Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Связанный: Как добавить адаптивные таблицы в WordPress?

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Вставить таблицу Excel в Word можно двумя способами:

Вставить существующую таблицу Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить существующую таблицу Excel. Предполагается, что у вас уже есть таблица Excel. Давайте возьмем пример таблицы, показанной ниже, и объясним, как она будет выглядеть в Word при встраивании.

• Откройте документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
• Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект». Либо щелкните раскрывающийся список кнопки «Объект» и выберите вариант «Объект».
• Откроется всплывающее диалоговое окно «Объект», как показано ниже.

• В этом примере у вас есть существующая таблица Excel, которую вы хотите встроить. Перейдите на вкладку «Создать из файла».
• Нажмите кнопку «Обзор», найдите свой лист Excel и дважды щелкните его.
• Теперь файл готов для встраивания в Word. У вас есть еще два варианта встраивания.

Связанный: Как преобразовать строки в столбцы в Excel?

Вставить файл как ссылку

Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите кнопку «ОК». Вы получите файл Excel, встроенный в документ Word, как показано ниже, с тем же форматированием и фильтрами, что и исходный Excel.

Word вставит ярлык в исходную таблицу Excel. Любые изменения в исходной таблице Excel автоматически отразятся в таблице документа Word.

Вставить как значок

Второй вариант — встроить таблицу Excel в виде значка. Установите флажок «Отображать как значок» и вставьте таблицу Excel. Встроенный Excel будет отображаться в виде значка с именем файла Excel, как показано ниже:

В этом случае вы не увидите содержимое таблицы. Вы увидите только имя файла Excel в виде значка.

Помните, что если вы встраиваете Excel в виде значка, редактирование в источнике и Word не будет синхронизироваться автоматически.

Вставить ссылку как значок

Поскольку связывание и отображение значка являются флажками, вы можете включить оба параметра при вставке таблицы Excel. В этом случае вы увидите значок в своем документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.

Редактирование встроенных таблиц Excel

После встраивания таблицы Excel в качестве ссылки в документ вам станут доступны все обычные функции редактирования. Вы можете изменить размер и положение, а также оформить стол. Конечно, вы также можете редактировать содержимое таблицы.

• Сначала дважды щелкните таблицу, чтобы начать редактирование.
• Вы можете увеличивать или уменьшать размер, перетаскивая ячейки в нужное положение.
• Начиная с редактирования открытого Excel, вы можете найти все параметры Excel на ленте для форматирования ячеек или выполнения вычислений.

Синхронизация данных

Как уже упоминалось, исходные таблицы Excel и Word будут автоматически синхронизироваться только при вставке в качестве ссылки. Если вы изменили исходный Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в Word и выберите опцию «Обновить ссылку». Это синхронизирует данные из исходного Excel для отображения в Word.

Когда вы показываете файл в виде значка, Word вставляет копию исходной таблицы Excel. По сути, это означает, что между исходными и встроенными таблицами не будет синхронизации.

Связанный: Как исправить ошибки формул в Excel?

Удаление встроенной таблицы

Выберите таблицу или значок, щелкнув по нему. Теперь просто нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его из документа Word.

Если вы хотите изменить имя файла, отображаемое в виде значка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объект рабочего листа> Преобразовать».

В появившемся всплывающем окне нажмите кнопку «Изменить значок» и отредактируйте имя файла, отображаемое в документе Word.

Вы можете управлять встроенной таблицей Excel так же, как графикой. Это относится, например, к позиционированию и разрывам строк в таблице.

Вставка пустой таблицы Excel как объекта

Для встраивания таблиц Excel необязательно использовать существующую таблицу Excel. Вы также можете вставить пустую таблицу Excel, если хотите ввести содержимое непосредственно в Word.

• В предыдущем процессе создания таблицы из файла Excel вы также можете добавить пустую таблицу Excel в Word с помощью кнопки «Объект».
• Когда вы находитесь во всплывающем окне «Объект», щелкните вкладку «Создать».
• Выберите вариант «Microsoft Excel Worksheet» и нажмите «OK», чтобы вставить пустой лист Excel.
• Вы также можете выбрать опцию «Показать как значок», чтобы отобразить файл как значок.
• После вставки вы можете сразу приступить к добавлению содержимого таблицы.

Вы увидите все параметры Excel для редактирования и щелкните вне таблицы Excel, чтобы выйти из Excel и вернуться к документу Word.

Использование меню таблицы

Word также предлагает другой способ вставки пустой таблицы Excel.

Когда вы создаете пустую таблицу, таблица Excel является частью документа Word. Отдельного файла не создается.

Резюме

Вы можете видеть, что программы Office обеспечивают простую и полную работу приложений. Вставить таблицу Excel в документ Word и отредактировать содержимое в соответствии с вашими потребностями очень легко.

[expert_bq id=»1570″]При необходимости добавить к уже созданному документу титульный лист с исходными данными работы, также используйте вкладку Страницы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В чем заключаются сложности в переносе таблицы? Первая сложность – это изменение форматирование таблицы при переносе. Проще говоря, при копировании объекта сдвигаются столбцы и строчки, из-за чего таблица теряет свой внешний вид и это приносит пользователю массу неудобств.

Импорт данных Excel в документ Word 2024

• Сначала дважды щелкните таблицу, чтобы начать редактирование.
• Вы можете увеличивать или уменьшать размер, перетаскивая ячейки в нужное положение.
• Начиная с редактирования открытого Excel, вы можете найти все параметры Excel на ленте для форматирования ячеек или выполнения вычислений.

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, вы можете связать данные из сохраненного листа Excel с PowerPoint презентацией. Таким образом, если данные на листе изменяются, вы можете легко обновить ее в PowerPoint презентации.

Урок 77. Таблицы Word и Excel

Таблицы Word и Excel во многом схожи. Но есть различия, которые приводят к печальным последствиям. Рассмотрим подробнее, чем отличаются таблицы Word и Excel.

Копирование и вставка таблицы из Word в Excel и наоборот

Шаг 1. Копируем таблицу из Word в Excel

Шаг 2. Копируем таблицу из Excel в Word

В этом видео я обратилась к уроку 56 , где я рассказала, как сделать таблицу по умолчанию. Если мы копируем одну таблицу, то с ней можно поработать индивидуально, а если мы копируем 5 таблиц? Я давала такой совет: сохраните параметры таблицы по умолчанию в шаблоне Normal.

Отличия таблиц Word и Excel

Огромное преимущество Word – это работа с непечатаемыми символами. К сожалению, в Excel непечатаемые символы присутствуют в неявном виде. На уроке «Excel 22. Размер ячеек» я показала как сделать в Excel искусственный перенос текста на новую строчку:

Для этого необходимо поставить курсор в нужное место и нажать Alt+Enter на клавиатуре.

Шаг 1. Скопируем таблицу в Excel и вставим в Word:

В общем ничего страшного: ненужные непечатаемые символы в Word мы можем всегда убрать командой «Замена». А вот при копировании таблицы из в Excel нас подстерегают неожиданности.

1. Создание новой строки разрывом (Shift+Enter) 2 раза
2. Создание новой строки Enter (строго говоря мы создали не новую строку, а новый абзац)
3. Несовпадение вертикальных границ (я сделала несовпадение заметным, но часто несовпадения бывают такими мизерными, с первого взгляда не заметишь).

Шаг 2. Скопируем таблицу из Word в Excel:

1. Разрыв строки приводит к созданию новых ячеек (количество разрывов строки в Word = количество ячеек + 1в Excel)
2. Символ конца абзаца приводит к созданию новых ячеек (количество символов конца абзаца в Word= количество ячеек + 1 в Excel)
3. Несовпадения вертикальных границ в таблице Word приводит к созданию новых ячеек (тут уж непредсказуемо). Ячейка с минусом – это объединённая ячейка D2:E2, а ячейка с минусом – ячейка F2.

Опять-таки можно побороться с этим вручную, но объединение двух и более ячеек с содержимым приводит к потере содержимого. В объединенной ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны:

Образовалась объединённая ячейка. Осталось содержимое только верхней левой ячейки.

Так что работа по исправлению таблицы предстоит немаленькая.

Таблица Word в порядок перед копированием её в Excel

Шаг 1. Как убрать несовпадения вертикальных границ смотрите урок 54 https://prooffice24.ru/the-stamp-of-approval/

Шаг 2. Как удалить символы конца абзаца и разрывы страниц смотрите уроки

Я написала этот урок, потому что ко мне неоднократно обращались с этой проблемой.

[expert_bq id=»1570″]Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в Ворде и из него вставлять таблицу из Экселя , не открывая сам табличный редактор. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Часто многие пытаются вручную создавать таблицу в текстовом документе (ворд дает такую возможность) и данные из ячеек экселя также переносить в таблицу в ворде вручную. Но более правильно все же будет перенести уже готовую в экселе таблицу в текст в .

Настройка связей между документом Word и таблицей Excel | tDots | Яндекс Дзен

1. Создание новой строки разрывом (Shift+Enter) 2 раза
2. Создание новой строки Enter (строго говоря мы создали не новую строку, а новый абзац)
3. Несовпадение вертикальных границ (я сделала несовпадение заметным, но часто несовпадения бывают такими мизерными, с первого взгляда не заметишь).

Поскольку связывание и отображение значка являются флажками, вы можете включить оба параметра при вставке таблицы Excel. В этом случае вы увидите значок в своем документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.

Как перенести кроссворд из excel в word. Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

Когда возникает необходимость быстро создать какую-либо таблицу, то лучше воспользоваться программой Microsoft Excel. Она изначально предназначена для работы с ними. Здесь легко и просто можно сделать то, что хочется. Но иногда требуется сохранить таблицу в вордовском файле. Здесь мы рассмотрим, как перенести таблицу из excel в word.

Вставить таблицу excel в word совсем несложно, но при этом есть ряд особенностей. Часто табличка не входит на лист или просто уплывает за границу полей.

Существует два основных способа переноса таблицы из экселя в ворд:

Первый способ

При этом в нижнем правом углу появляется значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ, который даёт возможность просмотреть, как можно преобразовывать данные . Предлагаются следующие способы:

• Сохранить исходный формат.
• Использовать стиль конечной таблицы.
• Вставить как рисунок.
• Сохранить только текст.
• Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.
• Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Если при обычной вставке табличка выглядит некорректно, нужно воспользоваться предложенными вариантами и выбрать подходящий. При обычном копировании очевидным недостатком является несоответствие вставки оригиналу: так интервалы, шрифты, границы могут отличаться по виду от исходника.

Если в экселе табличка была не отформатирована, то можно красоту навести в ворде. Для этого с помощью правой кнопки мыши найти нужное действие. Например, выставить границы или поменять заливку.

Второй способ

Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд

Наиболее частой проблемой является перенос большой таблицы. Она может быть очень длинная или очень широкая.

Вставка длинной таблицы

Вставка широкой таблицы

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Влияние версий программ на перенос таблиц

Конечно, программный интерфейс значительно отличается от версии к версии, поэтому в каждой реализации есть свои нюансы. Но способы переноса таблицы из excel в word остаются одинаковыми.

В ранних версиях программ при обычном копировании и вставке нельзя увидеть значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ . Он появился уже в версии 2007 года, поэтому просмотреть варианты преобразования в 2003 не получится.

Однако в любой версии программ можно найти для себя приемлемый вариант работы с таблицами, для этого стоит немного поэкспериментировать. Ведь не зря пословица говорит: «Без труда не выловишь и рыбку из пруда».

Т екстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel.

Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.

Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.

Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.

Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel.

Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):

Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.

В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно.

Как файл Ворд перевести в JPG? Нажми клавишу print, потом открой программу paint, в меню правка (или редактировать) нажми вставить, вырежь нужное место, сделай новый файл таким же образом и сохрани как jpg.

Сохраните вновь созданную книгу. Диалоговое окно сохранения документа можно вызвать нажатием сочетания клавиш ctrl + s или выбором соответствующего пункта в меню, раскрываемом щелчком по большой круглой кнопке в левом верхнем углу окна табличного редактора.

Обратите внимание на то, что выбранный вами лист может содержать формулы, которые используют данные из других листов книги. В этом случае сохраненная отдельно таблица, лишившись источников данных, может отображать неверные значения.

Операция копирования Excel состоит из трех этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три способа выполнения этих действий: через контекстное меню, с помощью клавиатуры или через панель инструментов.

Выделите таблицу Excel. Для этого щелкните один раз между обозначениями столбцов и строк или поставьте курсор на первую верхнюю ячейку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте курсор вниз и вдоль всей таблицы, таким образом, ячейки будут выделяться.

Откройте текстовый документ, в который собираетесь вставить скопированную таблицу Excel.

Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «вставить». Или выполните вставку с помощью клавиш Shift+insert. Также это можно сделать через главное меню «Правка», активизируйте команду «вставить».

Выделение змейкой при копировании таблицы Excel не исчезнет, пока вы не завершите операцию. Для этого нужно нажать клавишу Esc или убрать выделение двойным щелчком мыши по таблице.

При написании большого количества текста бывает необходимость вставить дополнительную информацию прямо в середину текущего документа. Или при оформлении — добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки нового листа .

Откройте исходный документ в формате программы Word. Если он ещё не создан, откройте программу через ярлык на рабочем столе. Наберите необходимый текст.

Определите место в документе, куда необходимо добавить . Установите курсор в данную точку. Будьте внимательны: пустая страница образуется в том месте, которое вы определили курсором. В случае его установки в середине страницы, текст окажется разорван.

В меню выберите вкладку «Вставка». В открывшихся функциях обратитесь к первой – «Страницы». Используйте указатель «вниз», чтобы открыть дополнительные возможности. Выберите команду «Пустая страница». В указанное вами место будет добавлен новый чистый лист.

При необходимости добавить к уже созданному документу титульный лист с исходными данными работы, также используйте вкладку «Страницы». В дополнительных возможностях выберите «Титульная страница». Она всегда будет вставлена в начало документа, вне зависимости от текущего расположения курсора.

Начиная с версии Office Word 2007, вам будут предложены шаблоны для титульной страницы. Выберите наиболее подходящую по оформлению к текущему документу. Замените текст шаблона на свой собственный. Если вам не понравилась выбранная титульная страница, используйте команды «Вставка» > «Страницы» > «Титульная страница» > «Удалить текущую титульную страницу». Замените удаленную страницу на более подходящую.

При вставке титульной страницы будьте внимательны. Когда вы выполняете команду «Титульная страница», то она заменяет существующую. Документ, созданный в более ранней версии программы Word (до 2007), не поддерживает шаблоны титульных страниц Word 2007 и позже.

Как делается такое копирование?

Чтобы скопировать таблицу из одной программу в другую, нужно проделать простой перечень процедур:

1. Выделите в документе Word все столбцы и строки той таблицы, которая будет копироваться в новую программу.
2. Нажмите комбинацию Ctrl+С , чтобы сохранить таблицу в буфере обмена.
3. В программе Excel выделите самую левую ячейку в верхнем ряду. При этом перед тем, как вставлять туда таблицу, обязательно убедитесь в том, что данная область является пустой. Данные из ячеек таблицы, созданной в программе Word, полностью заменят те данные, которые на данный момент будут присутствовать в ячейках. В случае необходимости перед проведением копирования рекомендуется посмотреть таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.
4. Посмотрите в меню Главная , после чего кликните на Буфер обмена и выберите пункт Вставить . Стоит отметить, что для простоты можно использовать также простую комбинацию клавиш Ctrl+V .
5. Для того, чтобы исправить изначальное форматирование, кликните на Параметры вставки возле вставленной таблицы, после чего кликните на Использовать форматы конечных ячеек , если вы хотите дальше работать с форматированием Excel, или же выбирайте пункт Сохранить исходное форматирование , чтобы оставить таблицу такой, как есть.

Как говорилось выше, Excel вставить содержимое ячеек из программы Word в каждую отдельную ячейку. После вставки таблицы можно будет распределять данные по дополнительным ячейкам при помощи команды Текст по столбцам .

Возможные проблемы и их решение

Зачастую случается так, что деформация таблицы происходит из-за различных знаков конца абзаца, которые в большом количестве пытаются уместиться в одной ячейке. Часто это происходит по той причине, что пользователи нажимают клавишу Enter просто для перехода на следующую строчку, а не для создания дополнительного абзаца.

Как избавиться от лишних знаков?

На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы удалить всевозможные лишние знаки. Конечно, если выполнять все процедуры вручную, то это может занять достаточно большое количество времени, поэтому в Word предусматривается специальный инструмент, который значительно упрощает и ускоряет данную процедуру:

1. Выделяем полностью таблицу для того, чтобы Word работал только с ее данными.
2. Включаем вкладку Главная и обращаем внимание на раздел Редактирование .
3. Активируем инструмент Заменить (можно использовать комбинацию горячих клавиш Ctrl+H ). Стоит отметить, что также можно перейти на эту функцию, сначала нажав на Страница в нижней левой части экрана, и уже во всплывающем меню выбрав пункт Заменить.
4. Нажимаем кнопку Больше>>, после чего в области Заменить кликаем на кнопку Специальный , чтобы выбрать специальные символы для замены.
5. После этого открывается окно, в котором будет присутствовать полный списокспециальных символов. Здесь вам нужно будет выбрать Знак абзаца (он идет первым по списку), после чего в поле Найти будет установлено его условное обозначение в виде «^p ».
6. Теперь в поле Заменить просто ставьте пробел. Если абзацы будут находиться в пустой ячейке, то в таком случае поле останется полностью пустым, что приведет к тому, что указанный символ будет заменен на обычный пробел, то есть будет попросту удален.
7. Жмем на кнопку Заменить все , после чего начнется процедура удаления специальных знаков во всей таблице. В основном на выполнение этой процедуры программе требуется всего несколько секунд, после чего пользователю предоставляется небольшое окошечко, в котором будет написано о завершении процедуры и количестве проведенных замен.

Теперь можно закрывать окно замены и спокойно копировать таблицу в Microsoft Excel. Таким образом, вы полностью избавитесь от каких-либо посторонних символов и сможете нормально работать с таблицей после ее переноса в новую программу.

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

В документе Word выделите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может привести к дополнительным строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки _з0з_ рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек .

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование .

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам . Дополнительные сведения см. в статье

[expert_bq id=»1570″]При необходимости добавить к уже созданному документу титульный лист с исходными данными работы, также используйте вкладку Страницы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Операция копирования Excel состоит из трех этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три способа выполнения этих действий: через контекстное меню, с помощью клавиатуры или через панель инструментов.

Как перенести кроссворд из excel в word. Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

• Сохранить исходный формат.
• Использовать стиль конечной таблицы.
• Вставить как рисунок.
• Сохранить только текст.
• Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.
• Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,