Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

• Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
• Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
• Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

• Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.

Способ 2: Копирование и специальная вставка

Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.

• «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
• «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».

Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.

Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12740 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

[expert_bq id=»1570″]Но тут надо понимать, что так запросто перевести таблицу из Автокада в Эксель не получится, привычная команда скопировать здесь не работает. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Надо понимать, что не все программы и не все их версии поддерживают данную технологию связывания. Но чтобы проверить, поддерживает ли ваша пара – Автокад плюс Эксель – данную технологию, другого пути как «попробовать» нет. Если какая-то из программ вне этой технологии, то просто придётся позаботиться об установке другой версии.

Как импортировать и экспортировать таблицу из AutoCAD в Excel

• Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.

Если вы воспользовались командой «Связь с данными», то для того чтобы отобразилась таблица в графическом поле Автокада нужно перейти на вкладку «Аннотации», выбрать команду «Таблица» и в ниспадающем списке выбрать нужную связь (см. рис.).