Содержание

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » –> « Формат » –> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Панель инструментов

Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.

Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Читайте также: Как изменить TTL на Windows 7 и выше, чтобы обойти ограничения мобильного оператора на раздачу интернета?

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Смотрите также: “Как сделать все буквы заглавными в Эксель”

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
группировка строк или столбцов;
использование инструмента “Фильтр”;
специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Показ скрытых столбцов

Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.

Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.

Способ 1: ручное перемещение границ

Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.

После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.

Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.

Способ 2: контекстное меню

Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.

Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.

Способ 3: кнопка на ленте

Использование кнопки «Формат» на ленте, как и предыдущий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачи.

Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой вкладке. Выделяем любые соседние ячейки, между которыми находится скрытый элемент. На ленте в блоке инструментов «Ячейки»кликаем по кнопке «Формат». Открывается меню. В блоке инструментов «Видимость»перемещаемся в пункт «Скрыть или отобразить». В появившемся списке выбираем запись «Отобразить столбцы».

Отображение скрытых колонок в табличном редакторе

Скрытие колонок – удобный инструмент, позволяющий грамотно расположить элементы на рабочей области табличного документа. Эта функция часто применяется в следующих случаях:

Пользователь желает произвести процедуру сравнения двух колонок, разделенных между собой другими колонками. К примеру, необходимо сравнить колонку А и колонку Z. В этом случае удобным будет произвести процедуру скрытия мешающих колонок.
Пользователь желает скрыть некоторое количество дополнительных вспомогательных колонок с вычислениями и формулами, мешающими ему удобно работать с информацией, расположенной в рабочей области табличного документа.
Пользователь желает спрятать некоторые колонки табличного документа, чтобы они не мешали просмотру табличной информации другими пользователями, которые будут работать в этом документе.

Теперь поговорим о том, как реализовать открытие скрытых колонок в табличном редакторе Эксель.

После того, как мы выяснили, что в табличном документе существуют спрятанные компоненты, необходимо произвести процедуру их раскрытия. Реализовать эту процедуру можно несколькими методами.

Отображение скрытых столбцов

Для начала нужно понять, есть ли в таблице скрытые столбцы и определить их местоположение. Данная задача легко реализуема, и поможет нам в этом координатная панель программы по горизонтали, на которой обозначены названия столбцов. Обращаем внимание на очередность названий, если она где-то не соблюдена, значит, в этом месте и находится скрытый столбец (столбцы).

Теперь, когда мы определились с наличием и местонахождение скрытых элементов, можно двигаться дальше. Есть несколько способов, пользуясь которыми можно снова сделать столбцы видимыми.

Метод 3: выключение фильтра

Смотрите также: “Как скрыть лист в Excel”

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 1: сдвиг границ

Отобразить скрытые столбцы можно, раздвинув границы или вернув их на прежнее место.

Примечание: Данный метод достаточно прост, однако, некоторым пользователям может не понравится момент, когда нужно пытаться “зацепиться” за довольную тонкую линию границы, пытаясь ее сдвинуть. К тому же, когда речь идет о нескольких скрытых столбцах, такой способ становится достаточно хлопотным. К счастью, есть и другие методы, которые мы рассмотрим далее.

Метод 2: использование контекстного меню

Пожалуй, это самый популярный метод, который позволяет отобразить скрытые столбцы.

Быстрое меню

Убрать из вида ненужные ячейки можно с помощью меню, которое вызывается правой клавишей мыши. Для этого выделяете нужные строки, нажимаете правую кнопку и ищете строку Скрыть.

В результате получаете уменьшенную версию исходной таблицы.

Метод 3: инструменты на ленте

В данном случае на поможет Лента инструментов программы.

Выделяем на координатной панели диапазон столбцов, в котором присутствуют скрытые элементы. Переключаемся во вкладку “Главная”. В разделе “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В появившемся списке кликаем по пункту “Скрыть или отобразить” (подраздел “Видимость”) и далее – “Показать столбцы”.

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

Как скрыть строки в Excel

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

Как отобразить скрытые строки в Excel

Показать строки с помощью ленты

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

Отобразить скрытые колонки (столбцы) таблицы.

Выделить диапазон ячеек сквозным выделением таким образом, чтобы в выделение попали скрытые столбцы.

Кликнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Показать»

Показать столбцы

Навести курсор на границу столбцов, между которыми скрыты ячейки, так чтобы он превратился в 2 параллельные линии.

[expert_bq id=»1570″]Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible , после чего все листы станут видимыми. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.

Как скрыть листы от большинства пользователей Excel. Как скрыть пустые строки? Программное скрытие пустых строк макросом VBA

Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Как в эксель отобразить скрытые строки. Что ещё можно скрыть?

В этой статье я хотел бы рассказать вам о том, как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel . Сначала, я бы хотел вам объяснить для чего это нужно, и таких причин может быть несколько:

1. Необходимо просто скрыть данные от пользователя;

2. Скрыть данные, которые визуализировать нет нужды, а вот для вычислений это важно как, например, значение для которых вы будете черпать со скрытых вами диапазонов.

Ключи офисного интерфейса

Просмотр справки панели задач. Перейти к предыдущей заявке. Восстановить размер выбранного окна книги. Переключиться на следующую панель в разделенном листе. Переключиться на предыдущую панель в разделенном рабочем листе. Переход к следующему окну книги, когда открываются несколько окон книги.

Переход к предыдущему окну книги. Скопируйте изображение экрана в буфер обмена. Скопировать изображение выбранного окна в буфер обмена. Если меню активно или активно, используйте эту комбинацию клавиш, чтобы перейти к панели задач. Просмотр полного набора команд в меню панели задач.

3. Для минимизации визуальных данных , когда данных очень много то скрывая диапазоны, акцентируя внимание на итоговые значения.

Вот они, основные причины необходимости скрывать или сворачивать строки и столбцы . Каждый способ по-своему нужен и подходит под ту или иную нужду, которую вы уже сами определите.

Так, к примеру, скрыть строки или столбцы есть необходимость в долгосрочном периоде , вы вносите данные необходимые для промежуточных итогов и скрываете её. Необходимость регулярного открытия скрытых вами диапазонов нет, иногда, разве что для коррекции или дополнения вы можете шаманить, особенно когда вы работаете со значениями для .

Переместить на другой вариант или группу параметров. Переход к предыдущей опции или группе параметров. Переключитесь на следующую вкладку в диалоговом окне. Переключиться на предыдущую вкладку в диалоговом окне. Выполните действие на выбранной кнопке или установите или снимите флажок.

Ключи, используемые в записных книжках и листах

Выберите элемент или установите или снимите флажок. Откройте выбранный раскрывающийся список. Выполните действие с помощью команды по умолчанию в диалоговом окне. Отмените команду и закройте диалоговое окно. Перейдите к следующему рабочему листу в книге.

Переместить на предыдущий рабочий лист в книгу. Выберите текущий и следующий листы. Выберите текущий и предыдущий рабочий лист. Переименуйте текущий рабочий лист. Переместить или скопировать текущий рабочий лист. Удалить текущий рабочий лист. Перемещение одной ячейки вверх, вниз, влево или вправо.

Перейти к краю текущей области данных. Переместитесь в последнюю ячейку на листе до самой нижней строки в столбце справа. Переместить один экран вниз. Перемещение на один экран вверх. Переместить один экран вправо. Переместить один экран влево. Переключиться в следующее окно на разделенном листе.

Как бы просто ни выглядел этот инструмент , но знать о нём и пользоваться им необходимо, это позволит вам получать отличный документ, который прекрасно выглядит и содержит в себе все необходимые вам данные .

Инструмент позволяющий, скрывать строки и столбцы найти очень просто он доступен в контекстном меню и одним нажатием мышки выделенные диапазоны пропадают с поля зрения и также само появляются по нажатию кнопки, есть еще возможность , но это другая история.

Выбрать ячейки, строки, столбцы и объекты

Переключиться в предыдущее окно на разделенном листе. Просмотр активной ячейки путем перемещения листа. Выберите только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. Выберите все объекты на листе, если объект выбран.

Выбор клеток со специфическими свойствами

Выберите матрицу, содержащую активную ячейку. Выбранная строка будет выбирать ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке. Выбранный столбец будет выбирать ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке. Выбор всех ячеек, непосредственно указанных в образцах, содержащихся в выборке.

А вот доступ к инструменту сворачивания не так прост и в стандартной панели он отсутствует до версии Excel 2007, в более ранних версиях, необходимо через команду “ Настройки” в панель управления программой и в соответствующем меню вытаскиваете себе на панель пиктограммки этих операций.

Выбор всех ячеек, которые прямо или косвенно ссылаются на образцы, содержащиеся в выборке. Выбор ячеек с формулами, которые непосредственно относятся к активной ячейке. Выбор ячеек с формулами, которые прямо или косвенно относятся к активной ячейке. Выбор видимых ячеек в текущем выборе.

Включение или отключение расширенного режима. Расширить выбор одной ячейки. Расширить выделение до начала строки. Расширьте выделение до начала рабочего листа. Расширьте выделение на один экран. Расширьте выделение до последней ячейки, которая не является пустой, в том же столбце или строке, что и активная ячейка.

Расширьте выделение до последней ячейки на листе. Расширьте выделение до последней ячейки текущей строки. Эта комбинация клавиш не будет работать, если вы активировали навигационные клавиши преобразования. Расширьте выделение до последней ячейки в верхнем левом углу окна.

Ключи для ввода, редактирования, форматирования и вычисления данных

Расширьте выделение в ячейке в правом нижнем углу окна. Завершите ввод ячейки и выбор ячейки под ней. Начать новую строку в одной ячейке. Заполните выделенную область ячейки текущим входом. Завершите ввод ячейки и выберите предыдущую ячейку над ней. Завершите ввод ячейки и выберите другую ячейку справа.

В примере вы наглядно увидите не только то как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel , но и то как отобразить скрытые столбцы в Excel , что тоже является важным процессом изъятия данных, особенно если не вы их прятали. Кстати, кроме всего перечисленного есть вообще.

«Если много денег — не радуйся, если мало — не горюй
»
Эзоп, баснописец

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Если точка ввода находится в формуле справа от имени функции, она используется для вставки имен аргументов и круглых скобок. Вставьте определенное имя в формулу. Копировать значение из ячейки по активной ячейке в ячейку или строку формул. Скопируйте формулу из ячейки по активной ячейке в ячейку или строку формул.

Сдвигает отображение значений в ячейках и формулах. Вычислить все листы во всех открытых книгах. Если выбрана часть формулы, будет подсчитана выбранная часть. Удаление содержимого выбранных ячеек. Отображение диалогового окна «Стиль». Отображение диалогового окна «Формат ячейки».

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы .
Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть .
Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0 .

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

Использовать общий цифровой формат. Использование формата валюты с двумя знаками после запятой. Использовать процентный формат без десятичных знаков. Использовать экспоненциальный численный формат с двумя знаками после запятой. Использовать формат даты с днем, месяцем и годом.

Использование формата часов с часами и минутами и разрешение значений И наоборот. Используя числовой формат с двумя десятичными знаками, тысячный разделитель и знак — для отрицательных значений. Использовать или удалять полужирный формат. Использовать или удалять курсивный формат.

Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки .
Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть .
Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9 .

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

Используйте вкладку «Границы» в диалоговом окне «Формат ячеек»

Использовать или удалять формат подчеркивания. Использовать или удалять перечеркнутый формат. Использовать внешние границы для выбранных ячеек. Удаление внешней границы для выбранных ячеек. Использование или удаление верхней границы. Используйте нижнюю границу.

Используйте или удалите левую границу. Используйте или удалите правую границу. Используйте или удалите вертикальный разделитель при выборе ячеек в нескольких столбцах. Используйте или удаляйте линию, ведущую наклонно вниз. Используйте или удалите линию, ведущую наклонно вверх.

Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы ;
Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать .

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

Фильтрация, отчетность и управление зонами

Использование форм данных

Переместить в одно и то же поле в следующей записи. Переместить в одно и то же поле в предыдущей записи. Перейдите ко всем полям в записи, а затем ко всем командам. Перейдите в первое поле в следующей записи. Переместить в первое поле в предыдущей записи.

Переместить в одно и то же поле на 10 записей вперед. Запустить новую пустую запись. Переместить в одно и то же поле с 10 отчетами назад. Переместить в начало или конец поля. Расширить выделение до конца поля. Расширьте выделение до начала поля. Переместить один символ влево или вправо в поле.

Как в эксель отобразить скрытые строки. Что ещё можно скрыть?

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка ».

[expert_bq id=»1570″]Для минимизации визуальных данных , когда данных очень много то скрывая диапазоны, акцентируя внимание на итоговые значения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.

Отобразить скрытые столбцы в excel. Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы .
Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть .
Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0 .

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции