Перенос части таблицы
Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.
При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.
Требования по оформлению переноса таблиц
Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.
Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:
- Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
- Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».
Автоматический перенос первой строки
В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.
То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.
После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.
Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.
Оформление переноса таблицы вручную
Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.
Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.
Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.
Как из Excel перенести таблицу в Word: простое решение
- Выполняем копирование нужного диапазона.
- Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».
Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.
[expert_bq id=»1570″]Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Иногда бывает так, что пользователь пытается вставить таблицу, размерами намного шире, чем страница документа. В этом случае вы увидите искажение данных и всё оформление принимает нечитабельный вид. Либо правая часть информации исчезает из поля видимости.
Как сделать копию таблицы в excel?
- После того как элемент скопирован, переходите к документу «Ворд». Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
- Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование». Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.
Для того чтобы воспользоваться этим способом переноса выделите таблицу в программе Excel и скопируйте ее в буфер обмена, так как это описано в начале статьи. После этого перейдите в Word и откройте вкладку «Главная». Здесь нужно нажать на стрелку, которая находится под кнопкой «Вставка» и выбрать опцию «Специальная вставка».
[expert_bq id=»1570″]Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Microsoft Word – потрясающий текстовый редактор с множеством возможностей. Помимо простого ввода текста, в нем есть возможность создавать таблицы, вставлять изображения, менять абсолютно все, чтобы текст или иной контент подошел именно вам. В статье .
Узнаем как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).
[expert_bq id=»1570″]Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Microsoft Word – потрясающий текстовый редактор с множеством возможностей. Помимо простого ввода текста, в нем есть возможность создавать таблицы, вставлять изображения, менять абсолютно все, чтобы текст или иной контент подошел именно вам. В статье .Во всех описанных выше методах мы скопируем объект с сохранением свойств таблицы. То есть, мы сможем в дальнейшем редактировать данную таблицу, после того как вставим в вордовский документ.
Как выгружать таблицы из 1С в Excel: выгрузка с 1C в Эксель, скопировать и перенести данные, документы, отчеты, файлы
Во всех описанных выше методах мы скопируем объект с сохранением свойств таблицы. То есть, мы сможем в дальнейшем редактировать данную таблицу, после того как вставим в вордовский документ.
