Автоматическое заполнение документов word из excel

Очень часто данные, используемые при составлении и заполнении договоров хранятся в Excel-файлах. Это могут быть паспортные данные клиентов, наименования контрагентов, банковские реквизиты, а также множество различных характеристик, описывающих предмет договора. Такие данные можно использовать при автозаполнении договоров.

Надстройка для Word

(заполнение документов Word данными из Excel)

Табличный редактор удобен при работе с табличными данными, текстовый — при работе с текстовыми документами, но при создании текстовых документов часто используются данные, которые хранятся в табличном виде. Чтобы получить максимальную пользу от использования этих редакторов, можно организовать заполнение шаблонов текстовых документов Word данными из Excel при помощи надстройки.

В шаблоны текстовых документов вносятся специальные метки для последующей замены их нужными пользователю значениями. Соответствие между этими значениями и метками шаблонов задается в файле Excel.

Диалоговое окно надстройки не содержит полей для заполнения, то есть не ограничивает пользователей, подобно системам, описанным выше, а предназначено лишь для того, чтобы выбрать файл Excel, в котором определенным образом хранятся данные, а также выбрать файлы заполняемых шаблонов и режим работы программы.

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

• Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
  В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
• Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
• Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
• Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
• Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
• Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
  (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
• Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
  (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
• Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

• заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
• подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
• разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
• подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
• сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
• распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
• заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней бесплатного использования ,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей .

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

Комментарии

Александр, сделайте доп столбец в исходной таблице (протянув формулу типа =B2, чтобы даты в двух столбцах одинаковые были), и назначьте этому доп. столбцу нужный формат даты. И из этого столбца подставляйте в шаблоны.

Игорь, добрый день!
Скачал и протестировал 22.03.2024 демонстрационную версию Вашего макроса: FillDocuments
Версия: 3.2.7 от 26.11.2019

Нашел ряд ошибок при экспорте данных из Excel файла в Word, а именно:
1. Не происходит вставка в Header и Footer документа.
2. При вставке даты некорректно отображаются кавычки “10» марта 2024 г.
3. Сумма не переносится корректно, если в Excel ячейка не вмещается: #########

К сожалению, прикрепить файлы к данному сообщению не возможно.
Можно отправить исходные и полученные файлы с ошибкой Вам на почту?

Добрый день,
формирую XML путем подстановки данных из excel строк в нужные поля. потом сохраняю с расширентем .xml, файлы сохраняются в UTF8, а нужно в windows-1251.
скачал и установил ваш корректор в реестр — не помогло.
WIN10 64 DE

если расширение файлов устанавливать, как .txt , то кодировка , как и хотелось бы win 1251

Добрый вечер,
мне нужно из таблицы excel по каждой строке формировать XML файл. Получаю файл, но программа генерируете файл в кодировке UTF-8, а надо в windows-1251.

Добрый вечер,
мне нужно из таблицы excel по каждой строке формировать XML файл.
как можно получить файл с расширением XML ?
т.е. если я делаю шаблон с расширением XML , то файл получается, но надстройка не подставляет в нужные места значения из строк. Если тот же шаблон в ворде, то я получаю заполненные как нужно файлы, ног в формате .doc

Моя программа (надстройка) никак не связана с вашими файлами, в которых хранятся данные.
Программа открывается, и хорошо, — от программы больше ничего не требуется, программа не должна открывать никакие файлы (файл с исходными данными вы открываете сами. Где он хранится у вас, это вам лучше знать)

У меня исчез файл Excel, где данные. Открывается программа и пусто.

Автор, ты гений! Какая это помощь отделу кадров, ты даже не представляешь! 1С можно выкидывать нахрен. Я в таком восторге, что ты не представляешь. Честно, пока не купил, потому что только пару часов как играю с твоим творением, но точно куплю! Это супер-мега-круто!

Эта ошибка из-за того, что Word подвисает.
Попробуйте другую версию Ms Office (я рекомендую версию 2010)

Проверьте маску имени файла в настройках программы
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask
Примените стандартную маску — . для проверки работоспособности.

Здравствуйте.
Хочу купить программу. Скачала бесплатную версию и столкнулась с такой проблемой. Создано 9 шаблонов, 8 — в ворд. 1 — в ексель. После нажатия «Сформировать документы» документы по шаблону ексель формируются всегда. Документы по 8 шаблонам ворд то формируются, то нет. При этом программа пишет, что создано 9 файлов, а по факту в папке сохранен всего 1.

Здравствуйте, после формулы «Пропись_РублиКопейки_сЧислами» появляется лишний пробел, в шаблоне его нет.

Забыл ещё одно. Есть возможность при выводе из надстройки в .PDF подхватывать заполненные значения полей Свойств документа: Заголовок, Автор, Тема, Ключевые слова.
Когда делаю перевод в .PDF из .XLSX своим макросом, это всё подхватывается, а из надстройки все поля пустые.

Артём, не сталкивался с подобной проблемой
Моя программа никак не затрагивает картинки и прочие объекты в шаблонах, т.е. ничего там меняться не должно.

Добрый день.
При генерации документов Excel появилась проблема — в исходном шаблоне имеются несколько вставленных изображений (подписи). После формирования документов, в получившихся файлах все эти изображения уменьшаются в полтора раза. В чем может быть причина?

Да, возможно. В справке по программе об этом написано.
Привязываетесь не к названиям полей (текст слева/сверху от ячейки с данными), а к именам/адресам конкретных ячеек.

Возможно ли формировать договор из вертикальной таблицы??

Дмитрий, скорее всего, маска имени файла неверно задана
(программа не может сохранить файл под нужным именем)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask

Добрый день!
Я пока пользуюсь демо-версией.
Мне важно сначала разобраться. потом планирую купить.
У меня сейчас 1 проблема: после команды «Сформировать документы» папка с документами открывается, но документ не формируется. Хотя на печать отправляется. В чем может быть причина?

Екатерина, да, возможно
Читайте справку про подстановочные коды (можно брать данные из заданных ячеек)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes

Второй тип кодов полей — ссылки на фиксированные (именованные) ячейки таблицы

Подскажите,пожалуйста, если таблица эксель, которую используем для заполнения шаблонов очень сложная и не умещается в одну строку,и имеет несколько столбцов. Возможно ли создать документ с хаотичным выбором ячеек из такой таблицы эксель? у меня итогу не было создано готового документа.

Здравствуйте, Никита.
Эта проблема не имеет отношения к моей программе, потому, не смогу помочь.
Моя программа просто нажимает кнопку «Печать» после формирования документов, т.е. это равносильно распечатке созданного документа вручную (можете открыть созданный документ и распечатать, будет так же по времени)

Армен, всё это написано на сайте, просто не все читают: https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Тут многие спрашивают про Mac, почему вы не рекомендуете программы эмуляции Windows на Маc. Например Parallels Desktop

Отправить комментарий

Если что-то непонятно, или не нашли ответа на свой вопрос, в любое время пишите
в Skype или на почту

Количество компьютеров	Стоимость лицензии
1 компьютер	1600 руб.
2 компьютера	1600 руб.
3 компьютера	2100 руб.
4 компьютера	2600 руб.
5 компьютеров	3100 руб.
6 компьютеров	3600 руб.
7 компьютеров	4100 руб.
8 компьютеров	4600 руб.
9 компьютеров	5100 руб.
10 компьютеров	5600 руб.
12 компьютеров	6600 руб.
14 компьютеров	7600 руб.
16 компьютеров	8600 руб.
18 компьютеров	9600 руб.
20 компьютеров	10600 руб.

ПОПУЛЯРНЫЕ ПРОГРАММЫ

Автоматическое заполнение документов word из excel

Как — смотрите вопрос (внизу этой страницы) от «неправильно понятой» девушки по имени Aleksandra.

В какой версии лучше — да по большому счёту всё равно.

Перечислите, какие именно действия Вы совершаете вручную (чтобы понять, что будет делать за Вас программа).

А пока «пристрелочный» вариант. Все таблицы открытого документа он преобразует в табулированный (разбитый символами табуляции) текст.

Сложного ничего нет. Прикрепите файл с таблицей Excel — тогда и макрос напишем.
Можно прикрепить и пример того, что должно получиться после вставки в Word.

Если известно, какой диапазон ячеек является таблицей (например, [a2:g35]), то макрос для переноса займёт 3 строки.

В любой. По крайней мере, в Office XP, 2003, 2007 это будет работать.

———————
Надстройка предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

• документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM)
• шаблоны Word (расширения DOT, DOTX, DOTM)
• книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB)
• шаблоны Excel (расширения XLT, XLTX, XLTM)
• текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

ПРОГРАММА ПОДДЕРЖИВАЕТ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТЕ PDF
(создаётся файл DOC, и преобразуется в PDF средствами Word 2007 — 2010)
———————————
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

• если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
• если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
• подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
• и т.д. и т.п. — надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

Пролистайте эту страницу вниз — увидите список похожих тем.
В них Вы, скорее всего, найдёте ответ на свой вопрос.

Поиском по форуму сможете найти ещё множество подобных тем, где уже не раз обсуждался этот вопрос.

Да спасибо, есть похожая тема
http://programmersforum.ru/showthread.php?t=28058
но есть проблема, вот макрос который я переделал для себя.

[expert_bq id=»1570″]Подскажите,пожалуйста, если таблица эксель, которую используем для заполнения шаблонов очень сложная и не умещается в одну строку,и имеет несколько столбцов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В результате слияния будет создана копия основного документа для каждого элемента или записи из источника данных. При подключении к определенному файлу данных, возможно, не требуется переносить данные всех записей файла данных в основной документ.

Слияние документов Word и Excel

• Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
  В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
• Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
• Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
• Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
• Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
• Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
  (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
• Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
  (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
• Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

Задача: определить, какие артикулы из первого диапазона ячеек присутствуют в другом диапазоне ячеек. Под определением подразумеваю выделение цветом ячеек с совпадающими артикулами. В идеале, для каждой пары совпадающих артикулов должен быть свой цвет. Читать далее «Определение совпадающих артикулов в двух диапазонах ячеек.»

Количество компьютеров	Стоимость лицензии
1 компьютер	1600 руб.
2 компьютера	1600 руб.
3 компьютера	2100 руб.
4 компьютера	2600 руб.
5 компьютеров	3100 руб.
6 компьютеров	3600 руб.
7 компьютеров	4100 руб.
8 компьютеров	4600 руб.
9 компьютеров	5100 руб.
10 компьютеров	5600 руб.
12 компьютеров	6600 руб.
14 компьютеров	7600 руб.
16 компьютеров	8600 руб.
18 компьютеров	9600 руб.
20 компьютеров	10600 руб.

9.4. Экспорт и импорт макросов

Часто бывает так, что внутренний макрос может оказаться полезным при работе на другом компьютере. В этом случае просто нужно экспортировать его во внешний. Для этого сделайте следующее.

1. Откройте окно Макрос щелчком на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты.

2. В диалоговом окне Макрос выберите нужный макрос из списка.

4. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic (см. рис. 9.10) будет показан исходный текст макроса, который доступен для редактирования.

5. Для экспорта файла выполните команду File ? Export File (Файл ? Экспорт файла) (рис. 9.11).

Рис. 9.11. Выполнение команды File ? Export File (Файл ? Экспорт файла) в меню Microsoft Visual Basic

6. В диалоговом окне экспорта файла укажите для него расширение BAS (рис. 9.12).

Рис. 9.12. Сохранение макроса с расширением BAS

Таким же образом можно импортировать внешний макрос в документ. Для этого сделайте следующее.

1. Откройте окно Microsoft Visual Basic, щелкнув на кнопке Visual Basic на вкладке Разработчик на ленте или воспользовавшись сочетанием клавиш Alt+F11.

2. Для импорта файла выполните команду File ? Import File (Файл ? Импорт файла).

Читайте также

4.2.3. Импорт и экспорт

4.2.3. Импорт и экспорт Имея в своем браузере множество ссылок на любимые и просто нужные сайты, совершенно не хотелось бы вносить их заново вручную в закладки Яндекса. Собственно ничего сложного в импорте ссылок из вашего браузера нет, что и было реализовано в этом

Создание макросов

Создание макросов Давайте в качестве примера создадим макрос, который последовательно будет выполнять следующие действия.• Уменьшать размер изображения на 50 %.• Автоматически выравнивать уровни каналов.• Применять фильтр Резкость.Для создания макросов в редакторе

Глава 4 Импорт и экспорт данных

Глава 4 Импорт и экспорт данных Импорт данных и их связываниеЭкспорт данных из базы Access 2007Автоматизация импорта и экспортаРезюмеИзучая и используя различные программы для Windows, можно не раз столкнуться с такими понятиями, как импорт и экспорт данных. Под словом «импорт»

Планирование макросов

Планирование макросов Прежде чем вы пропустите этот тоскливый раздел и с головой погрузитесь в процесс записи макросов, выслушайте один довольно консервативный совет: чтобы избежать лишней головной боли, уделите немного времени планированию макроса перед тем, как

Запись макросов

Запись макросов К счастью, записывать макросы так же просто, как ложиться в постель. Тем более, что я собираюсь разложить здесь вам все по полочкам. Запуск средства записи макросов Запустить средство записи макросов можно одним из следующих способов.* Выбрать из меню

Выполнение макросов

Выполнение макросов Весь смысл записи макросов состоит в возможности их последующего воспроизведения или, если предпочитаете, выполнения. Наблюдение за тем, как достаточно сложный макрос выполняет за вас целую кучу утомительной работы, несомненно, можно отнести к тем

Простейшие усовершенствования макросов

Простейшие усовершенствования макросов В этой главе не предполагается подробно рассматривать приемы редактирования макросов в редакторе Visual Basic. В конце концов, это те же самые приемы, которые используются при создании любых VBA-программ и которые, в основном,

16. Избегайте макросов

16. Избегайте макросов РезюмеМакрос — самый неприятный инструмент С и С++, оборотень, скрывающийся под личиной функции, кот, гуляющий сам по себе и не обращающий никакого внимания на границы ваших областей видимости. Берегитесь его!ОбсуждениеТрудно найти язык, достаточно

9.2. Создание макросов

9.2. Создание макросов Самый простой способ создания макроса – запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком кнопкой мыши, когда нужно будет выполнять такие же действия. Для записи макросов сделайте

8.3.4. Проблемы макросов

8.3.4. Проблемы макросов Средства макрорасширения были излюбленной тактикой разработчиков языков в ранней Unix. Язык С, несомненно, имеет такое средство. Кроме того, они обнаруживаются в некоторых более сложных мини-языках специального назначения, таких как pic(1).

8.3.4. Проблемы макросов

8.3.4. Проблемы макросов Средства макрорасширения были излюбленной тактикой разработчиков языков в ранней Unix. Язык С, несомненно, имеет такое средство. Кроме того, они обнаруживаются в некоторых более сложных мини-языках специального назначения, таких как pic(1).

Экспорт и импорт данных

Экспорт и импорт данных Как уже отмечалось выше, возможности Access 2007 предусматривают выполнение операций импорта и экспорта данных. Чтобы выполнить импорт данных, например, из таблицы Excel, откройте вкладку Внешние данные и в панели Импорт нажмите кнопку Excel. В результате

Функции макросов

Функции макросов Макросы бывают двух видов: единичные, то есть состоящие из одной макрокоманды, и сложные. В последнем случае макрос включает несколько последовательно выполняемых макрокоманд, объединенных общим именем. Каждая макрокоманда осуществляет определенную

8.7. Команды Import (Импорт), Place (Поместить) и Export (Экспорт)

8.7. Команды Import (Импорт), Place (Поместить) и Export (Экспорт) Первая команда традиционно используется для получения изображений с устройств графического ввода, таких как сканеры, цифровые фотоаппараты, с входа некоторых видеокарт. Кроме того, с помощью команды Import (Импорт) можно

3.6. Включение/выключение макросов MS Office

3.6. Включение/выключение макросов MS Office Поддержка макросов в OOo Writer очень посредственная, но она есть. Однако по умолчанию макросы MS Office вообще отключены. Для включения возможности выполнения макросов выполните команду меню Сервис | Параметры. Перейдите в раздел

[expert_bq id=»1570″]nRow1 To 2 par1 par1 не выложил вчера все, какие-то добавляются, в следующем надо этому столбцу, используя 447 таблице синий каждая. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ​Смотрите также​На этом этапе мы​ документа.​В терминах Microsoft Office​ Next i par1​ найден нужный л/с​ вариант. Пытливый русский​ файл принисут точно​ провести манипуляцию. Раз​ “Оранжевая”. Число 2​ его вставки в​ строками в другой​Если в письме, документе​ «Выбор документа» ставим​ подключение.​и​

Вставка листа Excel в Microsoft Word — Информационные технологии

Запись макросов К счастью, записывать макросы так же просто, как ложиться в постель. Тем более, что я собираюсь разложить здесь вам все по полочкам. Запуск средства записи макросов Запустить средство записи макросов можно одним из следующих способов.* Выбрать из меню