Как Писать в Excel Одновременно в Нескольких Ячейках • Функция счётеслимн

Ускорение ввода данных в таблицу Excel

При создании таблиц в Microsoft Excel достаточно часто требуется вводить большое количество информации в ячейки. Если данные в ячейках повторяются или изменяются по некоторому известному принципу, то можно значительно ускорить их ввод, использовав некоторые возможности Excel. Сейчас я расскажу вам о том, как можно сэкономить время при создании таблиц.

На проводимых мной компьютерных онлайн курсах мы разбираем несколько способов, позволяющих быстро вводить данные. Рассмотрим некоторые из них.

Если вы ищете как можно быстро добавить в Excel очень большой объём данных, то обратите внимание на статью о импорте текста в Excel.

Автозавершение слов

На курсах Excel данная функция становится заметна сама по себе, как только приходится вводить данные в столбик. Если у вас есть таблица, в которой в одной колонке встречаются повторяющиеся данные, то автозавершение поможет вам сэкономить немного времени на их ввод.

Ускорение ввода данных в таблицу Excel

На рисунке выше представлена небольшая таблица. В колонке «Единица измерения» есть повторяющиеся значения, которые вовсе не обязательно каждый раз писать вручную. Есть два способа использовать автозавершение слов.

Первый программа предлагает сама, когда вы начинаете печатать в ячейке что-то, что уже есть в данном столбце. При этом Excel показывает слово, начинающееся с того, что вы пишете, выделенное черным цветом. Если это то, что вам нужно, то достаточно нажать Enter и данные введутся сами.

Ускорение ввода данных в таблицу Excel

Если то, что предлагает Excel, вас не устраивает, то просто не обращайте на подсказку никакого внимания и печатайте дальше — она сама пропадёт, как только то, что вы пишете, перестанет совпадать с началом одного из имеющихся в данном столбце слов.

Кроме того, есть ещё один способ использовать эту функцию Excel, вообще ничего не печатая вручную. Достаточно вызвать контекстное меню на ячейке и выбрать в нём пункт «Выбрать из раскрывающегося списка. « При этом появится меню, из которого можно выбрать то, что ранее уже вводилось в столбец этой таблицы.

Ускорение ввода данных в таблицу Excel

Автоматическое продолжение последовательности

Если вам требуется ввести в столбец или строку ряд данных, которые входят в некоторую известную последовательность, то достаточно указать первые N членов этой последовательности и продолжить ввод автоматически. Необходимым условием является то, что последовательность должна быть достаточно простой, в противном случае Excel не сможет её распознать.

Если вы ошиблись, то просто отмените операцию и повторите заново.

Таким образом можно ввести тысячи значений, не прилагая почти никаких усилий! Согласитесь, что это очень удобно при вводе большого количества данных — печатать их вручную было бы очень долго! Подробности о работе этого метода смотрите в видеоролике в конце статьи.

Заполнение сразу нескольких ячеек при копировании

Если вам требуется скопировать одно значение сразу в несколько ячеек, то можно поступить следующим образом. Сначала копируете содержимое ячейки в буфер обмена. Затем выделяете все ячейки, в которые хотите вставить скопированные данные. И затем делаете вставку. Такой способ позволяет быстро заполнить много ячеек одинаковыми данными.

Если нужно выделить ячейки, не находящиеся рядом, то можно воспользоваться выделением с клавишей Ctrl: зажмите эту кнопку и щёлкайте мышкой на нужных ячейках.

Подведём итоги

Я рассмотрел здесь некоторые из способов ускорения ввода данных в таблицы. Всё это, а также другие методы я объясняю на онлайн курсах Excel.

Как вставить текст в несколько ячеек Excel? блог про компьютеры и их настройку
Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Но для того чтобы вы смогли объединить данные содержимое обеих или нескольких ячеек в одну ячейку в программе Excel, вам придется применить простую формулу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
На курсах Excel данная функция становится заметна сама по себе, как только приходится вводить данные в столбик. Если у вас есть таблица, в которой в одной колонке встречаются повторяющиеся данные, то автозавершение поможет вам сэкономить немного времени на их ввод.
Как Писать в Excel Одновременно в Нескольких Ячейках • Функция счётеслимн

Ускорение ввода данных в таблицу Excel | MS Office | Учебные статьи

Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке Если слов 2 и более — пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого

Excel 5. Выделение ячеек в Excel

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Способы выделения смежных ячеек

  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
  3. Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
  4. Отпустите клавишу Shift,
  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
  3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
  4. Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

выделить группу ячеек

выделение ячеек в excel

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

выделение ячеек в excel

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

выделение ячеек в excel

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

выделение ячеек в excel

Выделение несмежных ячеек

  1. Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
  3. Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
  4. Отпустите клавишу Ctrl.

Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

перемещение данных в excel

Копирование данных

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

удаление данных в excel

Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Алгоритм действий довольно простой указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи то есть условие либо выполняется, либо нет. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Перед тем, как начать процесс, проверьте, есть ли на ленте Excel вверху вкладка с названием «Разработчик». Если это не так, перейдите в «Файлы»> «Параметры»> «Настроить ленту» и установите переключатель рядом с «Разработчик».

Выделение несмежных ячеек

  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
  3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
  4. Отпустите клавишу Shift.

если ты часто использую Excel, стоит узнать, как можно сэкономить время на повторяющихся механических задачах, таких как вставка строк. Поскольку есть несколько способов вставить несколько строк в Excel, все зависит от того, какой метод вам удобнее. Если вы добавили много пустых строк в набор данных, есть несколько способов удалить пустые строки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector