Обратный порядок в Excel
Обратный порядок в excel — это не что иное, как переворачивание данных, где нижнее значение идет вверх, а верхнее значение идет вниз.
Как мы видим, нижнее значение находится наверху в обратном порядке, и то же самое относится и к верхнему значению. Итак, как нам изменить порядок данных в Excel — вот вопрос.
Как изменить порядок строк данных в Excel?
В Excel мы можем выполнять сортировку, используя несколько методов; здесь мы покажем вам все возможные способы изменить порядок в Excel.
Метод №1 — Простой метод сортировки
Вы, должно быть, уже задаетесь вопросом, можно ли обратить данные, просто используя опцию сортировки. Мы не можем отменить, просто отсортировав данные, но с помощью некоторого вспомогательного столбца мы действительно можем это сделать.
Шаг 1 — Рассмотрим нижеприведенные данные для этого примера.
Шаг 2 — Рядом с этим создайте столбец под названием «ПОМОЩЬ» и вставьте серийные номера.
Шаг 3 — Теперь выберите все данные и откройте опцию сортировки, нажав ALT + D + S.
Шаг 4 — В разделе «Сортировать по» выберите «Помощник».
Шаг 5 — Затем в разделе «Порядок» выберите «От наибольшего к наименьшему».
Шаг 6 — Теперь нажмите ОК, наши данные будут перевернуты.
Метод № 2 — Использование формулы Excel
Мы также можем изменить порядок, используя формулы. Несмотря на то, что у нас нет встроенной функции для этого, мы можем использовать другие формулы для изменения порядка.
Чтобы сделать данные в обратном порядке, мы будем использовать две формулы: INDEX и ROWS. Функция ИНДЕКС может получить результат из указанного номера строки в выбранном диапазоне, а функция СТРОКИ в Excel выдаст количество выбранных строк.
Шаг 1 — Рассмотрим нижеприведенные данные для этого примера.
Шаг 2 — Сначала откройте функцию ИНДЕКС.
Шаг 3 — За Массив, выберите названия городов из A2: A9 и сделайте их абсолютной ссылкой, нажав клавишу F4.
Шаг 4 — Далее, чтобы вставить Row Num открытый РЯДЫ внутри функции ИНДЕКС.
Шаг 5 — Для функции СТРОКИ выберите тот же диапазон ячеек, который мы выбрали для функции ИНДЕКС, но на этот раз в качестве абсолютной ссылки будет использоваться только последняя ячейка.
Шаг 6 — Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.
Шаг 7 — Перетащите формулу, чтобы получить полный результат.
Метод № 3 — Обратный порядок с использованием кодирования VBA
Изменение порядка данных в Excel также возможно с помощью кодирования VBA. Если вы хорошо знакомы с VBA, то код ниже для вас.
Теперь запустите код, чтобы получить список в обратном порядке на листе Excel.
Позвольте мне объяснить вам, как этот код работает для вас. Сначала я объявил две переменные, «K» и «LR» как тип данных LONG.
«K» используется для перебора ячеек, а «LR» — для поиска последней использованной строки на листе.
Затем я использовал метод поиска последней использованной строки, чтобы найти последнее значение в строке.
Далее я нанял НА СЛЕДУЮЩИЙ цикл, чтобы перебрать ячейки, чтобы изменить порядок.
4 способа зафиксировать ячейку в формуле Excel | Mister-Office
Вы также можете использовать пользовательскую функцию (UDF) для метода поиска. Последняя функция Ron de Bruin — прекрасный пример. Вы можете скопировать эту функцию в любой проект или модуль кода VBA и использовать ее для возврата последней строки, столбца или ячейки.
| Зафиксированная ячейка | Что происходит при копировании или перемещении | Клавиши на клавиатуре |
| $A$1 | Столбец и строка не меняются. | Нажмите F4. |
| A$1 | Строка не меняется. | Дважды нажмите F4. |
| $A1 | Столбец не изменяется. | Трижды нажмите F4. |
Как найти последнее значение в столбце Excel
- Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
[expert_bq id=»1570″]ВПР что ищем; таблица с данными, где что ищем должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; интервальный просмотр. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.
Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес
- Текст вместо чисел
- Отрицательные числа там, где их быть не может
- Числа с дробной частью там, где должны быть целые
- Текст вместо даты
- Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.
Слово «Scroll» с английского языка переводится, как «прокручивать», «пролистывать». «Lock» — «закрыть», «заблокировать». Дословный перевод обозначения передает функционал клавиши: блокировка прокрутки.
Числа в виде текста в ячейке
- Нажата клавиша «Scroll Lock»;
- Включено закрепление областей (где-то на странице);
- Активирован режим «Расширение выделения»;
- Случился глюк с функцией залипания клавиш;
- Конфликт элементов надстройки Excel;
- Сбой в работе приложения Excel или всего Office;
- Вирусы в компе;
- Поломка клавиш клавиатуры.
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
