Как продуктивно использовать мгновенное заполнение в Microsoft Excel
Ах да, Microsoft Excel. Тот единственный инструмент, который мы любим ненавидеть и ненавидим любить. Если вы работаете на работе, где вам без необходимости приходится работать с листами Excel в течение дня, то я вам очень сочувствую. Я был на одной из таких работ много лет назад, и сейчас хорошо сидеть сложа руки и беспечно смотреть на нее.
Разбор данных в Excel? Сделай это по-нашему | Шаттерсток
Однако, если вы хотите быть более продуктивным при использовании аналогичных функций в Excel, позвольте мне предложить использовать Flash Fill.
Это как волшебство
Если вы никогда раньше не использовали Flash Fill, для вас это будет похоже на волшебство. Он работает по простому принципу выявления шаблонов и заполнения пустых строк этими шаблонами. Давайте посмотрим на пример.
Разделение имен
Давайте возьмем простую задачу разделения имен, имен и инициалов сотрудников Guiding Tech (и Альберта Эйнштейна) с помощью MS Excel. Столбец B в настоящее время имеет имена, которые вы обычно найдете в базе данных. В столбцах C и далее вам нужен только один (или более) элемент полного имени.
Итак, все, что вам нужно сделать, это сначала ввести имя первого человека вручную. Ударять Войти а в следующей ячейке ничего не вводите. Вместо этого нажмите на Наполнять меню, а затем выберите Мгновенное заполнение. И вуаля, все остальные имена заполнятся сами собой.
Если вы не совсем мне доверяете, то вот неотредактированное видео (преобразованное в GIF для удобства просмотра) для следующей колонки.
Сочетание клавиш
Существует также сочетание клавиш для достижения того же самого. Используя тот же лист, вы заполняете первую ячейку вручную, как мы делали выше, и нажимаете Войти. Теперь одновременно нажмите CTRL+E, и Flash Fill автоматически заполнит пустые ячейки соответствующими данными.
Однако вам следует постоянно проверять, правильно ли Flash Fill заполнил данные или нет. В столбце инициалов я увидел, что он делает это неправильно. Но когда я ввел данные для первых двух имен (вместо одного), он смог заполнить остальные без каких-либо проблем. Эй, это еще много времени сэкономлено.
Обратите внимание: этот метод работает до тех пор, пока входной столбец имеет одинаковый формат. Если есть какое-либо отклонение, он не распознает шаблон.
Работает и с числами
Прежде чем все начнут волноваться, позвольте мне заявить, что он отлично работает и с числами. Будь то десятичные числа с n числами до или после запятой или даже даты, которые необходимо разделить в формате дд/мм/гг.
Еще одно видео здесь (снова преобразованное в GIF), показывающее, что я ввел информацию о первых ячейках вручную и Мгновенное заполнение смог подобрать шаблон и автоматически заполнить недостающую информацию ниже.
Избегайте сложных формул
Вся идея использования Мгновенное заполнение заключается в том, чтобы избежать сложных формул в MS Excel. Если вы можете придумать и другие сценарии, сообщите нам об этом на наших форумах.
[expert_bq id=»1570″]Если вам не нужно дублировать что-либо, он все равно будет автоматически предлагать его каждый раз, когда вы начнете вводить что-то, которое разделяет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть более проблематичным, чем помощь. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
10 лайфхаков в Excel, которые в разы упрощают работу
Excel — фирменное приложение Microsoft, которое позволяет управлять, систематизировать, анализировать и форматировать данные в электронных таблицах. Независимо от того, являетесь ли вы обычным пользователем, управляющим городским бюджетом или владельцем малого бизнеса, программа непременно облегчит жизнь. Главное — научиться ей пользоваться.
Горячие клавиши для ускорения работы
Горячие клавиши — полезный инструмент, который предоставляет быстрый доступ к различным возможностям Excel. При работе с большим объёмом чисел и электронных таблиц эти комбинации значительно экономят время и избавляют от головной боли.
Конечно, это — далеко не все комбинации, которые можно использовать при работе с электронными таблицами. У Microsoft есть полный список, который находится по ссылке.
Использование «Условного форматирования»
«ВПР» (VLOOKUP) для сопоставления данных в таблицах
Использование инструмента Power View
Применение «Сводных таблиц»
Использование «Защиты ячеек»
Закрепление заголовков строк и столбцов
Закрепить заголовки строк и столбцов — один из самых простых приёмов Excel, с помощью которого главная информация при прокрутке всегда будет находиться на виду. Чтобы использовать этот инструмент, сначала нужно выбрать ячейку, которую необходимо закрепить — далее на вкладке «Вид» нажать «Закрепить области».
Использование «Специальной вставки» для транспонирования
Использование «Мгновенного заполнения»
Применение окна контрольного значения
Где находится маркер заполнения в excel — IT Новости из мира ПК
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
КАК: Как включить или отключить автозаполнение в Excel — 2024
У данного подхода есть минус — элементы списка находятся не в ячейках, а в объекте SmartArt и к ним нельзя применять формулы. С другой стороны плюс в том, что можно очень просто менять уровни списка и перемещать элементы списка.
