Как Отформатировать Содержимое Ячейки Excel Целиком Часть Этого Содержимого
13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | | |
Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют: » вид представления числового значения ячейки; » выравнивание и ориентацию содержимого ячейки; » вид шрифта; « обрамление ячейки; заполнение (фон) ячейки. Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку. Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельных
параметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.
Стандартные форматы В Excel имеется шесть стандартных форматов (наборов параметров) ячеек, которые ‘могут применяться во всех документах. В начале работы с новой таблицей все ячейки имеют одинаковый стандартный формат, используемый по умолчанию. Этот формат называется Обычный. Он имеет следующие параметры:
— выравнивание по горизонтали зависит от типа данных;
— выравнивание по вертикали выполняется по нижнему краю;
— для отображения содержимого используется стандартный шрифт без выделения и эффектов;
Остальные стандартные форматы отличаются от формата Обычный только отображением чисел в ячейках:
— Финансовый (или С разделителями) — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43,569 представляется в виде 43,57;
— Финансовый(0) — число округляется до целого, например число 43,569 представляется в виде 44;
— Денежный — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43,569 на «российском» компьютере представляется в виде 43,57р.;
— Денежный(0) — число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43,569 представляется в виде 44р.;
Однако существует возможность изменить вид ячеек по своему желанию. Для изменения отдельных параметров могут использоваться инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации. Однако наиболее полные возможности по форматированию ячеек предоставляет диалоговое окно Формат ячеек. Для вызова окна Формат ячеек необходимо выполнить одно из следующих действий:
— выполнить команду Формат ячеек. контекстного меню ячейки (выделенных ячеек);
— поле Число десятичных знаков — установка количества знаков после десятичного разделителя;
— переключатель Разделитель групп разрядов — включение разделителя групп разрядов (пробела) между группами разрядов единиц, тысяч, миллионов и т. д.;
Так, например, в кодах форматов используются следующие обозначения:
— необязательная цифра, т. е. если на месте знака # в числе цифры нет, то на это место ничего не выводится;
— обязательная цифра, т. е. если на месте знака 0 в числе цифры нет, то на это место выводится нуль (обычно таким образом задается вывод нулей после десятичного разделителя, например, формат 0.000 устанавливает обязательный вывод на экран трех знаков после разделителя);
Разделители в форматах даты и времени определяются установками, заданными в настройках Windows:
Для установки формата числовых значений может использоваться панель Форматирование, на которой располагаются следующие инструменты:
-Денежный формат установка стандартного формата Денежный;
— Процентный формат установка стандартного формата Процентный;
— Формат с разделителями установка стандартного формата Финансовый,
— Увеличить разрядность увеличение на единицу количества знаков после десятичного разделителя;
уменьшение на единицу количества знаков после десятичного разделителя. Клавиатурные комбинации для установки форматов числовых значений:
CtrI+Shift+1 . установка формата числа 0.00 с разделителем групп разрядов;
CtrI+Shift+6. установка формата 0.00Е+00 (экспоненциальный вид). Если в ячейку введено числовое значение, однако требуется, чтобы оно воспринималось программой как текстовое, то для такого преобразования в диалоговом окне Форма ячеек на вкладке Число в списке Числовые форматы следует выбрать значение Текстовый.
[expert_bq id=»1570″]В этом случае необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить оформляемый фрагмент ячейки символ, число, слово, несколько слов и т. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сначала необходимо найти на ленте на вкладке «Главная» найти пункт «Условное форматирование». Его можно узнать по характерным разноцветным ячейкам разного размера со стоящей рядом картинкой с перечеркнутым знаком равно.
Условное форматирование в Excel, примеры, цветовые шкалы, наборы значков
Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.
