Как Отсортировать Буквенно Цифровые Данные в Excel • Новая тема

Сортировка данных в Excel

Здравствуйте, ребята. Сегодня на уроке мы продолжим работу в Excel и рассмотрим сортировку строк в таблице. Но вначале проверим пройденный материал.

За компьютеры садятся и открывают Excel 4 (8) ребят. Остальные (раздаю карточки) будут делать задания на карточках.

На компьютерах и на карточках напишите (наберите) свою фамилию. На компьютерах создаем таблицу и строим диаграмму только для того года, который указан в задании. На листочках отвечаем на вопросы теста, на каждый вопрос только один ответ.

Если кто-то раньше всех заканчивает свою работу, назначаю его консультантом. Прохожу, проверяю работу на компьютере, указываю на недочеты или ошибки, ставлю оценки.

Кто работал на карточках, положите карточки на край стола. (Карточки собираю).

Работа на карточках ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Работа на компьютере ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Работают 8 минут.

Как отсортировать данные в Excel - gadgetshelp,com
Если результаты сортировки по дате не получаются, как ожидалось, данные в столбце, содержащем ключ сортировки, могут содержать даты или время, сохраненные как текстовые данные, а не как числа (даты и время являются просто отформатированными числовыми данными).
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если первая строка не содержит заголовков, Excel использует букву столбца например, Столбец D или Столбец E в качестве вариантов в параметре Столбец диалогового окна Сортировка. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Для отображения окон диалога «Сортировка диапазона», «Параметры сортировки» и выбора порядка сортировки столбцов или строк необходимо выделить ячейку списка и выполнить команду «Данные» — «Сортировка». На экране появится окно «Сортировка диапазона» при нажатии в нем кнопки «Параметры» появится окно «Параметры сортировки».
Параметры сортировки

Сортировка Excel

  • Сортировка по первому ключу – можно выбрать любой нестандартный порядок сортировки.
  • Если установите флажок Учитывать регистр, то при сортировке будут различаться строчные и прописные символы.
  • Можете выбрать переключатель строки диапазона, для сортировки по строкам.

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Выберите данные для сортировки

Иллюстрация человека, сортирующего данные в воронке в Excel

Прежде чем данные могут быть отсортированы, Excel должен знать точный диапазон, который должен быть отсортирован. Excel выберет области связанных данных, если данные удовлетворяют следующим условиям:

Excel определяет, есть ли в области данных имена полей, и исключает строку из записей для сортировки. Разрешение Excel выбирать диапазон для сортировки может быть рискованным, особенно с большими объемами данных, которые трудно проверить.

Чтобы убедиться, что выбраны правильные данные, выделите диапазон перед началом сортировки. Если один и тот же диапазон будет отсортирован несколько раз, лучшим подходом будет присвоить ему имя .

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В окне Сортировка диапазона выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы в списках Сортировать по , Затем по , В последнюю очередь, по. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Если возникла необходимость задать порядок по нескольким столбцам, то в этом поможет значок «Сортировка», который уже упоминался. Выделите диапазон, который необходимо упорядочить. В данном случае неважно, с какого столбца он начнет выделяться, т.к. условия и столбцы будут задаваться вручную. Для примера будем использовать следующую таблицу:

Как сделать многоуровневую сортировку данных в Excel

  1. Выделите диапазон ячеек для сортировки.
  2. Выберите Дом .
  3. Выберите Sort & Filter, чтобы открыть раскрывающийся список.
  4. Выберите Custom Sort, чтобы открыть диалоговое окно Sort.
  5. Под заголовком столбца выберите « Начало месяца» в раскрывающемся списке, чтобы отсортировать данные по месяцам года.
  6. Под заголовком «Сортировать по» выберите « Значения ячеек» . Сортировка основана на фактических данных в таблице.
  7. Под заголовком «Порядок» выберите стрелку вниз рядом с параметром «от А до Я» по умолчанию, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  8. Выберите Custom List, чтобы открыть диалоговое окно Custom Lists.
  9. В левом окне диалогового окна выберите январь, февраль, март, апрель .
  10. Выберите OK, чтобы подтвердить выбор и вернуться в диалоговое окно «Сортировка».
  11. Выбранный список (январь, февраль, март, апрель) отображается под заголовком Заказа.
  12. Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать данные по месяцам года.

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Но часто нужно отсортировать данные одновременно по нескольким параметрам или только по значению лишь определенного столбца. Тогда на помощь приходит «Настраиваемая сортировка».

Покажу на простом примере. В таблице Excel есть два столбика:

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Для сортировки выделяем столбики и выбираем на панели инструментов «Настраиваемую сортировку». Для этого переходим в «Сортировка и фильтр → Настраиваемая сортировка. ».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Отсортируем по ФИО. Для этого выбираем:

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Можно увидеть, что наш список отсортирован:

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Чтобы отсортировать по дате нужно выбрать такие параметры:

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Можно увидеть, что наш список по дате отсортирован:

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Если у вас большая таблица, то можно сортировать одновременно по нескольким столбикам. Для этого нужно добавить уровень.

Нажимаем «Добавить уровень» и выбираем параметры для сортировки.

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Чтобы Microsoft Office Excel учитывал значение регистра — нужно отметить данную опцию открыв « Параметры. » и отметив «Учитывать регистр».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Способов сортировки можно создавать множество. Все зависит от конкретной таблицы и от того, что именно вам необходимо. Удачи.

Excel сортировка строк по столбцу • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
Теперь все данные отсортированы по возрастанию. При изменении данных в исходном столбце, данные в выводе будут автоматически меняться. Для сортировки по убыванию необходимо применить следующую формулу:
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Вышеперечисленные способы сортировки в Эксель называются статической сортировкой , ведь сортировка сработает один раз и больше не будет работать при изменении данных в таблице. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

На компьютерах и на карточках напишите (наберите) свою фамилию. На компьютерах создаем таблицу и строим диаграмму только для того года, который указан в задании. На листочках отвечаем на вопросы теста, на каждый вопрос только один ответ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector