Тема: «Табличный процессор MS Excel. Ввод и редактирование данных. Адресация ячеек»

Цель работы:повторить основные понятия табличного процессора Excel, сформировать умение вводить и редактировать данные, применять различного вида адресации при решении задач.

Класс программ, предназначенных для создания и обработки табличных данных в электронном виде, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

В ячейках рабочего листа могут находиться данные следующих типов: Текст, Константы и Формулы. В одну ячейку можно ввести до 32767 текстовых или числовых символов.

По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст ‑ по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает предыдущую.

Группа соседних ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы, называется диапазоном.

1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;

2. выделите блок, состоящий из двух заполненных ячеек;

3. Установите указатель мыши на правый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши станет черным крестиком – это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши вниз.

Выберите команду Правка →Заполнить→ Прогрессия. В появившимся окне выберите тип расположение по столбцу, шаг, предельное значение.

1. переименование: двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или п. Переименовать контекстного меню ярлыка; удаление: меню Правка, п. Удалить лист или п. Удалить контекстного меню ярлыка;

2. перемещение или копирование: меню Правка, п. Переместить/скопировать лист или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок Создавать копию в окне Переместить или скопировать.

3. добавление: щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист; в контекстном меню ярлыка выбрать п. Добавить; в окне диалога; в окне Вставка выбрать ярлык Лист; нажать кнопку ОК.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.

Все формулы в Excel должны начинаться с символа “=”, заканчивается ввод формулы нажатием Enter

Примеры формул:= 2*5^ 3+4 =A1+A2 =A1+Cos (5,282)

Чтобы изменить формулу нужно щелкнуть мышью в той позиции строки, где необходимо внести изменения.

Упражнение 1.Необходимо подсчитать сумму налогов, премию и сумму всей зарплатыпосле отчисления всех налогов и начисления премии.

1. Открыть программу MS EXCEL. Сохранить книгу под именем Лабораторные работыв свою папку.

2. Переименуйте текущий рабочий лист (Лист1) на Задание 1.

5. Для того чтобы объединить ячейки, необходимо выделить ячейки и нажать кнопку или в меню Формат Ячейки

6. Для того чтобы изменить ориентацию текста, необходимо

· Выделить ячейку, в которой находится текст, вызвать контекстное меню→Формат ячеек, во вкладке Выравнивание перейти в поле Ориентация

· Щелкните на красный ромб , удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащите на 90 о .

7. Для того чтобы подсчитать сумму профессионального взноса составляющего 5 % от оклада, необходимо:

· Выделить ячейкуD5 и ввести формулу =С5*5%

8. Вычислить сумму, получаемая на руки после вычислении всех налогов и начислении премии в ячейки Н5.

9. Подвести итог суммы всего оклада всех сотрудников и сумму зарплаты получаемая ими на руки. Для этого

· Выделить блок ячеек H5:H12.

· Нажмите на кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов.

Упражнение 2. Используя возможности Excel, найти сумму выручки от продаж в рублях и долларах.

1. Перейдите на Лист2. Переименуйте его на Задание2.

2. Создайте таблицу, внесите в нее исходные данные задачи

3. Подсчитайте выручку от продажи в долларах и тенге.

· В ячейку F6 введите следующую формулу: =Е6*В3. В3 является абсолютной адресацией, нажмите на F4 , должно получится $В$3.

1. Перейдите на Лист3. Переименуйте его на Задание3.

Общее количество сырья каждого вида, которое может быть использовано фабрикой, соответственно равно 1500, 900 и 300 тонн. За месяц фабрика изготовила карамели вида А – 820, В – 900, С – 400 (т.)

Требуется при помощи электронной таблицы рассчитать: расход сырья каждого вида;

количество оставшегося сырья; количество карамели вида А, на производство которого хватить оставшегося сахара.

[expert_bq id=»1570″]Сослаться на активный объект Workbook или Sheet в коде VBA можно как на ActiveWorkbook или ActiveSheet , а на активный объект Range как на Selection. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.

Практическая работа — Абсолютные и относительные ссылки в Excel

В ячейке электронной таблицы может содержаться информация следующих типов:
а) число;
б) формула;
в) текст (алфавитная информация).
Число — это последовательность цифр от 0 до 9; знаки «+» и « — » перед числом; различные символы.
Формула — это арифметические и логические выражения, начинающиеся со знака равенства «=».
Текст — всё, что не причисляется к числовому и формульному типам.