Автозамена в Excel

С помощью специальной операции вы можете отыскать в рабочем листе Таблицы Excel любое содержимое (текст или число) и при необходимости заменить его новым содержимым.

Перед выполнением функции поиска и (или) замены выделите в рабочем листе диапазон ячеек, в котором следует вести поиск. В противном случае Excel выполнит поиск во всем рабочем листе.
Вы можете выделить несколько рабочих листов и тем самым задать поиск нужного содержимого сразу в нескольких листах. Возможен также поиск во всей книге целиком.

Поиск содержимого ячейки Excel

Excel выделит первую встречающуюся в указанном направлении последовательность символов, отвечающую заданному образцу Иногда, чтобы увидеть выделенную в рабочем листе ячейку с содержимым, необходимо сместить окно диалога.

Нажатие кнопки Найтиприводит к отображению в нижней части окна диалога списка найденных последовательностей символов Отдельные элементы списка оформлены как гиперссылки. Щелчок на выбранной гиперссылке в списке выделит в листе соответствующую ячейку.
Нажмите кнопку Закрыть.

После нажатия кнопки Найти далее Excel отыщет следующую встречающуюся в тексте последовательность символов, отвечающую заданному образцу. Существуют сочетания клавиш, которые позволяют продолжить поиск и без выведения на экран окна диалога Найти.

Нажатие сочетания клавиш Shift + F 4 задает поиск следующей цепочки символов, соответствующей заданному последним шаблону поиска. Нажатие сочетания клавиш Ctrl + Shift + F 4 задает поиск предыдущей последовательности символов, соответствующей заданному последним образцу.
Щелкнув на ярлычке вкладки Заменить, можно перейти к выполнению операции замены.

Поиск и замена содержимого ячейки

Нажмите кнопку Найти далее Excel выделит первую встречающуюся в указанном направлении последовательность символов, соответствующую образцу. Иногда, чтобы увидеть выделенную в рабочем листе ячейку с содержимым, необходимо сместить окно диалога.

Нажатие кнопки Найти все приводит к отображению в нижней части окна диалога списка найденных последовательностей символов. Отдельные элементы списка оформлены как гиперссылки. Щелчок на выбранной гиперссылке в списке выделит в листе соответствующую ячейку.

6. При необходимости нажмите кнопку Заменить. Excel выполнит замену, а затем продолжит поиск и выделит следующую встречающуюся цепочку символов, соответствующую образцу. Если содержимое выделенной ячейки не должно быть заменено, нажмите кнопку Найти далее.

Чтобы заменить все встречающиеся искомые последовательности символов, нажмите кнопку Заменить все. Однако при этом нужно быть уверенным, что замена всех искомых последовательностей символов приведет к желаемому результату.

Задание параметров поиска в Excel

Примечания в рабочем листе Excel

Вы можете снабдить отдельные ячейки рабочего листа примечаниями. Речь идет о текстовом примечании, которое будет отображено на экране при помещении указателя мыши на ячейке, для которой задано примечание.

Ввод примечания

Путем ввода и сохранения примечания к ячейке вы можете снабдить содержимое ячейки комментарием, который не будет постоянно отображен в рабочем листе.

Создание примечания в Excel

Индикатор примечания отображается только в случае, если в группе Примечания на вкладке Вид окна диалога Параметры выбрана соответствующая опция. На панели инструментов Зависимости расположена кнопка Создать примечание, предназначенная для создания примечания к активной ячейке.

Изменение примечания

Вы можете в дальнейшем в любой момент задать отображение добавленных к ячейкам примечаний, а также изменить любое из них. Текст примечания может быть проверен с помощью программы проверки орфографии Excel.

Отображение примечаний на экране

На панели Рецензирование расположены кнопки, позволяющие отобразить и скрыть,, как примечание активной ячейки, так и все примечания листа. На этой же панели расположены кнопки, позволяющие переходить от примечания к примечанию (в прямом и обратном направлении) в пределах листа.

Изменение примечания пошагово:

Удаление отдельного примечания из таблицы Excel

1. Выделите ячейку, у которой вы хотите удалить примечание.
2. В подменю Правка/Очистить выберите элемент Примечания. Или выберите в контекстном меню ячейки команду Удалить примечание. Примечание удаляется, но его можно вернуть, отменив операцию удаления.

Удаление всех примечаний

Вывод примечаний на печать

Поиск ошибок в рабочем листе

Основные правила применения автозамены в Excel

Задание параметров автозамены в таблице Excel

Добавление в список автозамены часто встречающихся ошибок

Вы можете также включить часто допускаемую ошибку в список автозамены с помощью буфера обмена. Для этого скопируйте соответствующий фрагмент текста (но не содержимое ячейки целиком) в буфер обмена, выведите на экране окно диалога Автозамена, поместите курсор ввода в поле Заменить и нажатием сочетания клавиш Ctrl + V вставьте содержимое буфера обмена в поле ввода.

Кроме того, включить часто допускаемую ошибку в список автозамены можно с помощью аппарата проверки орфографии.
Отдельные элементы можно удалить из списка автозамены. Для удаления выделите соответствующий элемент и нажмите кнопку Удалить.

Основы применения аппарата проверки орфографии в Excel

Аппарат проверки орфографии проверяет текст в рабочих листах и диаграммах на наличие ошибок. Проверены будут также текстовые поля, имена кнопок и примечания к ячейкам.

Запуск проверки орфографии в программе Excel

1. Определите проверяемую область.
Для проверки всего рабочего листа выделите отдельную ячейку. Для проверки диапазона — выделите его. Вы можете также выделить несколько рабочих листов и задать тем самым проверку орфографии сразу для нескольких листов.
2. Выберите команду Сервис/Орфография или:нажмите клавишу F 7.

Excel начнет проверку орфографии и выведет на экран окно диалога, как только обнаружит неизвестное слово.

Управление проверкой орфографии

[expert_bq id=»1570″]Чтобы отключить функцию автозамены, нужно перейти в соответствующее окно параметров и снять галочку с пункта Заменять при вводе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] И это очень помогает, ведь, к примеру, если вам потребуется ввести значение α (альфа), то с помощью клавиатуры этого не сделать, зато можно прописать «alpha» и оно автоматически приобретёт вид нужного нам символа.

Как сделать автозамену в Эксель » Компьютерная помощь

будет происходить после нажатия вами назначенных горячих клавиш. Чтобы полностью отключить утилиту, кликните по ее значку правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню пункт «Выйти». В том случае, если значок Punto Switcher не отображается на панели задач, и вам неудобно управлять утилитой, задайте нужные настройки.