Как Перенести Данные из Word в Excel Макрос • Способ 3 из файла

В продолжении темы автоматизации вывода файлов по шаблону. Excel

Как Перенести Данные из Word в Excel Макрос • Способ 3 из файла

Эстетика и юзабилити

1. Примечание
2. Вкладка «Данные» -> пункт меню «Проверка данных» -> вкладка «Сообщение для ввода»

Как Перенести Данные из Word в Excel Макрос • Способ 3 из файла

Есть и минусы такого решения, в частности всплывающие подсказки могут раздражать, но в ситуации, когда на объекте 15″ мониторы на ноутбуках с разрешением 1366×768 это разумный компромисс, что бы рабочая область была как можно больше.

Если внимательно проанализировать данные, то окажется что в таблице будут ячейки 3х типов:

  1. ячейки в которые непосредственно необходимо вводить новую текстовую информацию;
  2. ячейки, значение которых может принимать значение из ограниченного диапазона, введенного заранее, например: ФИО и должность подписантов;
  3. ячейки в которых прописаны формулы, например есть часть данных которая будет повторяться из акта в акт и такую информацию достаточно ввести один раз, например: наименование объекта, участок, организация и т.п.; либо формулы призванные реализовать технические возможности, например: переноса строки, подтягивание объемов работ, регалий по ФИО и т.п.

И, конечно, не забывайте ставить условия форматирования цветом, например для случаев, когда заполнены все необходимые строки в столбце через «Условное форматирование», например формула условного форматирования закрашивает ячейку, если следующие ячейки под ней содержат текст: =И(ДЛСТР(E5)>0; ДЛСТР(E6)>0)

Оптимизация кода + нововведения

По многочисленным просьбам мною была интегрирована возможность вывода в шаблон формата Word, и здесь на самом деле есть 2 способа вывода текста:

когда мы так же считываем массив управляющих кодов, вручную прописываем их в шаблоне через «Вставка» -> «Закладки» и дальше просто прогоняем макросом присваивая закладке данные из соответствующей ей ячейке в файле Excel.

Здесь нужно обратить внимание, что у каждой таблицы в Word есть свой внутренний номер, методом нехитрого перебора Вы найдете нужный, а дальше принцип тот же, что и в Excel.

Между выводами в файлы форматов Word и Excel есть огромная пропасть, которая заключается в следующем:

Шаблон Word при настройке автоматически переносит текст на последующую строку, если он не убрался по ширине ячейки/строки, однако этим самым он вызывает непрогнозируемый сдвиг текста по вертикали. Учитывая тот факт, что по требованиям к Исполнительной документации в строительстве ЗАПРЕЩЕНО один акт печатать на 2х и более листах, то это в свою очередь так же рождает проблемы.

Вторым большим нововведением стал отказ от реализации переноса текстовых строк с макроса VBA и заменой на функцию Excel, благодаря чему ускорилась работа с файлом.

<=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ($F$20″-«; ПСТР(‘Данные для проекта’!$C$3; СУММ(ДЛСТР(F$1:F1))+1;105-ПОИСКПОЗ(» *»; ПРАВСИМВ(ПСТР(‘Данные для проекта’!$C$3; СУММ(ДЛСТР(F$1:F1))+1;105); СТРОКА($1:$10));)));»-«)>

Здесь используется принцип массивов, т.е. вводится такой текст по Ctrl + Shift + Enter, а не обычному Enter. Сами формулы располагаются в ячейках F1 и F2. ‘Данные для проекта’!$C$3 — ссылка на наименования объекта, длина текста которого более 105 символов. Перенос организуется в случае превышения длины текста в 105 символов.

Еще одним нововведением стал общий реестр, а так же контроль списания материалов по актам АОСР, но здесь ничего нового, просто парсинг соответствующих строк в свяске ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ, которые расписаны во многих мануалах.

Структура и связи

Но мой пост так бы и остался рядовым постом с очередной игрой в изобретание велосипеда инструментами, которые рассчитаны на совершенно другое, если бы ни одно НО(!) Месячно-суточный график.

Как Перенести Данные из Word в Excel Макрос • Способ 3 из файла

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Идея состоит в том, чтобы перенести некоторую часть текста, найденного в 1 исходном документе, в целевой документ, который отличается от исходного, и сохранить исходное форматирование. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Я делал то же самое, пытался выбрать другой документ, скопировать и вставить. Но это не сработало (я получил ошибку, вероятно, потому, что какое-то другое приложение использовало буфер обмена, но я не уверен). Поэтому я немного поискал и нашел идеальное решение в Центре разработки Microsoft.
Как вставить таблицу из Excel в Word: пошаговая инструкция

Использование vba для копирования содержимого документа word в другой документ word — CodeRoad

4.2.3. Импорт и экспорт Имея в своем браузере множество ссылок на любимые и просто нужные сайты, совершенно не хотелось бы вносить их заново вручную в закладки Яндекса. Собственно ничего сложного в импорте ссылок из вашего браузера нет, что и было реализовано в этом

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
создавать такие документы, Нажатие ссылки на выходе отправить повторений и пустых Step -1 currFind 1 Else файлы, произошла заминочка. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
​ заполнить данными этот​​Слияние Excel​ОК​ таблице Excel и​ разделы каждого документа.​Этап 6. Завершение слияния​Письма​ простой – одна​ найден нужный л/с​ знач. Worksheets(1).Cells(i, 8).Value​

6. Включение/выключение макросов MS Office

  1. Выделите нужную таблицу в файле. Это можно сделать двумя способами. Первый – это выделить с помощью левой кнопкой мыши. Второй способ подходит для больших таблиц. Чтобы не мучиться, нажмите на самую первую ячейку первой строки. Далее пролистываем в самый конец таблицы. Зажимаем кнопку Shift и, не отпуская её, кликаем левой кнопкой мыши по последней ячейке последней строки.
  2. Как только таблица будет выделена, жмем правой кнопкой мыши по ней, и из списка команд выбираем «Копировать». Я все же советую использовать горячие клавиши Ctrl + C – так быстрее и проще.

Первое, что нам нужно сделать, это открыть Excel и найти данные который мы хотим скопировать, назовем его Листом 1. Затем открываем или создаем лист, на который хотим скопировать эти данные , для этого объяснения мы назовем его Листом 2.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector