Как открыть автосохранение в excel

В этой статье представлен обзор функции автосохранения.

Дополнительные сведения

Настройка параметров автосохранения

Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010

Элементы управления для настройки функции автосохранения находятся в параметрах сохранения параметров в Excel.

Примечание Чтобы открыть параметры сохранения , нажмите кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или меню файл в Excel 2010, кликкексцел параметры 2007 или параметры в Excel 2010, а затем нажмите кнопку сохранить.

Чтобы настроить параметры автосохранения, выполните указанные ниже действия.

В разделе Сохранение книгустановите флажок сохранять данные автосохранения каждые, чтобы включить функцию автосохранения.

В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением.

В поле расположение файла автосохранения можно ввести путь и имя папки, в которой будут оставаться файлы автосохранения.

Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:

Если введено локальное (на жестком диске) или на сетевом диске, а если это расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

Не удается получить доступ к путик каталогу.

Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + I. В правом нижнем углу этого сообщения отображается следующее число:

Если вы щелкните, чтобы очистить поле расположение файла автосохранения , но не ввести новое расположение, файлы автосохранения продолжат сохраняться в удаленном расположении. Это произойдет, пока не будет введено новое расположение.

Поле местоположение файла автосохранения остается пустым, пока не будет введено новое расположение.

Функцию автосохранения можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок Отключить автовосстановление для этой книги только в поле исключения автосохранения для . Убедитесь, что имя книги выбрано в поле исключения автосохранения для .

Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

Элементы управления для настройки диалогового окна «Автосохранение» находятся на вкладке «сохранение» диалогового окна «Параметры».

Примечание Чтобы открыть диалоговое окно Параметры, выберите пункт Параметры в меню Сервис.

Чтобы настроить диалоговое окно автовосстановления, выполните указанные ниже действия.

В разделе Параметры установите флажок сохранять данные автовосстановления каждые, чтобы включить функцию автосохранения.

В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением.

В поле расположение файла автосохранения можно ввести путь и имя папки, в которой будут оставаться файлы автосохранения.

Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:

Если введено локальное расположение (на жестком диске), а расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

Не удается получить доступ к путик каталогу.

Если введенное расположение находится на сетевом диске, оповещение не будет выводиться до первой попытки автовосстановления. Отображается следующее сообщение об ошибке:

Майкрософт не удается сохранить данные автовосстановления в пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке «сохранение» диалогового окна «Сервис», «Параметры».

Если вы очистите поле местоположение файла автовосстановления , но не введете новое расположение, файлы автосохранения продолжат сохраняться в удаленном расположении. Это происходит до тех пор, пока не будет введено новое расположение.

Поле местоположение файла автосохранения остается пустым, пока не будет введено новое расположение.

Функцию автосохранения можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок Отключить автовосстановление в разделе Параметры книги.

При запуске события автосохранения

Удаление файлов автосохранения

Чтобы не дополнять место автовосстановления ненужными файлами, файлы автосохранения автоматически удаляются в следующих ситуациях:

• При сохранении файла вручную.
• Файл сохраняется с новым именем файла с помощью команды «Сохранить как».
• Файл закрывается.
• Вы можете выйти из Excel, независимо от того, хотите ли вы сохранить файл или нет.
• Вы отключаете функцию автовосстановления для текущей книги.
• Вы отключаете функцию автовосстановления, сняв флажок сохранять данные для автосохранения каждые .

Синхронизация автосохранения

Таймер Автосохранения проверяет наличие измененных файлов Excel в интервале, заданном в поле «минут» на вкладке «сохранение» в диалоговом окне «Параметры». Таймер запускается при запуске Excel.

В Excel 2007 поле «минут» находится в разделе » Сохранение категории» в диалоговом окне «Параметры Excel». В Excel 2010 поле «минут» находится в категории «Сохранить» в разделе «файл», «Параметры».

По умолчанию время простоя составляет 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, используйте раздел реестра Ауторековерделай. Для этого выполните указанные ниже действия.

322756 как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows

Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, в поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

Найдите и выберите один из следующих разделов реестра в соответствии с используемой версией Excel.

В меню Правка выберите команду Создать, а затем — значение DWORD.

Щелкните правой кнопкой мыши раздел реестра ауторековерделай и выберите команду Изменить.

В поле значение введите число от 1 до 600. Это число попыток автосохранения (в секундах).

Только действия, выполняемые вручную в программе, влияют на таймер простоя. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на таймер простоя. Excel сохраняет файл при достижении времени простоя между автоматическим обновлением формул.

Форматы файлов, сохраняемые средством автосохранения

Функция автосохранения сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для сохранения скорости и простоты функция автосохранения сохраняет все файлы в текущем формате Excel независимо от формата исходного файла. Файл сохраняется в виде скрытого файла с произвольным именем файла с расширением КСАР (например,

При попытке сохранить восстановленный файл при повторном открытии Excel после его неожиданного закрытия в качестве типа файлов будет предложено использовать исходный формат и имя файла. Excel сохраняет исходное имя файла и соответствующее имя файла КСАР в реестре в целях восстановления.

Автовосстановление и несколько экземпляров Excel

Совместимость

Все параметры автосохранения, кроме параметра Отключить книгу автовосстановления, хранятся в системном реестре. Параметры автосохранения совместимы с файлами из предыдущих версий Excel, но это не является ошибкой.

Если параметр отключить книгу автовосстановления установлен, а файл открыт в более ранней версии Excel, сохранен, а затем повторно открыт в более поздней версии Excel, параметр Отключить автовосстановление книги не изменяется.

Ссылки

Чтобы получить дополнительные сведения об устранении ошибок при сохранении файлов Excel, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

271513 устранение ошибок при сохранении файлов Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.

Принцип работы

Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

Основные настройки

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

Хранение и открытие автосохранений

Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

[expert_bq id=»1570″]Если параметр отключить книгу автовосстановления установлен, а файл открыт в более ранней версии Excel, сохранен, а затем повторно открыт в более поздней версии Excel, параметр Отключить автовосстановление книги не изменяется. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В Excel 2007 поле «минут» находится в разделе » Сохранение категории» в диалоговом окне «Параметры Excel». В Excel 2010 поле «минут» находится в категории «Сохранить» в разделе «файл», «Параметры».

Где хранятся автосохраненные файлы excel

• При сохранении файла вручную.
• Файл сохраняется с новым именем файла с помощью команды «Сохранить как».
• Файл закрывается.
• Вы можете выйти из Excel, независимо от того, хотите ли вы сохранить файл или нет.
• Вы отключаете функцию автовосстановления для текущей книги.
• Вы отключаете функцию автовосстановления, сняв флажок сохранять данные для автосохранения каждые .

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Автосохранение не работает в Excel, Word или PowerPoint

Функция автосохранения — одна из лучших функций в программах Office, которая позволяет автоматически сохранять данные. Вы можете избежать потери данных, если забыли их сохранить. Но что, если автосохранение перестанет работать? Это может произойти по разным причинам, таким как книга Excel, документ Word или PPT поврежден, автосохранение отключено, проблемы с установкой Excel и т. Д.

Если вы столкнулись с той же проблемой, когда функция автосохранения перестала работать в Excel, Word или PowerPoint, эта статья поможет вам решить эту проблему.

Автосохранение не работает в Excel, Word или PowerPoint

Вот способы исправить, если функция автосохранения не работает в программах Microsoft Office, таких как Excel, Word или PowerPoint. Хотя мы, возможно, говорили здесь об Excel, процедура такая же и для других программ Office.

1. Убедитесь, что функция автосохранения включена.
2. Старые форматы не поддерживаются
3. Исправить поврежденный файл
4. Восстановить временные файлы Office
5. Восстановить / переустановить Office.

1]Проверьте, включена ли функция автосохранения.

Первое, что вам следует проверить, это то, что функция автосохранения не отключена в Excel. Если он отключен, ваши файлы и данные Excel не будут сохраняться автоматически.

Вы можете включить его в верхней части панели инструментов. Там вы увидите кнопку «Автосохранение», которую необходимо включить, чтобы обеспечить автоматическое сохранение данных в вашей учетной записи OneDrive.

Кроме того, вы также можете перейти в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Сохранить» включить автосохранение и другие связанные конфигурации.

Вам также необходимо включить сохранение информации автовосстановления каждую указанную минуту и ​​ввести интервал автоматического восстановления. Кроме того, отметьте Оставьте последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения. вариант тоже.

Если это не решит проблему, попробуйте другой метод решения проблемы.

2]Старые форматы не поддерживаются

Вы должны знать, что функция автосохранения не поддерживается в старых форматах файлов, таких как .xls, .doc или .ppt. В этом случае вы можете изменить расширение файла и посмотреть, поможет ли это.

3]Исправить поврежденный файл

Ваш файл Excel может быть поврежден, и поэтому функция автосохранения не работает. Итак, восстановите поврежденный файл Excel. Вы можете сделать это с помощью встроенной функции восстановления Excel. Вот шаги для этого:

• Запустите Excel и перейдите в Файл> Открыть вариант и выберите файл, который вы хотите исправить.
• Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Открыть», а затем нажмите кнопку «Открыть и восстановить».
• Теперь Excel предложит вам два варианта, включая «Восстановить» и «Извлечь». Вы можете использовать опцию Восстановить, чтобы исправить поврежденную книгу Excel. В случае, если функция восстановления не работает, вы можете использовать функцию извлечения для извлечения значений и формул из листа.

После этого проверьте, помогает ли это решить проблему с неработающим автосохранением в Excel.

4]Восстановить временные файлы

Если функция автосохранения не работает в Excel, вы можете восстановить файлы Excel из временных файлов. Эти файлы обычно находятся в следующем месте в Windows 10:

Здесь вы увидите похожие папки для Word и PowerPoint;

Вы также можете попробовать найти несохраненные файлы Excel в другом месте:

Когда вы найдете временный файл Excel, повторно сохраните его с расширением XLS или XLSX, чтобы восстановить книгу.

5]Восстановите или переустановите Office

Если ничего не помогает исправить эту ошибку, вы можете переустановить или восстановить Excel, Word или PowerPoint. Отсутствующий компонент также может вызвать ошибку автосохранения. Следовательно, вы восстанавливаете программу Excel или решаете переустановить ее.

Чтобы исправить это, вы можете перейти в раздел «Настройки»> «Приложения», выбрать модуль Microsoft Office и нажать «Изменить». Вам будет предложено восстановить программу двумя способами: быстрое восстановление и онлайн-восстановление. Выберите один из двух вариантов и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление Office.

Вы также можете удалить, а затем переустановить Microsoft Office, а затем проверить, сохраняется ли проблема с неработающей функцией автосохранения.

[expert_bq id=»1570″]А иногда это может быть фактор за пределами Excel например, сбой питания или зависание вашей системы из-за проблемы, отличной от Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Как открыть автосохраненный файл в excel

1. Убедитесь, что функция автосохранения включена.
2. Старые форматы не поддерживаются
3. Исправить поврежденный файл
4. Восстановить временные файлы Office
5. Восстановить / переустановить Office.

Если параметр отключить книгу автовосстановления установлен, а файл открыт в более ранней версии Excel, сохранен, а затем повторно открыт в более поздней версии Excel, параметр Отключить автовосстановление книги не изменяется.

Где хранятся Автосохраненные файлы Word Mac?

Как восстановить Несохраненный документ Word на Mac?

Как восстановить несохраненные или потерянные документы Word Mac, найти автосохраненные документы

1. 1 Шаг 1: Проверьте корзину
2. 2 Шаг 2: Восстановите ваши документы, используя Time Machine.
3. 3 Шаг 3. Найдите файл в папке Word AutoRecovery. …
4. 4 Шаг 4: Посмотрите во временную папку
5. 5 Советы, чтобы избежать потерянных файлов Word.

Где хранятся файлы автосохранения Word?

Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.

Где хранятся автоматически сохраненные файлы?

1. В меню Word выберите пункт Параметры .
2. В разделе Личные параметры выберите пункт Расположение файлов .
3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные , а затем нажмите кнопку Изменить .
4. Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать .

Куда сохраняются файлы ворд на Маке?

Чтобы сохранить файл не в папке по умолчанию, а в сетевом расположении, используйте команду Сохранить как. Вы можете сохранять файлы из Word, Excel или PowerPoint непосредственно в папках в службах OneDrive и SharePoint.

Что делать если нажал не сохранять Ворд?

Как восстановить документ word, если при закрытии вы нажали «не сохранять»

1. В меню Файл нажмите Открыть и кликните Последние документы.
2. Прокрутите до конца и внизу кликните Восстановить несохранённые документы.
3. В открывшемся окне будет лежать Ваш документ. Откройте его двойным щелчком.

Как открыть файл в ворде который не сохранил?

1. Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
2. В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
3. Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
4. Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.

Как найти последний Автосохраненный документ Word?

В редакторе в меню «Сервис» (Tools) заходим в «Параметры» (Options) и выбираем вкладку «Расположение» (File Locations). Выделяем строку «автосохраненные» (AutoRecover files) и запоминаем указанный справа путь сохранения.

Как открыть файл автосохранения Word?

Где хранятся временные файлы Word?

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

Как найти резервную копию файла Excel?

Выберите Файл > Открыть. Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга. Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

Где хранятся автоматически сохраненные файлы Excel?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке. Как правило, это папка на диске С.

Где хранятся резервные копии файлов Excel?

Резервные копии хранятся в той же папке, что и основной документ, только с расширением «wbk». Например, «Копия. Статья. wbk».

Что делать если мак завис в ворде?

Одновременно нажмите три клавиши: Option, Command и Esc (Escape). Или выберите «Завершить принудительно» в меню Apple () в левом верхнем углу экрана. (Это равнозначно нажатию клавиш Control-Alt-Delete на компьютере PC.)

Как экспортировать Pages в Word?

Запускаем Pages, открываем искомый документ, который необходимо сохранить в файл для Word. 2. Кликаем по меню «Файл» на верхней панели, затем выбираем «Экспортировать в», а в открывшемся подменю ищем тот самый «Word».

[expert_bq id=»1570″]По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Автосохранение не работает в Excel, Word или PowerPoint — Okzu

1. В меню Word выберите пункт Параметры .
2. В разделе Личные параметры выберите пункт Расположение файлов .
3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные , а затем нажмите кнопку Изменить .
4. Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать .

Переходите в раздел «Сохранение» и в правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» находите параметр «Каталог данных для автовосстановления». Тот адрес, который будет указан там, приведет к расположению временных файлов.