4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы
Если вы работали с данными в Excel и поняли, что хотите использовать функции или сценарии Google Таблиц, преобразовать файлы из Excel в Google Таблицы довольно просто.
Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.
В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel в электронную таблицу Google Sheets.
Самый простой: конвертируйте Excel в Google Таблицы с помощью копирования и вставки.
Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет каких-либо сложных функций или скриптов в фоновом режиме, достаточно простого копирования и вставки данных.
Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.
Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.
Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет выполнить шаг, чтобы загрузить файл.
В Google Таблицах просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.
Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей.
- Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
- Он открывается во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
- Форматирование максимально соответствует формату исходной электронной таблицы Excel.
Импорт CSV: импорт непосредственно из файла CSV.
Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как файл разделен; разделены ли они табуляцией или запятыми, или каким-либо другим символом.
Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно, в котором можно выбрать форматирование файла и способ преобразования данных электронной таблицы в электронную таблицу Google Sheet.
Вы также можете настроить, хотите ли вы открывать данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы, чтобы текст из файла CSV преобразовывался в соответствующий тип данных (числа, даты и формулы).
После настройки параметров преобразования выберите «Импортировать данные», чтобы перенести данные файла CSV в электронную таблицу Google Таблиц.
Другой подход к вводу данных из файла Excel, сохраненного в формате CSV, — использование функции IMPORTDATA в Google Таблицах.
У этого подхода есть одна загвоздка. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете и доступен по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общие данные о населении по штатам, по следующей ссылке:
Вы можете импортировать данные прямо из такого CSV-файла в электронную таблицу Google Sheets с помощью функции IMPORTDATA.
- Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выделите все ячейки исходного листа и скопируйте их. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите поместить данные, и выберите «Специальная вставка», а затем «Вставить только значения».
Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.
Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.
Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.
-
Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Drive внутри любой папки.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью, затем выберите Google Таблицы.
- Если это файл CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Sheets, выберите в меню «Файл» и затем выберите «Сохранить как Google Sheets».
Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах.
Преобразование Excel в Google Таблицы
Как видите, есть несколько способов перенести данные электронной таблицы Excel в Google Таблицы. Выбранный вами подход зависит от формат исходного файла, и какая процедура кажется вам наиболее удобной.
[expert_bq id=»1570″]Заполняете лист настройки вам нужно ввести ссылку на стартовый пост и количество постов от стартового, которое скрипт попробует спарсить; 3. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как скрипт в принципе работает:1. Берёт стартовый пост (например, t.me/google_sheets/739), берёт количество постов, которое мы хотим выгрузить (например, 3);
2. Создаёт массив ссылок добавляя к стартовому посту 1,
[t.me/google_sheets/739,
t.me/google_sheets/740,
t.me/google_sheets/741]
Как пользователям получить «Microsoft Office» бесплатно?
- Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выделите все ячейки исходного листа и скопируйте их. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите поместить данные, и выберите «Специальная вставка», а затем «Вставить только значения».
OneNote, сохраненных в выберите элементы со стрелкой. При из вашего Google® Office — ОфисныйДаже преславутый iPadОднако предположим, что мнеУзнаем, как быстро начать и перетащите выделенные