Диаграмма Ганта: как увидеть то, чего вы не видели раньше?

Диаграммы как инструмент управления процессами

Свои работы он публиковал на родном польском языке и русском, который выучил за время учебы в Санкт-Петербургском инженерно-техническом университете. Публикаций на английском не было, поэтому идея осталась незамеченной мировой общественностью. Тем не менее, работы Адамецки вызывают интерес до сегодняшнего дня и становятся объектом научного исследования нового поколения ученых [A. Kosieradzka, 2018].

Однако настоящий прорыв в разработке инструментария для контроля производственных процессов произошел в 1910 году. Именно тогда британским инженером и управленцем Генри Гантом (1861-1919) была предложена ленточная диаграмма, призванная решить проблему визуальной синхронизации и упорядочения разных составляющих единого целого.

Разные аспекты применения ленточной диаграммы описаны в работе Ганта Work wages and profits («Труд, заработная плата и доход») [H. Gant, 1910]. Впоследствии автор развил свои идеи применительно к производственной сфере в книге Industrial leadership («Промышленное руководство») [H. Gant, 1916]. Позднее был издан его труд Organizing for Work («Организация труда»), где Гант углубил свои прежние исследования [H. Gant, 1919].

Таким образом, вариант диаграммы, который предложил Генри Гант, нашел признание во всем цивилизованном мире. Диаграмма получила название по имени изобретателя, и по сей день в разных концах света самые разные данные сводят и обобщают при помощи изобретенной более 100 лет тому назад диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта: что это такое?

Диаграмма Ганта (график Ганта) – это ленточная диаграмма, визуально синхронизирующая и наглядно представляющая части единого целого. Как мы уже знаем, диаграмма была предложена британским инженером и управленцем Генри Гантом, чтобы в наглядном виде представить этапы готовности разных видов работ в рамках одного проекта.

На всякий случай уточним, что исходные данные для диаграммы – предполагаемые сроки работ, дедлайны и прочее – вы планируете самостоятельно. Условно говоря, диаграмма Ганта отображает стадию проекта согласно заданным вами датам и ориентирам, но не имеет встроенных инструментов для расчета времени, необходимого для проведения тех или иных операций в рамках проекта.

Где применяется диаграмма Ганта?

Это лишь некоторые примеры использования диаграммы Ганта. На самом деле, областей применения очень много.

1. Промышленное производство.
2. IT-сфера и телекоммуникации.
3. Банковская сфера.
4. Строительство и архитектура.
5. Торговля и ритейл.
6. Сфера госуправления.
7. Здравоохранение.
8. Наука и образование.
9. Творческие проекты.
10. Культура и искусство.

Возможно, кто-то удивится, увидев в этом списке сферы науки, образования и творчества. На самом деле, в науке ленточные диаграммы стали применяться намного раньше, чем в промышленности.

Ленточные диаграммы в науке и искусстве

Как же могло так получиться, что диаграмма, похожая на диаграмму Ганта, появилась задолго до появления на свет самого Ганта? Мы вряд ли сегодня получим ответ на этот вопрос, но в научных архивах обнаружена очень интересная карта-диаграмма A New Chart of History, датированная 1765 годом:

Если внимательно присмотреться, вверху можно увидеть линейную временную шкалу, идущую горизонтально. А по вертикали выстроены названия регионов, события в которых разместили относительно временной шкалы:

Таким образом, карта-диаграмма визуализирует и синхронизирует все известные на тот момент исторические процессы в разных частях света. Мы можем увидеть, какие события происходили в начале нашей эры в Америке, Африке, Индии, Китае и т.д. Естественно, процессы описаны в терминологии, принятой по ситуации на 1765 год, когда была издана карта-диаграмма.

Такая синхронизация нужна не только для представления исторических процессов в масштабах мировой истории. Это может понадобиться и на более ограниченных временных отрезках применительно к отдельным культурным явлениям.

Меломаны со стажем, бдительно следящие за творческой активностью любимых музыкальных групп, давно приспособились визуализировать бесконечные смены состава, вызванные творческими кризисами и другими личными проблемами участников, в виде ленточных диаграмм. Для примера можно рассмотреть, как менялся состав любимой многими поколениями группы The Beatles («Битлз»):

Причем диаграмма позволяет отследить и ситуации, когда один исполнитель отвечал за две задачи. Например, Джон Леннон пел и играл на гитаре. Точно так можно увидеть случаи, когда у одной задачи было несколько исполнителей. Так, в вокальных партиях The Beatles традиционно были задействованы все основные участники группы.

Если хорошо подумать и подойти к вопросу творчески, диаграмму Ганта можно использовать даже в семейной жизни. Например, если у вас трое детей и все они занимаются разными видами спорта, причем некоторые успевают ходить в музыкальную школу и кружок рисования.

Вы вполне можете построить общую временную шкалу, кто и когда из детей занят на тренировке или в музыкальной школе, и вам будет проще координировать расписание, кого и когда нужно отвести на занятия или забрать домой. И даже в промежутке выделить себе время на поход в парикмахерскую или в ателье на примерку.

В общем, возможности диаграммы Ганта в самых разных сферах жизни, поистине, неисчерпаемы. Остался, пожалуй, только один вопрос: а как построить эту замечательную и полезную во всех отношениях диаграмму Ганта?

Как построить диаграмму Ганта: инструменты и программы

Кроме того, в Excel можно сделать круговую диаграмму на основе данных, внесенных в таблицу. Это удобно для очень многих сфер деятельности, в частности, для маркетинга и продаж. Вот так выглядит круговая диаграмма Ганта в Excel:

Сделать ее можно, как мы уже упомянули, с помощью встроенных инструментов Excel. Итак, круговая диаграмма Ганта – пример, как сделать, здесь:

Очень толковая статья, как строится диаграмма Ганта в «Экселе», есть на специальном обучающем сайте, посвященном работе с таблицами Excel [exceltable.com, 2024]. Вы получите представление, как строится диаграмма Ганта в Excel + шаблон диаграммы для скачивания.

Далее вам останется лишь присвоить задачам и проектам названия, внести требуемые даты и указать имена исполнителей. Заметим, что предоставляется эта диаграмма Ганта бесплатно.

Критика диаграммы Ганта

Преимущества диаграммы Ганта

Какие задачи решает диаграмма Ганта:

• Создание комплексного проекта и управление комплексным проектом.
• Поддержание производственного порядка и контроль сроков.
• Отслеживание организационных аспектов и связей между задачами.
• Упрощение управления модульными и составными проектами.
• Представление о положении дел в проекте в любой момент времени.
• Своевременная информация о сбоях в сроках исполнения.
• Общее наглядное представление о проекте в целом.

Последний пункт – общее наглядное представление о проекте в целом –может оказаться весьма актуальным, если структура проекта требует включения в работу новых участников в середине проекта. Им будет легче влиться в процесс, ознакомившись с его ходом на всех предыдущих этапах.

Итак, мы, в общем и целом, разобрались, что такое диаграмма Ганта, зачем она нужна, где применяется и какие функции выполняет. Если вы захотите построить диаграмму Ганта для каких-то своих задач, у вас теперь на выбор есть несколько письменных и видеоинструкций, как это делать. Мы желаем вам эффективной работы на всех выбранных вами направлениях!

[expert_bq id=»1570″]Этот способ визуализации информации по проекту может применяться в любой профессиональной области, где требуется контроль сроков и выполнения задач. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel можно скачать на сайте Microsoft. В нем можно ввести дату начала, указать длительность и текущее состояние каждой задачи. Также диаграммой можно делиться с командой.

Диаграмма Ганта в Excel | Exceltip

1. Промышленное производство.
2. IT-сфера и телекоммуникации.
3. Банковская сфера.
4. Строительство и архитектура.
5. Торговля и ритейл.
6. Сфера госуправления.
7. Здравоохранение.
8. Наука и образование.
9. Творческие проекты.
10. Культура и искусство.

Табличный редактор «Майкрософт Эксель» — это отличная программа, подходящая для создания всяческих диаграмм. Однако стоит выделить одну, которая превосходно подходит для отображения временных отрезков, а называется она диаграммой Ганта. Ее построение несколько отличается других, поэтому в этой статье подробно будет рассказано, как строится диаграмма Ганта в Excel.

Сервисы для создания диаграммы Ганта + пример реализации

Этот инструмент особенно актуален для тех, кто любит графики и диаграммы. С его помощью можно строить планы в отношении запуска интернет-магазина, или при подготовке каких-то мероприятий. Кроме того, диаграмма Ганта может быть полезна и для личного использования, например, в учебе, или в планировании ремонта, путешествия, свадьбы, праздника.

Такое планирование может быть полезным для фрилансеров, так как при помощи графика можно оценить свои возможности, чтобы не взять дополнительный заказ, который не получится выполнить в срок, и тем самым испортить свою репутацию.

В бизнесе данная диаграмма может помочь сотрудникам компании понимать, что и когда необходимо сделать, а начальству удобно контролировать сроки выполнения объема работы.

Лучшие сервисы для создания диаграммы Ганта

Ленточные диаграммы в науке и искусстве

Как же могло так получиться, что диаграмма, похожая на диаграмму Ганта, появилась задолго до появления на свет самого Ганта? Мы вряд ли сегодня получим ответ на этот вопрос, но в научных архивах обнаружена очень интересная карта-диаграмма A New Chart of History, датированная 1765 годом:

Если внимательно присмотреться, вверху можно увидеть линейную временную шкалу, идущую горизонтально. А по вертикали выстроены названия регионов, события в которых разместили относительно временной шкалы:

Таким образом, карта-диаграмма визуализирует и синхронизирует все известные на тот момент исторические процессы в разных частях света. Мы можем увидеть, какие события происходили в начале нашей эры в Америке, Африке, Индии, Китае и т.д. Естественно, процессы описаны в терминологии, принятой по ситуации на 1765 год, когда была издана карта-диаграмма.

Такая синхронизация нужна не только для представления исторических процессов в масштабах мировой истории. Это может понадобиться и на более ограниченных временных отрезках применительно к отдельным культурным явлениям.

Меломаны со стажем, бдительно следящие за творческой активностью любимых музыкальных групп, давно приспособились визуализировать бесконечные смены состава, вызванные творческими кризисами и другими личными проблемами участников, в виде ленточных диаграмм. Для примера можно рассмотреть, как менялся состав любимой многими поколениями группы The Beatles («Битлз»):

Причем диаграмма позволяет отследить и ситуации, когда один исполнитель отвечал за две задачи. Например, Джон Леннон пел и играл на гитаре. Точно так можно увидеть случаи, когда у одной задачи было несколько исполнителей. Так, в вокальных партиях The Beatles традиционно были задействованы все основные участники группы.

Если хорошо подумать и подойти к вопросу творчески, диаграмму Ганта можно использовать даже в семейной жизни. Например, если у вас трое детей и все они занимаются разными видами спорта, причем некоторые успевают ходить в музыкальную школу и кружок рисования.

Вы вполне можете построить общую временную шкалу, кто и когда из детей занят на тренировке или в музыкальной школе, и вам будет проще координировать расписание, кого и когда нужно отвести на занятия или забрать домой. И даже в промежутке выделить себе время на поход в парикмахерскую или в ателье на примерку.

В общем, возможности диаграммы Ганта в самых разных сферах жизни, поистине, неисчерпаемы. Остался, пожалуй, только один вопрос: а как построить эту замечательную и полезную во всех отношениях диаграмму Ганта?

Ganttpro

Основные программы, в которых можно строить

Пусть первые графики Ганта и были начерчены на бумаге, сейчас же графики можно создать на компьютере разными способами. Можно сделать её в любой программе для создания таблиц. Например:

Microsoft Excel

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для создания таблиц. Чтобы сделать диаграмму Ганта, можно выбрать шаблон графика при создании нового файла.

Но для того, чтобы создать график Ганта вручную, используйте следующий алгоритм:

1. Нужно создать таблицу. Для начала вам нужны основные данные — имя задачи, дата выполнения и продолжительность (в днях). В столбце А пишите имя задачи, начиная со 2 строки. При этом, первую строку не заполняйте — так программа не будет использовать столбцы A и B как категорию осей.
2. После создания таблицы переходим к самой схеме Ганта. Для ее создания выделите нужный диапазон (всю вашу таблицу) и вставьте (через панель Вставить, где вы найдете все виды диаграмм) линейчатую гистограмму с накоплением. Нажмите кнопку ОК. Всё лишнее вручную удалите из вашего графика.
3. Выберите ось по вертикали и вызовите окошко «Формат оси».
4. Здесь найдите Параметры оси. Выберите флажки «Горизонтальная ось пересекает… для отображения даты в нижней части», а затем «обратный порядок категорий… по порядку, начиная с верхней». Выполнив эти действия, можете закрывать окно и переходить к следующему пункту.
5. Выбирайте нужный вам ряд исходников и вызывайте окно «Формат ряда».
6. Открыв это окно, в разделе Заливка выберите настройку Нет заливки, затем в настройках Цвет границы установите положение Нет линий. После этого можете закрывать окно. Так вы скроете ряды данных.
7. Далее вы сможете отредактировать формат графика вручную. Особенно удобно это делать в версиях Excel 2010 и выше.

При создании диаграммы Ганта в любой из программ следует начать с таблицы, в которой будут все необходимые данные.

LibreOffice Calc

Принцип создания графика Ганта в программе LibreOffice Calc очень схож с принципом её создания в Excel.

1. Как и в прошлой схеме, для начала сделайте таблицу с вашими исходниками — названия целей, даты начала и конца проекта и каждой задачи, сроки на выполнение.
2. Выделите нужный диапазон с данными (опять же, не стоит выделять названия типов сверху — только сами данные)
3. Создайте Линейную гистограмму с накоплением, как это делалось в прошлой программе.
4. По горизонтали нужно вывести даты. Для этого в окне «Формат оси», в подпункте «Числа» выберите формат даты. В подпункте Масштабировать убирайте флажки «Автоматически» возле показателей «Минимальное» и «Максимальное».
5. В появившихся окнах введите — для окна Минимальное — первый день (начало первой задачи), для окна Максимальное — последний день (окончание последней)
6. Остальные шаги так же проделайте вручную, например, удалите ненужные линии, оставив их без заливки.

Microsoft Project

Создание диаграммы Ганта в программе Microsoft Project точно не займет у вас много времени. Дело в том, что шаблон графика уже вставлен в программу, поэтому вам понадобится только выбрать его при создании нового файла и подставить туда нужные данные.

OnlyOffice

OnlyOffice — одна из интернет-утилит для управления и планирования. Здесь создать график так же легко — точнее, он строится сам, после назначения всех нужных задач и дат непосредственно в структуру проекта. Сроки можно установить и изменить прямо на графике, перетащив нужную вам задачу мышью. Интерфейс программы понятен и прост.

Google Таблицы

При создании графика Ганта в Google Таблицы вы создаете не саму диаграмму, а её аналог. Для создания больших проектов следует использовать профессиональные программы.

Для создания аналога таблицы Ганта будем использовать условное форматирование:

1. Создайте таблицу с вашими данными и выставите все даты проекта справа от таблицы.
2. Далее выделяйте пустую область между введенными исходниками и всеми датами проекта. Там вы создадите вашу диаграмму. Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) и выберите пункт «Условное форматирование».
3. Найдите параметры «Форматирование ячеек» и вставьте туда формулу =И(E$1=$B2), где:

• B2 — ячейка, где записана дата начала задачи
• C2 — ячейка, где записана дата окончания задачи
• E1 — самая первая ячейка дат вашего проекта

Программа сама сделает всё за вас. В итоге должна получиться таблица, похожая на нужную схему графика.

Из перечисленных выше способов самые простые (как последние три программы) подойдут для создания диаграмм Ганта в бытовых целях, таких как ремонт или переезд и их распланирование, а может и для маленьких проектов какой-либо фирмы. Но для больших бизнес-проектов следует использовать исключительно профессиональные утилиты, вроде Microsoft Excel.

После создания диаграммы, нужно внимательно за ней следить и регулярно обновлять, чтобы рационально учитывать рабочее время для каждой из задач.

Canva

Официальный сайт canva.com. Хотя этот сервис имеет много возможностей для создания графических элементов, в нем также можно создать диаграмму Ганта. Это можно сделать бесплатно. Если вы хотите расширить графические возможности, то стоимость тарифов составляет от 12,95 до 30 долларов. Здесь вы сможете поострить график всего в несколько кликов.

Еще один важный элемент диаграммы – цвета. При помощи цветового круга вы можете выбрать любой оттенок, для графиков, а также текста. Кроме того, Canva позволяет вести корпоративную работу с любой точки мира.

Проблемы выполнения плана, отслеживания эффективности, аналитики

Контроль большого количества задач с разной длительностью (а иногда находящихся в работе одновременно) весьма затруднителен. Нужно мониторить процесс выполнения: следить, какой процент уже выполнен, сколько осталось, какие задачи выполняются наиболее эффективно — данные такого наблюдения помогают анализировать работу над проектом и улучшать её в дальнейшем.

А в ситуациях, когда нужно контролировать работу сотрудников, и вовсе сложно уследить за текущими их действиями.

Или — если вы хотите видеть, на какой стадии в данный момент ваш проект, отданный на аутсорс — тоже волнительно — особенно когда вы работаете с аутсорсером впервые, или поставленная перед ним задача состоит из нескольких этапов.

Совместить требования и предпринимателя, и заказчика, и исполнителя может один простой инструмент.

Creately

В редакторе можно рисовать диаграммы и добавлять к ним элементы. Благодаря мощным интеллектуальным функциям диаграммы можно создавать для различных сценариев развития событий.

Есть возможность следить за ходом выполнения проекта, а также устанавливать приоритетные задачи, и все это в режиме реального времени. Команда сможет обмениваться идеями размещая точечные комментарии. Кроме того, сервис способен интегрироваться с другими распространенными инструментами.

Планируйте проекты профессионально

Составляйте планы проектов и наблюдайте, как части собираются в цельную картину с помощью Asana.

Trello

Этот инструмент интегрируется со всеми устройствами, благодаря чему вы можете контролировать процесс в любом месте. Кроме того, доступна интеграция с другими сервисами. Благодаря большому разнообразию привлекательных шаблонов, вы сможете найти подходящий вариант для своих задач.

Intasker

Здесь вы сможете сами задавать приоритетность проектных заданий, выделяя из массива самые значимые. Доступна функция разделения массива на отдельные этапы-спринты с отдельной визуализацией. Есть возможность настройки прав пользователей к той или иной диаграмме, а также деление коллектива на отдельные команды.

При помощи мессенджера Телеграм в Intasker настраивается рассылка уведомлений об изменениях статуса заданий. В вашем арсенале будут привлекательные шаблоны, с шикарными возможностями редактирования. Еще одна уникальная функция – мультиязычность. Каждый отдельный член команды сможет использовать сервис на подходящем для него языке.

Пример построения диаграммы Ганта

Рассмотрим, как создать диаграмму Ганта при помощи сервиса Ganttpro. Для начала необходимо пройти регистрацию. После этого приступите к созданию нового проекта. Вы можете сами выбрать дату начала проекта, а также его единицу планирования (часы, дни, недели, месяцы). Выберите шаблон, относящийся к вашей тематики, например, строительство дома, а также рабочий график с расчетом выходных.

Далее перед вами откроется график планирования с разными задачами, которые вы можете создавать сами, выбирая их приоритетность. Кликнув на задачу, будут доступны функции смены цвета, а также уменьшения или увеличения временных затрат.

В меню каждой задачи вы сможете использовать дополнительные настройки. Это установка крайнего срока завершения работы, текущий прогресс, трудозатраты, а также возможность добавления заметок и комментариев к проекту. Также вы можете закрепить какие-нибудь файлы, например, необходимые документы, смету, или бизнес-план.

Для добавления сотрудников в вашу команду используйте раздел «люди». Здесь вам необходимо ввести аккаунт нового пользователя и отправить ему приглашение. После этого можно настроить доступ новых членов команды к тому или иному проекту, а также закреплять людей за той или иной задачей.

Как видно, построение диаграммы Ганта – задача несложная. Но не смотря на простоту этого инструмента, он способен значительно облегчить работу управляющего, а также помочь в планировании и соблюдении сроков выполнения проекта.

Диаграммы как инструмент управления процессами

Однако настоящий прорыв в разработке инструментария для контроля производственных процессов произошел в 1910 году. Именно тогда британским инженером и управленцем Генри Гантом (1861-1919) была предложена ленточная диаграмма, призванная решить проблему визуальной синхронизации и упорядочения разных составляющих единого целого.

Таким образом, вариант диаграммы, который предложил Генри Гант, нашел признание во всем цивилизованном мире. Диаграмма получила название по имени изобретателя, и по сей день в разных концах света самые разные данные сводят и обобщают при помощи изобретенной более 100 лет тому назад диаграммы Ганта.

[expert_bq id=»1570″]Например, если у вас трое детей и все они занимаются разными видами спорта, причем некоторые успевают ходить в музыкальную школу и кружок рисования. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вы вполне можете построить общую временную шкалу, кто и когда из детей занят на тренировке или в музыкальной школе, и вам будет проще координировать расписание, кого и когда нужно отвести на занятия или забрать домой. И даже в промежутке выделить себе время на поход в парикмахерскую или в ателье на примерку.

Как диаграммы Ганта упрощают работу с проектами / Хабр

1. Нужно создать таблицу. Для начала вам нужны основные данные — имя задачи, дата выполнения и продолжительность (в днях). В столбце А пишите имя задачи, начиная со 2 строки. При этом, первую строку не заполняйте — так программа не будет использовать столбцы A и B как категорию осей.
2. После создания таблицы переходим к самой схеме Ганта. Для ее создания выделите нужный диапазон (всю вашу таблицу) и вставьте (через панель Вставить, где вы найдете все виды диаграмм) линейчатую гистограмму с накоплением. Нажмите кнопку ОК. Всё лишнее вручную удалите из вашего графика.
3. Выберите ось по вертикали и вызовите окошко «Формат оси».
4. Здесь найдите Параметры оси. Выберите флажки «Горизонтальная ось пересекает… для отображения даты в нижней части», а затем «обратный порядок категорий… по порядку, начиная с верхней». Выполнив эти действия, можете закрывать окно и переходить к следующему пункту.
5. Выбирайте нужный вам ряд исходников и вызывайте окно «Формат ряда».
6. Открыв это окно, в разделе Заливка выберите настройку Нет заливки, затем в настройках Цвет границы установите положение Нет линий. После этого можете закрывать окно. Так вы скроете ряды данных.
7. Далее вы сможете отредактировать формат графика вручную. Особенно удобно это делать в версиях Excel 2010 и выше.

Генри Лоренс Гант (1861 — 1919) — американский инженер-технолог. Известен тем, что в 1912 году предложил диаграмму, которая использовалась при реализации крупных инфраструктурных проектов, включая строительство плотины Гувера в период Великой Депрессии и систему автомагистралей между штатами США в 1950-х.