Файл формата XLSX – как его открыть, изменить или конвертировать

Что такое формат xlsx? Начнём с того, что всё просто. Файлы формата xlsx – это таблицы. Данное расширение используется для того, чтобы хранить файлы, преимущественно созданные в среде программы «Exel». Это приложение, в свою очередь, входит в линейку стандартных поставляемых элементов Office от Майкрософта.

Важно! Файлы формат xlsx создаются программой Майкрософт Эксель, начиная с 2007 версии.

Однако открыть данный тип файлов можно различными способами, не только с помощью стандартных программ. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты запуска для данного типа файлов.

Общее описание формата XLSX

XLSX-файл представляет собой виртуальную таблицу, разделенную на столбцы (максимум 16384, проиндексированы латинскими буквами и сочетаниями) и строки (максимум 1048576, пронумерованы), которые образуют пересечения, ячейки. Последние имеют формат А1, G8 и т.д. (сочетания индекса столбца и строки), заполняются цифровой и текстовой информацией, формулами, функциями.

Функционал формата позволяет осуществлять такие команды с ячейками:

• объединение;
• удаление;
• присваивание значения;
• создание формулы для дальнейших вычислений внутри таблицы;
• разработка форм, прайс-листов, накладных;
• работа с гиперссылками;
• изменение ширины, высоты, фона, шрифтов;
• выделение произвольной области рамками;
• присваивание столбцам и строкам абсолютных величин.

Текстовым редактором такого не сделаешь. Как открыть файл XLSX на компьютере? Сейчас разберемся.

XLSX: чем открыть на андроид-устройстве

Чем открыть TIFF на андроиде — программы и онлайн-сервисы

Многие сегодня везде используют мобильные телефоны. Они ничуть не уступают своим функционалом компьютерам. Пользователи, которые работают в офисе, часто просматривают почту и файлы на своих гаджетах. Касается это и файлов экселя — одного из популярнейших приложений для создания электронных таблиц с целью хранения структурированных наборов данных.

Обратите внимание! Для работы с подобными файлами часто прибегают к использованию официальных приложений от и сторонних программных решений.

Microsoft Excel

Google Таблицы

Это приложение не попало бы в этот список, если бы не могло работать с электронными таблицами формата XLSX. Гугл Таблицы в полной мере могут открывать, редактировать и сохранять подобные данные.

QuickOffice

С помощью этого программного продукта можно без труда создавать, редактировать и получать доступ ко всем популярным документам, создаваемым с помощью программ «Майкрософт Офис»: Word, Excel, PowerPoint. Есть поддержка даже самых старых версий форматов.

Обратите внимание! Для редактирования доступно множество инструментов, которые были скопированы с оригинальных приложений. Также повторен дизайн с оформлением.

MobiSystems OfficeSuite Pro

Еще один продукт, который позволяет любому пользователю смотреть, конвертировать и редактировать документы, создаваемые в формате программ Word, Excel или Power Point от «Майкрософт». Доступен и вывод документа на печать, если мобильное устройство или планшет подключено к проводному или беспроводному принтеру.

Microsoft Office для Android

Microsoft Office — это целый пакет программ, который содержит в себе инструменты Word, Excel и PowerPoint. Это новое приложение от «Майкрософт», объединяющее три различные программы в одну среду. Теперь стало возможно заниматься созданием и редактированием файлов без надобности переключения от окна к окну.

WPS (Kingsoft Office)

Обладает высоким рейтингом среди подобных приложений. Решение представляет собой набор программ, которые подойдут для любого гаджета на операционной системе андроид, включая планшеты, мобильные телефоны и даже ноутбуки. Софт работает не только как редактор подобных файлов, но и способен конвертировать их в другие популярные форматы по типу DOC, PPT, DOCX и т. д.

Важно! Преимущество заключается в поддержке русского и английского языков среди множества других.

AndroXLS

Аналогичный по функционалу софт для работы с электронными таблицами в формате XLS. Кроме простого создания и работы в документах, можно организовать к ним общий доступ, то есть поделиться через встроенные средства. Также имеет файловый менеджер для более быстрого и удобного управления документами.

Document Viewer

Интерфейс AndroXLS

Проблемы при открытии XLSX-файлов

Документ Excel открывается без проблем представленными выше программами. Неполадки возникают по следующим причинам:

• несовместимость с текущим ПО;
• параметры файла выставлены неправильно;
• нарушена целостность таблицы;
• файл поврежден вирусами;
• конфликты внутри ОС;
• отсутствуют исполняемые файлы и библиотеки в исполняемой программе;
• том поврежден.

В 95% случаев проблема решается повторным сохранением файла на компьютере или переустановкой программы для работы с XLSX-файлами.

Рекомендуем создавать резервные копии важных электронных таблиц, поскольку восстановление данных нередко влечет потерю информации и ошибки чтения.

Всё ещё не можете открыть файл XLSX?

Наиболее вероятное объяснение того, почему файл XLSX не открывается, – вы попытались выполнить все приведенные выше рекомендации в отношении файла с другим расширением. Это может произойти в том случае, если вы быстро посмотрели на расширение файла и перепутали его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Файл LSX может открыть Windows Media Player.

Точно так же совсем не сложно спутать файл SLX с файлом Excel XLSX, но файлы SLX не связаны с Excel и, обычно, используются в проектах Simulink и SpectraLayers.

В случае, если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его в Интернете. Этого должно быть достаточно, чтобы узнать больше данных о расширении и понять, какая программа может его открыть.

Препарирование файлов .XLSX: введение, стили ячеек

. В основном говорить буду про то, с чем сталкивался лично. Претензий на стопроцентное знание «изнанки» формата у меня нет.

. Как многие, вероятно, знают, файлы MS Office 2007 и выше представляют собой архив, который можно открыть с помощью любого архиватора (WinRAR, 7zip и так далее).

. «Под капотом» у этих файлов — в основном XML-разметка, гордо именуемая OOXML или просто OpenXML. Поэтому, в принципе, для понимания принципов редактирования файлов «руками» достаточно будет Блокнота (или, что удобнее, Notepad++).

Первый интересующий нас файл — %file%/xl/workbook.xml. Основное его назначение — манифест, то есть перечень листов, из которых наша книга Excel, собственно, и состоит. Выглядит этот перечень, к примеру, так:

Это значит, что в книге 4 листа, и их имена указаны в атрибутах name. Каждому тегу должен соответствовать файл в папке %file%/xl/worksheets. Excel сам знает, как должны называться эти файлы и при попытке их переименовать, сочтет всю книгу поврежденной.

Как нетрудно догадаться, здесь хранится информация об оформлении ячеек. Причем в угоду оптимизации, хранится она в достаточно интересном виде. Файл состоит из следующих секций:

Как можно понять, здесь перечислены только уникальные стили оформления текста, использованные в книге. Каждый тег — один стиль. Вложенные теги — особенности стиля, такие как полужирное написание (тег ), кегль () и другие.

Как видно, первый вариант — без заливки вообще, а второй — сплошная заливка библиотечного цвета «gray125».

Как видно, одно наименование здесь состоит из пяти элементов, 4 основных границы и диагональная, то есть все то, что можно настроить через GUI самого Excel.

А вот здесь надо объяснить подробнее. Когда в файле листа мы будем указывать стиль ячейки, мы будем ссылаться как раз на эту секцию. Каждый тег , представляющий собой один стиль, является собранием ссылок на предыдущие секции, то есть он сам по себе не содержит объявления шрифта, границ и заливки. Рассмотрим интересные атрибуты ближе:

Далее разговор пойдет про текстовые данные и собственно разметку листов.

Еще данный софт называют «Средство просмотра Excel» — небольшая бесплатная программа от компании Майкрософт. Главной задачей программы является открытие файлов в форматах xlsx и xls. Вы сможете открыть файл, распечатать документ или скопировать его содержимое. Минусом является то, что редактировать файл у вас не получится. Для полноценной работы данный софт не подходит.

Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт

Microsoft выпустила много версий Excel и улучшила дизайн в каждой версии, поэтому способы восстановления файла Excel немного отличаются.

Файл Excel поврежден в Excel 2024, 2013, 2010

Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.

Шаг 1: Запустите программу Excel 2024 / 2013 / 2010 со своего рабочего стола, откройте меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Excel 2013 / 2024, щелкните папку, в которой сохранен ваш файл, и нажмите «Обзор».

Шаг 2: После того, как откроется диалоговое окно, перейдите туда, где находится ваш файл, и выберите его. Затем разверните кнопку «Вниз» вместо того, чтобы нажимать кнопку «Открыть» напрямую.

Шаг 3: Затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл Excel, поврежденный встроенной функцией восстановления. Если функция восстановления недопустима, попробуйте функцию «Извлечь данные».

Файл Excel поврежден в Excel 2007

Шаг 1: Также откройте программу Excel на вашем компьютере, найдите кнопку «Microsoft Office» и нажмите на нее. Затем выберите «Открыть» в списке.

Шаг 2: Найдите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, и выделите его в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите значок вниз рядом с кнопкой «Открыть», выберите «Открыть и восстановить».

Шаг 3Далее вам будут представлены две опции: «Восстановить» и «Извлечь данные». Первый восстановит данные рабочей книги в файле, а второй сможет извлечь данные из рабочей книги. Примите решение на основе ваших требований.

Этот способ также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.

Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.

В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.

Excel Mobile

Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций.

Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.

Если есть Телеграм теперь ты можешь скачать любой софт или игру через нашего бота, просто перейди по ссылке и попробуй!

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.

К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.

Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).

Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.

Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

[expert_bq id=»1570″]С помощью этого программного продукта можно без труда создавать, редактировать и получать доступ ко всем популярным документам, создаваемым с помощью программ Майкрософт Офис Word, Excel, PowerPoint. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] XLSX-файл представляет собой виртуальную таблицу, разделенную на столбцы (максимум 16384, проиндексированы латинскими буквами и сочетаниями) и строки (максимум 1048576, пронумерованы), которые образуют пересечения, ячейки. Последние имеют формат А1, G8 и т.д. (сочетания индекса столбца и строки), заполняются цифровой и текстовой информацией, формулами, функциями.

Что файл XLSX и как его открыть – совместимые программы

• объединение;
• удаление;
• присваивание значения;
• создание формулы для дальнейших вычислений внутри таблицы;
• разработка форм, прайс-листов, накладных;
• работа с гиперссылками;
• изменение ширины, высоты, фона, шрифтов;
• выделение произвольной области рамками;
• присваивание столбцам и строкам абсолютных величин.

Чтобы продолжить, просто выберите меню «Стили», нажмите кнопку «Условное форматирование», а затем выберите графическое решение, которое будет применяться к ячейкам, соответствующим заданным критериям (пункт «Цветовые шкалы»).

Самые полезные функции Excel и LibreOffice Calc

Какие самые полезные функции в Excel и LibreOffice Calc и как их использовать в своей работе?

Электронные таблицы — это мощные инструменты, которые не следует рассматривать как простой способ структурирования данных в табличной форме по строкам и столбцам.

Возможности, предлагаемые Excel, LibreOffice Calc и онлайн-таблицами, такими как Office Online и Google Sheets, огромны: прибегая к формулам, можно выполнять даже очень сложную обработку данных, даже не имея какой-либо программной базы.

Поэтому знание наиболее полезных функций Excel, LibreOffice и других электронных таблиц особенно важно, особенно в бизнес-среде.

Самые полезные функции в Excel и LibreOffice Calc

Excel позволяет выделить в электронной таблице значения, соответствующие заданным критериям. Таким образом, можно, например, выделить определенным цветом или другим шрифтом ячейки, содержащие значения выше или ниже указанного.

Чтобы продолжить, просто выберите меню «Стили», нажмите кнопку «Условное форматирование», а затем выберите графическое решение, которое будет применяться к ячейкам, соответствующим заданным критериям (пункт «Цветовые шкалы»).

С другой стороны, переходя к правилам выделения ячеек, можно определить критерии, которым должен следовать Excel, чтобы применить графическое форматирование, определенное ранее.

Подменю Cell Highlighting Rules предлагает несколько предустановленных правил. Также есть, например, тот, который позволяет выделить любые повторяющиеся значения в выбранных ячейках:

Переход в меню Данные, Сортировка и фильтрация, Сортировка, Excel позволяет даже сортировать ячейки по цвету, облегчая любое последующее управление.

На этой странице Существует ряд примеров, которые помогут вам использовать условное форматирование в Excel.

Сортировка и фильтрация ячеек в электронной таблице

И Excel, и LibreOffice Calc предлагают мощные инструменты для сортировки и фильтрации содержимого ячеек электронной таблицы.

В обоих случаях необходимо щелкнуть заголовок столбца, содержащего данные для сортировки, а затем обратиться к кнопке «Сортировка и фильтр» в случае Excel, в меню «Данные», «Другие фильтры», «Стандартный фильтр» в случае LibreOffice. Расчет

В статье мы подробно объяснили, как работает стандартный фильтр LibreOffice Calc, подчеркнув, как он очень полезен для устранения повторяющихся значений в электронной таблице.

Важно понимать, как формулу можно распространить на другие ячейки.

Один из основных аспектов работы с электронными таблицами — четко понимать, как применять одну и ту же формулу ко многим другим ячейкам как по вертикали, так и по горизонтали.

Всем известно, что, приготовив формулу, чтобы применить ее ко всем последующим ячейкам, достаточно перетащить маленькое поле в правом нижнем углу ячейки, содержащей саму формулу.

Однако многие сталкиваются с трудностями, когда одно из значений, используемых в формуле (идентификатор ячейки), должно, например, оставаться фиксированным, а другие должны изменяться.

В статье Формулы Excel, как копировать и изменять их автоматически, мы подробно объяснили, как копировать формулы в другие ячейки, изменяя при необходимости идентификатор строки или столбца (или ни того, ни другого).

Когда вам приходится управлять большими объемами данных, часто рекомендуется оставлять «сырые» данные в электронной таблице и создавать — в том же файле — еще один лист, содержащий результаты доработок, сделанных на первом листе.

Управление листами тривиально: и Excel, и LibreOffice Calc внизу рабочего окна отображают вкладки с названием каждого листа (мы предлагаем выбирать короткие и практичные имена для использования в формулах…).

В этой области можно добавлять, удалять или переименовывать различные электронные таблицы в одном файле.

Но как прочитать со второго листа значение, содержащееся в конкретной ячейке первого листа?

Синтаксис, используемый в формулах, варьируется от таблицы к таблице: в случае Excel вам придется использовать ИМЯ ЛИСТА!, а в LibreOffice Calc $ИМЯ ЛИСТА..

В обоих случаях необходимо указать идентификацию интересующей ячейки.

Очень полезные функции в формулах: ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

В статье Электронная таблица: сила формул, насколько мощными являются формулы электронных таблиц, если их правильно использовать.

Среди наиболее полезных, без сомнения, ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ: см. функцию ЕСЛИ в Excel. Как использовать также COUNTIF и COUNTBLANK.

На самом деле функции можно комбинировать друг с другом, создавая многочисленные вложенные формулы, которые выполняют даже очень сложную обработку данных, содержащихся в ячейках электронной таблицы.

Например, функция ЕСЛИ позволяет использовать классическое предложение if… then… else: на основе значения, содержащегося в ячейке, или результата другой обработки можно выполнять различные операции или отображать определенные значения.

И не думайте, что ни одна электронная таблица не обязательно должна работать с «числами»: это также очень мощный инструмент для работы со строками символов.

Предположим, что несколько ячеек электронной таблицы содержат ссылку на длинный путь, по которому хранится файл. Чтобы извлечь только имя файла, вы можете написать что-то вроде этого (учитывая, что некоторые ячейки могут быть пустыми):

ЕСЛИ(A2=»»;»nofile.jpg»;ЗАМЕНИТЬ(ПРАВО(A2,ДЛИНА(A2)-(НАЙТИ(«файлы/»;A2)+6)), «.JPG»; «.Jpg»)

Что делает формула? Она ищет файлы строки /, объединяющие все пути, а затем извлекает, начиная справа (функция ВПРАВО), только символы, составляющие имя файла.

Кроме того, с помощью функции ЗАМЕНА расширение .JPG в верхнем регистре заменяется соответствующим расширением в нижнем регистре.

Наконец, самая внешняя функция ЕСЛИ показывает значение nofile.jpg в ячейке, когда указанная ячейка (в данном случае A2) должна быть пустой, тогда как в других случаях она показывает имя файла.

Научившись хорошо вкладывать функции, вы сможете создавать чрезвычайно мощные формулы, которые затем можно воспроизвести в других ячейках, используя приведенные выше рекомендации.

Совет всегда состоит в том, чтобы разделить формулу «на части», возможно, используя «вспомогательные» ячейки для промежуточной обработки.

После того, как различные части формулы установлены, их можно объединить в одну.

Не все знают, что простой калькулятор Windows позволяет определить разницу между датами: Рассчитать разницу между двумя датами в Windows.

С другой стороны, Excel и LibreOffice Calc предоставляют функции, позволяющие вычислять различия. Чтобы установить, сколько дней прошло между одной датой и следующей, просто вычтите ее (A2-A1), а для разницы в месяцах вы можете использовать функцию МЕСЯЦ (пример: МЕСЯЦ (A2) -МЕСЯЦ (A1)) где A1 и A2 ячейки, содержащие даты.

Также очень полезна функция РАБДНИ.ТОТ, которая позволяет установить количество рабочих дней между указанными датами.

Получение данных с веб-страниц и их обработка с помощью электронной таблицы И Excel, и LibreOffice Calc предлагают функции для чтения содержимого веб-страницы и извлечения содержащейся на ней информации для вставки ее в электронную таблицу.

Однако для этой конкретной потребности мы хотели бы порекомендовать использование пакета Google: приложение Sheets, по сути, особенно универсально для этой конкретной потребности и уходит своими корнями в тот факт, что предложение компании Mountain View родилось и вырос на облаке.

Поэтому для импорта данных с веб-страницы мы предлагаем вам следовать инструкциям в статье Извлечение данных с HTML-страницы: как это сделать.

Вы будете приятно удивлены универсальностью функции importxml Google Sheets, поведение которой можно свободно формировать в соответствии со структурами HTML, содержащими импортируемые данные.

[expert_bq id=»1570″]В зависимости от вашего рабочего процесса и того, как часто вы перемещаетесь между разными компьютерами, облачная интеграция может быть для вас важна или не важна. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Ниже приведен снимок экрана документа с автоматически пронумерованными разделами и нумерацией абзацев. Этот раздел включает таблицу со списком в одной ячейке таблицы. Документ был создан в Word, а вот он загружается в Word.

LibreOffice против Microsoft Office — Cpab

LibreOffice — это лучший офисный пакет с открытым исходным кодом, который является офисным пакетом по умолчанию в большинстве дистрибутивов Linux. Но может ли бесплатный продукт идти в ногу с одним из флагманских приложений Microsoft?