Как суммировать часы и минуты в Excel
Меня как-то раз попросили сделать таблицу, где суммировалось бы время, введенное как дробь, то есть когда “1,30” – полтора часа. С помощью формулы “СУММ” этого не сделать (1,30+1,30=2,60 вместо 3,00). Так как же складывать время?
Инструкция
Что вам понадобится:
1 шаг
Итак, создадим таблицу любого вида, лишь бы там была колонка “Время” или “Длительность”, а также место, куда надо положить сумму времени (например, строка “Итого”).
Пример такой таблицы Вы можете увидеть на картинке.
2 шаг
Выделите ячейки в колонке со временем, а также ячейку, где должна быть сумма времени.
Нажмите правой кнопкой мыши на одной из выделенных ячеек, выберите в меню “Формат ячеек…”.
3 шаг
Выберите формат пункт “(все форматы)” (самый нижний), затем в строке “Тип” введите “0\ \ч\.,\ 00\ \м\и\н\.” (без кавычек), затем нажмите “ОК”. Вы увидите, что теперь время выводится в понятном нам формате (вида “3 ч., 25 мин.”, “0 ч., 55 мин.”).
4 шаг
Теперь о механизме суммирования.
Создадим справа от таблицы (если эту таблицу надо будет печатать – убедитесь, что эти столбы находятся на другом листе!) столбцы “Часы” и “Минуты”.
5 шаг
Выделите ячейку под ячейкой “Часы”. Нажмите на строку ввода формулы (выделена на рисунке) и введите “=ОКРУГЛВНИЗ(”, затем нажмите на ячейку со временем на той же строке, затем введите “;0)”. Имейте в виду, вводить надо без кавычек! Должно получиться нечто вроде “=ОКРУГЛВНИЗ(B2;0)”. Нажмите “Enter”, чтобы закончить ввод.
6 шаг
Выделите ячейку под ячейкой “Минуты”. Нажмите на строку ввода формулы и введите “=”, затем нажмите на ячейку со временем на той же строке, затем введите “-”, нажмите на клетку под клеткой часы, куда мы только что ввели функцию, и допишите “)*100”. Вводить надо, по-прежнему, без кавычек. Должно получиться нечто вроде “=(B2-M2)*100”. Нажмите “Enter”, чтобы закончить ввод.
7 шаг
Если формат двух клеток, в которые мы только что ввели формулы, не просто числовой (у меня в левой получилось “0 ч., 00 мин.”), выделите эти две клетки, нажмите правую кнопку и выберите пункт меню “Формат ячеек…”.
Если с же вы видете в этих двух клетках просто два числа (вроде “0 15” или “1 35”) – перейдите к девятому шагу.
8 шаг
9 шаг
Выделите две ячейки, в которые мы вводили формулы. Возьмитесь за квадратик в нижнем правом углу выделения, и тяните вниз до тех пор, пока не будет выделено столько строк, сколько строк со временем надо суммировать.
10 шаг
Вы увидите, что теперь каждое значение ячейки столбца “Длительность” разложена на два значения – отдельно часы и отдельно минуты.
11 шаг
Выделите ячейку напротив ячеек “Итого” и “Минуты”. Нажмите на строку ввода формулы и введите “=ОСТАТ(СУММ(”, затем выделите все ячейки столбца минут, затем допишите “);60)”. Не забывайте, что кавычки вводить не нужно. Должна получится формула вида “=ОСТАТ(СУММ(N2:N32);60)”.
12 шаг
Выделите ячейку напротив ячеек “Итого” и “Часы”. Нажмите на строку ввода формулы и введите “=ОКРУГЛВНИЗ(СУММ(”, затем выделите все ячейки столбца минут, затем допишите “)/60;0)+СУММ(”, затем выделите все ячейки столбца часов, и добавьте в конце “)”. Всё без кавычек, как всегда. Если у Вас получилась формула типа “=ОКРУГЛВНИЗ(СУММ(N2:N32)/60;0)+СУММ(M2:M32)” – всё в порядке.
13 шаг
14 шаг
Теперь вы можете работать с этой таблицей. Не забудьте, что время надо вводить через запятую (часы,минуты) – например “1,40”. После ввода “1,40” само собой станет “1 ч., 40 мин.”.
На изображении к этому шагу вы сможете увидеть результат – итак, полтора часа+полтора часа=три часа.
Обсуждение
Все намного проще!
1. Выделяем диапазон ячеек, где будет присутствовать время.
2. В “Формате ячеек” ставим “Время” и тип “13:00”
3. В ячейки вписываем данные со временем, но не через запятую или точку, а через ДВОЕТОЧИЕ!
4. Формулу суммы прописываем, как обычно.
5. Наслаждаемся!
Самый простой способ изложен в книге Библия пользователя Excel 2007
Джона Уокенбаха. Примените (все форматы), а далее установите тип [ч]:мм:сс. Вся соль в квадратных скобках – они позволяют обойти ограничение в 24 часа.
Sanych неправ совершенно!
в вашем случае эксель просто отсчитает время. Например 23часа + 2часа = 1час. Но никак не 25часов!
Vir огромное спасибо! много нового узнал!
а нельзя в строке настраиваемого формата прописать еще действие над числом после ввода?)))
Авторы подскажите пожалуйста почему не всегда срабатывает функция при суммировании минутмне нужно чтобы было 00 минут а программа пишет 60 минут.делаю все аналогично.где то работает где то нет
Народ пожалуйста подскажите ну очень надо.Почему пишет сумму например 2 ч 60 мин.а не 3 ч 00 мин
Делается через команду в openoffice(excel есть аналог) = TIME (hh;mm;ss)
Она учиывается что 1 час 60 мин это 2 часа.
Пример прикладной:
Задача есть текущее время 18:30 и нужно узнать через 40 часов 20 минут сколько будет на часах и сколько дней ждать
1) По горизонтали ячейки называем “ч, м, + ч,+ м, На часах, Дней”
2) Выделяем ячейку E2 и вставляем
= TIME (A2+C2;B2+D2;0)
3) Выделяем ячейку F2 и вставляем
= ROUNDDOWN (E2/24;0)
Итого вводим 4 ячейки и получаем формат ответа в виде 10:50:00 1
Что значит послезавтра в 10:50
Ваш комментарий
Запросить инструкцию
Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!
Как перевести минуты в часы?
Рассмотрим функцию ВРЕМЯ() , у которой 3 аргумента: часы, минуты, секунды. Записав формулу =ВРЕМЯ(10;30;0) , получим в ячейке значение 10:30:00 в формате Время. Покажем, что число 0,4375 соответствует 10:30 утра.
