Основные элементы электронной таблицы Excel
Microsoft Excel (в дальнейшем просто — Excel) — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.
Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.
Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.
Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.
Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.
Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.
Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.
Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.
Команды запуска приложений Office описаны в предыдущей главе. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.
При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.
Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.
Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Рассмотрим подробнее специфические элементы окна Excel (рис. 80).
Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.
Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.
В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.
Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.
Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.
Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени.
Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.
Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.
Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.
Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.
Создание книги на основе выбранного шаблона
- Выберите команду Создать (New) из меню Файл,
- Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
- Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.
Шаблоны могут быть созданы предварительно и могут содержать элементы форм для отчетов, включающих накладные, долговые обязательства, финансовые отчеты и др., принятые в конкретной организации (рис. 81).
В больших таблицах данные могут находиться и за пределами видимого окна экрана. Для перемещения активной ячейки с одновременной прокруткой окна используются клавиши и клавиатурные сочетания.
Таблица 16. Клавиши и клавиатурные сочетания перемещения активной ячейки
Чтобы перейти к любой ячейке в рабочей книге, можно использовать ссылку на ячейку (рис. 82).
Эту операцию удобно использовать для перехода к ячейке с известным адресом в больших таблицах, содержащих несколько десятков строк или столбцов.
Для перемещения между листами в рабочей книге используются ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку этого листа.
[expert_bq id=»1570″]При выполнении операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.Тест по программе Microsoft Excel
Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.
1.1. Интерфейс электронных таблиц
Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc
Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.
Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.
Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.
1) В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.
Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.
Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.
Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.
Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.
Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.
Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.
В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.
Основы Excel
Для начала разберемся с менее популярной функцией – поиск. Использование инструмента позволяет найти положение искомой информации в тексте, выраженное в виде числа. Помимо этого можно искать не только единичные символы, но и целые сочетания букв. Чтобы включить поиск, нужно в строке формул написать одноименную функцию, указав впереди знак равно. Синтаксис следующий:
1) Классический поиск (обыкновенный).
Вызвать панель (меню) поиска можно сочетанием горячих клавиш ctrl+F. (Легко запомнить: F- Found).
Окно поиска состоит из поля, в которое вводится искомый фрагмент текста или искомое число, вкладки с дополнительными настройками («Параметры») и кнопки «Найти».
В параметрах поиска можно указать, где искать текст, искать ли слово в ячейке целиком или вхождение слова в предложения, учитывать ли регистр или нет.
[expert_bq id=»1570″]Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы и в меню Окно выбрать команду Закрепить области. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.3.1 Интерфейс электронных таблиц. Данные в ячейках таблицы. Основные режимы работы | Вопросы и задания
- Функция НАЙТИ чувствительна к регистру букв, то есть алгоритм распознает большие и маленькие символы. Это четко видно на примере фрукта Апельсин. ПОИСК вернул 1, а НАЙТИ выдало ошибку, поскольку маленькой буквы а нет в ячейке. Подобная ситуация и для Ананаса с Айвой
Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.
1.3. Основные режимы работы с электронными таблицами
Можно выделить следующие режимы работы с электронными таблицами:
• режимы формирования таблицы;
• режимы отображения таблицы;
• режимы выполнения вычислений.
Режимы формирования электронной таблицы. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.
Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.
Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.
Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул
Чтобы в OpenOffice Calc установить режим отображения формул, следует:
1) выполнить команду Сервис —> Параметры —> OpenOffice Calc —> Вид;
2) в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.
Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.
При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта; таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
В OpenOffice Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис -> Содержимое ячеек -> Пересчитать — Вычислить автоматически.
Самостоятельно выясните, как устанавливается режим вычислений в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.
[expert_bq id=»1570″]Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.Электронные таблицы
Для начала разберемся с менее популярной функцией – поиск. Использование инструмента позволяет найти положение искомой информации в тексте, выраженное в виде числа. Помимо этого можно искать не только единичные символы, но и целые сочетания букв. Чтобы включить поиск, нужно в строке формул написать одноименную функцию, указав впереди знак равно. Синтаксис следующий:
Создание диаграмм
Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.
Ряд данных – группа ячеек с данными в одной строке или столбце на рабочем листе.
Для создания диаграммы необходимо:
- На рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов;
- Выбрать команду Диаграмма в меню Вставка;
- В диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
- Закончив настройку диаграммы в Мастере диаграмм нажмите кнопку Готово.
Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера.
Для изменения типа и параметров диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду.
Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.
[expert_bq id=»1570″]При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчёта. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 3. Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам
- Укажите ячейку списка, в который требуется внести изменения.
- Выберите команду Форма в меню Данные.
- Найдите запись, которую необходимо изменить.
- Измените данные в записи.
- После изменения данных нажмите клавишу Enter для обновления текущей записи и перехода к следующей записи.
При введении текста в ячейки электронной таблицы все данные вводятся одной строкой. Для создания нескольких строк текста в ячейке нужно нажать комбинацию клавиш Alt + Enter или в контекстом меню ячейки выбрать команду Формат ячеек… – вкладка Выравнивание – пункт Переносить по словам.
Просмотр содержимого документа
«Тест по программе Microsoft Excel»
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
«Дизайн по отраслям», «Конструирование, моделирование и технология швейных изделий», «Повар, кондитер», «Технология продукции общественного питания»
«Дизайнер», «Модельер – конструктор», «Повар – кондитер», «Менеджер», «Технолог»
Оценочные средства представляют собой банк тестовых заданий для проведения промежуточной и итоговой аттестации для студентов НПО и СПО по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД» и ориентированы на проверку качества знаний.
Содержание банка в полной мере отражает содержание типовой программы учебной дисциплины. В состав банка включено 50 тестовых заданий следующих типов:
задание с выбором одного ответа (закрытой и открытой формы);
К заданиям закрытой формы относятся задания, при выполнении которых тестируемый выбирает правильные ответы (или ответ) из предложенного набора ответов ( с множественным выбором)
Задания на установление соответствия – это задания, при выполнении которых необходимо установить правильное соответствие между элементами и их атрибутами.
В тест включают задания различных уровней трудности. Под трудностью тестового задания понимают количество мыслительных операций и характер логических связей между ними, характеризующих продолжительность поиска и нахождения верного решения.
На трудность тестового задания оказывают влияние следующие факторы:
— количества и характера мыслительных операций, необходимых для выполнения задания;
-формы тестового задания (т.е. способ выражения и передачи тестируемому информации об искомом и предпосылках его нахождения);
— количество вариантов ответов (для тестового задания закрытой формы);
— уровень освоения темы или дидактических единиц темы (ознакомительный, репродуктивный, продуктивный).
При оценке результатов за каждый правильный ответ ставится 1 балл,
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
по дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
2. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
4. Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel.
5. Что называют Основными данными таблицы программы Excel?
6. Что произойдет, если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel.
7. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
8. Какое расширение имеют файлы программы Excel
9. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим.
10. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
12. Производными называются данные таблицы Excel.
13. Изменить ширину столбца можно с помощью команд.
15. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью .
16. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
17. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо.
18. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
19. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
20. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel
21. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel
23. Как называется рабочий документ в программе Excel?
24. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, .
25. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим .
26. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel
27. С помощью какой функциональной клавиши в E[cel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
29. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
30. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
32. С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно .
33. Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel.
34. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
35. Как называется кнопка в строке формул
36. Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
39. Назначение кнопки
40. Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в .
42. Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel:
Основными данными таблицы программы Excel называют.
данные, которые нельзя определить по значениям других ячеек
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel.
Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel
щелкнуть на первой ячейке, нажать Shift и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
щелкнуть на первой ячейке, нажать Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
щелкнуть на первой ячейке, нажать Alt и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
Какое расширение имеют файлы программы Excel
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим.
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы
данные, которые определяются по значениям других ячеек
данные, которые нельзя определяют по значениям других ячеек
все данные электронной таблицы являются производными
Изменить ширину столбца можно с помощью команд.
Вкладка Главная — группа Ячейка — команда Формат — изменить ширину столбца
Вкладка Главная — группа Ячейка — команда Формат — изменить высоту строки
Вкладка — Вставка — группа Ячейка — команда Формат — изменить ширину столбца
прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы
системная программа, управляющая ресурсами компьютера
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью .
Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо.
Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel
Как удалить содержимое ячеек в программе Excel
выделить ячейку, нажать ЛЕВУЮ КНОПКУ МЫШИ, В ПОЯВИВШЕМСЯ ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ ВЫБРАТЬ КОМАНДУ очистить содержимое
совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, .
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим .
ввода данных, если ими является формульное выражение
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel
С помощью какой функциональной клавиши в Eхcel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом
совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно .
Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel
Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
Как называется кнопка в строке формул
Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
Назначение кнопки
Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в .
возведение в степень, умножение, деление, сложение, вычитание, процент
Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами
буфер обмена
шрифт
выравнивание
число
ячейки
[expert_bq id=»1570″]Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.Ячейка электронной таблицы MS Excel
Выделите ячейки. Наведите указатель на границу диапазона. Перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.
