Содержание

Автоформатирование в Excel

Итог: Экономите тонны времени, автоматически форматируя числа в области ваших сводных таблиц с помощью макроса VBA. Форматирование чисел автоматически применяется при перетаскивании поля в область «Значения» за один шаг.

Видео

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть автоматическое форматирование чисел в действии.

Скачать файл

Надстройка PivotPal (платная) также имеет эту функцию и может быть загружена и установлена.

Проблема с форматами чисел сводных таблиц

Обычно, когда мы добавляем поле в область значений сводной таблицы, ячейки форматируются в формате общего числа. Это формат по умолчанию для всех ячеек на листе, и сводная таблица НЕ меняет его.

К сожалению, общий числовой формат делает номера уродливыми. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, общий формат не добавляет запятые/точки для разделителей тысяч, количество десятичных знаков не фиксировано.

После добавления поля в область значений, мы должны предпринять дополнительные шаги для форматирования чисел. Это многошаговый процесс, требующий нескольких кликов. Существует несколько различных способов применения форматирования чисел к области значений, и это может занять много времени.

Итак, как мы можем изменить форматирование по умолчанию на что-то, кроме General?

Я создал макрос, который автоматически применяет форматирование чисел при добавлении поля в область значений. Я также добавил эту функцию в надстройку PivotPal. Если вы не хотите связываться с макросами, вы можете скачать и установить надстройку, чтобы получить эту функцию.

Макрос автоматического форматирования чисел

Макрос автоматически форматирует числа в области значений сводной таблицы, когда мы добавляем поле в область значений в списке полей сводной таблицы. Это одношаговый процесс. Вам не нужно предпринимать никаких дополнительных шагов для форматирования чисел.

Макрос определяет числовой формат, используемый в диапазоне исходных данных поля. В приведенном ниже примере столбец «Доход» в диапазоне исходных данных отформатирован в формате «Финансовый». Таким образом, макрос обнаруживает это и автоматически применяет этот числовой формат к полю «Доход» в области значений.

Если столбец в диапазоне исходных данных не отформатирован, то применяется числовой формат по умолчанию. Числовой формат по умолчанию в настоящее время установлен в формате запятой [0] (#, 000), но вы можете изменить это в коде макроса или в надстройке PivotPal.

Числовой формат по умолчанию также используется, если диапазон исходных данных не существует в рабочей книге или находится в модели данных.

Этот макрос должен сэкономить вам массу времени благодаря форматированию чисел в ваших сводных таблицах. Вы можете применить форматирование к диапазону исходных данных один раз и автоматически применить его ко всем сводным таблицам, которые вы создадите / измените в будущем.

Макрос будет работать с любой существующей сводной таблицей или новой сводной таблицей.

Автоматическое форматирование чисел может быть включено / выключено нажатием кнопки в меню правой кнопки мыши на сводной таблице. Эта кнопка добавлена с макросом, который включен в загружаемый файл.

Как я могу использовать эту функцию?

Вариант 1. Добавьте макросы в личную книгу макросов.

Вы можете скачать файл, содержащий макросы, и добавить модули кода в свою личную книгу макросов (PMW).

Файл можно загрузить бесплатно, а также вы можете изменить код. В видео ниже я объясню, как установить макросы в PMW, а также расскажу, как все это работает.

Изучите мою статью и серию видео в Персональной рабочей книги для макросов, чтобы узнать все об этом инструменте для Excel.

Эта функция также была добавлена в надстройку PivotPal. Это платная надстройка.

Вы можете скачать и установить PivotPal, чтобы получить эту функцию. Вам не нужно знать VBA или связываться с любым кодом для этой опции. Просто скачайте и установите надстройку, и кнопка «Автоформатирование чисел» будет добавлена в меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о PivotPal

Как работает макрос?

Видео ниже объясняет в деталях, как работает макрос.

Это решение работает с использованием события PivotTableUpdate для автоматического запуска макроса при внесении каких-либо изменений в сводную таблицу.

Вы можете отключить автоматическое форматирование чисел в любое время с помощью кнопки в меню, вызываемом правой кнопкой мыши, если вы хотите сохранить числа, отформатированные как Общие.

Решение использует События приложения для мониторинга изменений в любой сводной таблице в любой открытой книге. Это означает, что вы можете добавить модули кода в свою личную книгу макросов или файл надстройки, код будет выполняться на любой открытой книге. Вам НЕ нужно добавлять макросы в каждую книгу, которая содержит сводные таблицы.

Модули кода также содержат макросы для добавления кнопки автоматического форматирования чисел в контекстное меню (контекстное меню). Это работает как кнопка переключения, которая позволяет вам включать / выключать функцию.

* Важное примечание. Это решение является полным обходным решением очень распространенной и трудоемкой проблемы в Excel. В настоящее время событие PivotTableUpdate будет срабатывать, когда в сводную таблицу вносятся какие-либо изменения или когда обновляется сводная таблица.

Итак, если у вас есть существующая сводная таблица с общим форматированием и вы обновите сводную таблицу, макрос запустится, чтобы изменить форматирование на исходный / стандартный числовой формат. Если вы хотите сохранить формат чисел как Общий в сводной таблице, отключите автоматическое форматирование чисел перед обновлением / изменением сводной таблицы.

Если поле в области значений уже отформатировано с использованием чего-то отличного от General, то макрос НЕ изменит числовой формат при выполнении обновления / модификации. Макрос ТОЛЬКО изменяет форматирование чисел с общего на формат источника / по умолчанию.

Будущие улучшения

Я использую эту функцию в течение нескольких недель, и у меня уже есть идеи по ее улучшению.

# 1 — Запускать макрос можно только при добавлении нового поля в область значений.

# 2 — Интеллектуальное форматирование чисел

Макрос также может обнаружить это и даже установить пороги или правила для того, какое форматирование чисел следует применять, основываясь на максимальных, минимальных или средних значениях в области значений.

Другой вариант — поместить любимые форматы чисел в контекстное меню для быстрого доступа. Есть пробный взгляд на будущую особенность …

Опять же, если вам не нужны макросы, функция автоматического форматирования чисел включена в мою надстройку PivotPal.

Какие предложения у вас есть для функций? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с предложениями или вопросами. Спасибо!

[expert_bq id=»1570″]В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности вниз по строкам или вправо по столбцам. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.