Как построить воронку продаж в Excel
В этой статье мы по шагам разберем как построить диаграмму воронки продаж в Excel.
Что такое воронка продаж?
Это диаграмма отражающая количество покупателей на каждом из этапов процесса продаж в вашей компании.
Зачем использовать диаграмму воронки продаж?
5 шагов построения воронки продаж в Excel
1. Подготовка данных. Построение линейчатой гистограммы с накоплением
Для построения воронки продаж мы будем использовать линейчатую гистограмму с накоплением. В основе диапазона данных гистограммы мы будем использовать таблицу с данными из трех столбцов:
Итак, представим, что у нас есть таблица с данными о количестве покупателей на каждом из этапов воронки продаж:
Для расчета отступа в линейчатой диаграмме добавим, слева от столбца с количеством покупателей, новый столбец «Отступ». В этой колонке мы в каждую строку вставим формулу, которая рассчитывает отступ для гистограммы. В ее основе используется функция МАКС:
- Она определяет максимальное значение в диапазоне данных столбца с количеством покупателей;
- Вычитает из полученного числа значение этапа, для которого рассчитывается отступ;
- Делит полученное число на два для «центровки» графика.
Как только наша таблица готова — мы выделяем диапазон с данными и создаем линейчатую гистограмму с накоплением:
2. Настройка обратного порядка категорий
В полученной выше диаграмме мы видим, что наша воронка отражена в порядке убывания. Это не совсем то, что нам нужно. Нам нужно настроить обратный порядок категорий вертикальной оси значений. Для этого:
После этого, категории на диаграмме будут отсортированы в обратном порядке.
3. Настройка бокового зазора гистограммы
Теперь, для придания гистограмме вида воронки нам нужно изменить ширину рядов гистограммы. Для этого:
4. Замена цвета «отступа» на прозрачный
Наша диаграмма должна визуально быть похожа на воронку. Для этого нам нужно поменять цвет для линий «отступа» на прозрачный. Проделаем следующие действия:
5. Подготовка диаграммы для презентации
Итоговую диаграмму вы можете отформатировать для дальнейшего использования в презентациях. Например, вы можете добавить легенду, подписи данных, задать название диаграммы и.т.д.
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Динамический План Факт анализ в Microsoft Excel | BIWEB
- Она определяет максимальное значение в диапазоне данных столбца с количеством покупателей;
- Вычитает из полученного числа значение этапа, для которого рассчитывается отступ;
- Делит полученное число на два для «центровки» графика.
На рисунке биржевые тикеры акций используются для краткости. Значения для количества акций и стоимости соответствующей позиции можно посмотреть в терминале. «Доля в портфеле» определяется как отношение стоимости соответствующей позиции к общей стоимости портфеля. Диаграмма приведена для наглядности.
