Способы копирования текста и таблиц из документов Ворд в Эксель
Офисный пакет от Microsoft обладает приличным набором инструментов. Предусмотрены даже возможности переноса данных между программами. Отдельного внимание заслуживает вопрос конвертации документов Ворд в Эксель.
Копирование
Всегда есть простейший вариант решения — просто скопировать и вставить необходимый текст. В этом случае можно просто перенести информацию, а можно даже сохранить её форматирование и структуру.
Обычное копирование
Чтобы перевести текст из Ворд в Эксель можно использовать простое копирование. Элементарное действие, которое потребует только открытия двух программ одновременно. Чтобы скопировать готовый текст требуется:
Не сложно заметить, что текст при этом помещается исключительно в указанную ячейку. В связи с чем, его читабельность в документе Эксель падает в несколько раз.
Опции копирования
Конечно, есть способы избежать рассмотренной выше проблемы, если только целью не является вставка текста единым фрагментом. Чтобы подготовить информацию к преобразованию Ворда в Эксель, потребуется расставить специальные символы:
Единственной опцией копирования является выбор форматирования. Оно может быть таким же, как в исходном документе или как в конченом. Но это касается шрифта, его размера и прочих элементов.
Копирование таблицы
Работа с простым текстом осложнена, но в Word можно создавать встроенные таблицы, которые потом можно переносить в Excel. Существует два основных способа: копирование (аналогично предварительной обработке с последующим копированием) и с помощью инструмента «импорт».
Копирование
Также, следует помнить о том, что выделять нужно или совпадающий диапазон, или одну единственную ячейку. В противном случае попытка копирования заканчивается следующим сообщением:
В результате продолжения операции будет выполнено слияние выделенной области. Если Excel лист чистый, то проблем не возникнет. В противном случае, старая информация будет заменена новой.
При выделении поля данных в Word удобнее не отмечать ячейки (строки или столбцы) по отдельности, а выделить сразу всю таблицу. Для этого нажимается выделенный на изображении символ.
Импортирование
Также для переноса таблицы из вордовского документа, можно воспользоваться функцией «Импорт» в самом Экселе. Эта функция более гибкая и позволяет работать с нестандартными разделителями и форматами. Для её применения потребуется:
Сторонние программы
Добавляем файл с помощью кнопки «Add File» (красная) и нажимаем «Convert». После этого программа начинает работать и в последствии сообщает о результате операции.
Документы не должны быть защищены. В противном случае операция провалится. В бесплатном режиме к тому же, помещается водный знак на целевом документе.
Онлайн конвертер
Пожалуй, наиболее эффективным конвертером является сайт Convertio. Главным его преимуществом является бесплатное использование. Вторым достоинством – простота. Разобраться в применении легко:
Использование сервиса сопряжено лишь с одной сложностью. Иногда «страдают» разметка или кодировка документа и вместо русского языка отображается набор вопросительных знаков. К счастью, можно выбрать способ кодировки при открытии самого файла Эксель.
Как работать с объединенными ячейками Excel
Помогите, пожалуйста, с такой проблемой. Иначе мне придется вручную находить/вырезать/вставлять нужные строки по одной-по несколько, коих в таблице примерно 2000. Каждый рабочий день. По 2-3 часа. Дурно уже от одной мысли об этом.
Перевод Word в Excel
Пакет прикладных программ Microsoft Office сам по себе предоставляет возможность легко и быстро переносить информацию между файлами офисных приложений. Так, сведения из Word без проблем перемещаются в Excel посредством обычного копирования.
Ко всему прочему, в редактор таблиц встроены дополнительные инструменты обработки текстовых файлов перед их непосредственной загрузкой. Такие функции, в свою очередь, позволяют провести более детальное редактирование переносимой информации.
Вариант 1: Простое копирование
Для начала рассмотрим поверхностный метод конвертации Ворд в Эксель. Осуществляется он при помощи копирования данных из файла DOC, DOCX и вставки в файл XLS или XLSX.
-
Откройте ваш текстовый документ и выделите в нём сведения, которые хотите перенести в Эксель. Скопируйте их при помощи кнопки «Копировать», которую можно найти либо в контекстном меню, либо на панели инструментов на вкладке «Главная».
Вариант 2: Глубокое копирование
Иногда при преобразовании файлов Word возникает необходимость точной настройки больших объёмов данных. Для этого корпорация Microsoft предусмотрела инструмент конвертации обычного текстового документа в Эксель. Данная функция встроена непосредственно в саму программу и поддерживает только формат TXT.
-
Для работы с внутренним конвертером Microsoft вам понадобится детально просмотреть документ на предмет лишних или, наоборот, недостающих символов. Используйте кнопку «Непечатаемые знаки», которая находится на вкладке «Главная». Так можно отобразить все невидимые знаки по типу пробела или табуляции. Поскольку в TXT не реализовано форматирование таблиц, их нужно будет создать вручную.
Способ 2: Сторонние конвертеры
Если нужно перевести множество текстовых файлов в короткий срок, на помощь придёт внешний софт. Благодаря таким решениям вам не придётся подолгу заниматься рутинным копированием информации из документов. Нужно будет лишь загрузить ваши DOC- или DOCX-файлы, а сервис или утилита преобразует их.
Вариант 1: Aspose
Интернет-ресурс Aspose предоставляет бесплатные инструменты конвертации различных форматов текстовых документов. Поэтому перевести Ворд в Эксель получится в режиме онлайн.
-
Перейдите на сайт и нажмите кнопку «Выберите Word файлы».
-
Скачайте или приобретите программу по представленной нами ссылке.
Как скопировать объединенные ячейки в excel — IT Новости
Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.
