шрифта, его размер и цвет.

  [expert_bq id=»1570″]Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка Макет , группа Оси , меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт Дополнительные параметры линий сетки … ).

  Переместите легенду

  1. Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.
  2. Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить. …
  3. Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК.

  Не обязательно останавливаться на 2500+ темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её создания фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.

  Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции