Почему не работают формулы Excel: возможные причины и как это исправить!

К сожалению, слишком много вещей может пойти не так. Но поскольку мы живем в мире, который следует принципу Парето, то проверив некоторые общие проблемы, это, вероятно, решит 80% проблемы (или, может быть, даже 90% или 95% проблем).

Закон Парето (принцип Парето, принцип 80/20) — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». https://ru.wikipedia.org/wiki/Закон_Парето

В этой статье я хочу выделить те распространенные проблемы , которые, вероятно, являются причиной того, что ваши формулы Excel не работают. Изучите их внимательно, и тогда вы быстро и легко сможете понять где вы совершили ошибку.

1. Неправильный синтаксис функции

Каждая функция в Excel имеет определенный синтаксис, например количество или тип аргументов, которые она может принимать. И во многих случаях причиной того, что формулы Excel не работают или дают неправильный результат, может быть неправильный аргумент (или отсутствующие аргументы).

Например, функция ВПР принимает три обязательных аргумента и один необязательный аргумент. Если вы укажете неправильный аргумент или не укажете необязательный аргумент (где он нужен для работы формулы), он даст вам неправильный результат.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором вам нужно знать оценку по экзамену 2 (в ячейке F2).

Если я использую приведенную ниже формулу, я получу неправильный результат, потому что я использую неправильное значение в третьем аргументе (тот, который запрашивает номер индекса столбца).

В этом случае формула вычисляет (поскольку возвращает значение), но результат неверен (вместо оценки за экзамен 2 он дает оценку за экзамен 1). Правильная формула должна выглядеть так:

2. Лишние пробелы, приводящие к неожиданным результатам

Начальные и конечные пробелы трудно найти, и они могут вызвать проблемы при использовании ячейки, в которой они есть в формулах.

Например, в приведенном ниже примере, если я пытаюсь использовать ВПР для получения оценки для Ивана, это дает мне ошибку # Н/Д (нет данных).

Хотя видно, что формула верна и имя явно есть в списке, трудно заметить, что в ячейке с именем (в ячейке Е2) есть конечный пробел, а он есть.

Excel не считает содержимое этих двух ячеек одинаковым и поэтому считает его несоответствием при получении значения с помощью ВПР (или это может быть любая другая формула поиска).

Чтобы решить эту проблему, вам необходимо удалить эти лишние пробелы . Вы можете сделать это, используя любой из следующих методов:

• Очистите ячейку и удалите все начальные / конечные пробелы, прежде чем использовать ее в формулах.
• Используйте функцию =СЖПРОБЕЛЫ() в формуле, чтобы игнорировать любые начальные / конечные / двойные пробелы.

3. Удаление строк / столбцов / ячеек, ведущих к ошибке — # ССЫЛКА!

Одна из вещей, которые могут иметь разрушительный эффект на ваши существующие формулы в Excel, — это удаление любой строки / столбца, которые использовались в вычислениях. Когда это происходит, иногда Excel сам корректирует ссылку и проверяет правильность работы формул.

К счастью, одно четкое указание, которое вы получаете, когда формулы ломаются при удалении ячеек / строк / столбцов, — это ошибка # ССЫЛКА!Это ошибка, которая говорит о том, что есть проблема с ссылками в формуле.

Ниже я использовал формулу СУММ (костыльный метод), чтобы получить итог ячеек от A2 до A8.

Теперь, если я удалю любую из этих ячеек / строк, формула СУММ покажет ошибку в вычислении. Это происходит потому, что когда я удалил 2 строки формула не знает, на что теперь ссылаться.

Вы можете видеть, что третий четвертый аргумент в формуле стал # ССЫЛКА! (который ранее относился к ячейкам, которые мы удалили).

4. Неправильное использование абсолютных / относительных ссылок на ячейки

Когда вы копируете и вставляете формулы в Excel, он автоматически корректирует ссылки. Иногда это именно то, что вам нужно (в основном, когда вы копируете формулы вниз по столбцу).

Абсолютная ссылка — это когда вы закрепляете ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон), чтобы она не менялась при копировании и вставке формул, а относительная ссылка — это ссылка, которая изменяется.

В ы можете получить неверный результат, если забудете изменить ссылку на абсолютную (или наоборот). Это то, что часто случается со мной, когда я использую формулы поиска. Вот пример:

Ниже у меня есть набор данных, в котором я хочу получить оценку в экзамене 1 для имен в столбце E (простой вариант использования ВПР)

Ниже приведена формула, которую я использую в ячейке F2, а затем копирую во все ячейки под ней:

[expert_bq id=»1570″]Ввод формулы всегда начинается со знака равенства , затем располагают вычисляемые элементы, между которыми стоят знаки выполняемых операций. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В формулах в качестве операндов часто используют не числа, а адреса ячеек, в которых хранятся эти числа. В этом случае при изменении числа в ячейке, которая используется в формуле, результат пересчитается автоматически

Как скрыть формулы в ячейках в Excel?.

Установка типа номера ячейки в Процентное соотношение с использованием Кнопка «Стили в процентах» изменит десятичную цифру (-0,2) в процентах (-20%).
[expert_bq id=»1570″]Совет Подсказка на случай, если вам не удастся найти клавишу значка тупого ударения обычно но не всегда она располагается в верхнем левом углу клавиатуры. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Результат формулы отображаются в ячейках листа, хотя формулы отображаются в строке формул только, чтобы они не отображались при печати. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек с формулами, проверьте наличие ошибок и печать с отображенными формулами.

Удаление формулы в Microsoft Excel

Чтобы рассчитать процентное уменьшение между двумя числами, вы будете использовать расчет, идентичный процентному увеличению. Вы вычитаете второе число из первого, а затем делите его на первое число. Разница лишь в том, что первое число будет меньше второго.

[expert_bq id=»1570″]Чтобы вычислить остаток на конец месяца, нужно к цифре начала месяца прибавить поставку материалов и отнять количество израсходованных единиц. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Рассмотрим также реализацию формулы, которая будет полезна для учета материалов на складе, а также будет отображать их движение. Назовем ее условно приход расход остаток. Нужно найти остатки товарно-материальных ценностей на конец месяца с учетом получаемых и выдаваемых материалов в течение месяца.

Как скрыть формулы от просмотра в Excel?

• нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
• нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
• можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив к примеру строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )

Введите таблицу по образцу (рис. 20.5), задайте шрифт Bodoni MT, размер 12, остальные настройки форматирования − согласно образцу. Ячейкам С4:С9 задайте формат Денежный, обозначение «р.», ячейкам D4:D9 задайте формат Денежный, обозначение «$».